學校物資領取管理制度一、總則（一）目的為了加強學校物資管理，規(guī)范物資領取流程，確保物資的合理使用與妥善保管，保障學校教學、科研及日常工作的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各部門、各年級、各班級及全體教職員工、學生在開展教學、科研、行政及其他相關活動過程中對各類物資的領取管理。（三）基本原則1.按需領取原則：物資領取應根據實際工作需要，嚴格控制領取數量，避免浪費。2.規(guī)范流程原則：物資領取必須按照規(guī)定的流程進行申請、審批、領取和登記，確保手續(xù)完備。3.責任明晰原則：明確物資領取各環(huán)節(jié)的責任人和職責，做到責任到人。4.定期盤點原則：定期對學校物資進行盤點，確保賬物相符，對物資的使用情況進行跟蹤和監(jiān)督。二、物資分類及歸口管理部門（一）教學物資包括教材、教具、實驗器材、圖書資料等。歸口管理部門為教務處。（二）辦公物資包括辦公桌椅、電腦、打印機、復印機、文件柜、辦公用品等。歸口管理部門為學校辦公室。（三）后勤物資包括水電設備、維修工具、清潔用品、食堂物資等。歸口管理部門為后勤管理處。（四）體育器材及活動物資包括體育器材、演出服裝、活動道具等。歸口管理部門為體育組、團委等相關部門。三、物資領取流程（一）申請1.教職員工因工作需要領取物資時，應填寫《物資領取申請表》，詳細注明物資名稱、規(guī)格、型號、數量、用途等信息。2.學生因開展活動等需要領取物資時，應由活動負責人填寫《物資領取申請表》，并經相關指導教師簽字確認。3.部門因整體工作安排需要領取批量物資時，應由部門負責人填寫《物資領取申請表》，并說明領取物資的用途和預計使用期限。（二）審批1.《物資領取申請表》提交后，由歸口管理部門負責人進行審批。審批內容包括申請物資的必要性、合理性、領取數量是否符合規(guī)定等。2.對于價值較高、數量較大的物資領取申請，需經學校分管領導審批。3.審批通過后，申請表由歸口管理部門留存一份備案，另一份交申請人作為領取物資的憑證。（三）領取1.申請人持審批通過的《物資領取申請表》到指定的物資倉庫領取物資。2.物資倉庫管理人員根據申請表核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數量等信息，確認無誤后，辦理物資發(fā)放手續(xù)。3.領取物資時，雙方應在《物資領取登記表》上簽字確認，明確物資的領取時間、領取人、發(fā)放人等信息。（四）登記1.物資倉庫管理人員應及時對物資的領取情況進行登記，更新物資庫存臺賬。2.登記內容包括物資名稱、規(guī)格、型號、數量、領取時間、領取人、用途等信息，確保賬物相符。四、特殊物資領取規(guī)定（一）貴重物資1.貴重物資是指價值較高、具有重要用途的物資，如精密儀器、高端設備、珍貴圖書等。2.領取貴重物資時，除按照一般物資領取流程辦理外，還需填寫《貴重物資領取審批表》，詳細說明領取原因、使用計劃、保管措施等。3.《貴重物資領取審批表》需經學校分管領導、資產管理部門負責人等相關人員審批同意后方可領取。4.領取貴重物資后，使用人應嚴格按照操作規(guī)程進行使用，妥善保管，確保物資安全。使用完畢后，應及時歸還物資倉庫，并辦理歸還手續(xù)。（二）危險物資1.危險物資是指易燃易爆、有毒有害等具有危險性的物資，如化學試劑、易燃易爆氣體等。2.領取危險物資時，必須嚴格遵守國家有關危險物品管理的法律法規(guī)和學校的相關規(guī)定。3.使用部門應指定專人負責危險物資的領取、使用和保管，并具備相應的專業(yè)知識和技能。4.領取危險物資時，需填寫《危險物資領取申請表》，詳細注明危險物資名稱、規(guī)格、型號、數量、用途、使用期限等信息，并提交危險物資使用安全方案。5.《危險物資領取申請表》經學校保衛(wèi)部門、后勤管理處等相關部門審批同意后方可領取。6.領取危險物資后，使用人應嚴格按照安全操作規(guī)程進行使用，確保使用過程安全。使用完畢后，應及時將剩余危險物資交回物資倉庫，并辦理相關手續(xù)。五、物資使用與保管（一）使用要求1.物資領取人應按照物資的用途和使用說明正確使用物資，不得擅自改變物資的用途或挪作他用。2.在物資使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質量問題或損壞情況，應及時與歸口管理部門聯(lián)系，辦理退換貨或維修手續(xù)。3.對于消耗性物資，應合理使用，避免浪費。使用完畢后，應將相關廢棄物按照學校規(guī)定進行妥善處理。（二）保管責任1.物資領取人對領取的物資負有保管責任，應妥善保管物資，防止物資丟失、損壞或被盜。2.對于個人領取的辦公物資、教學物資等，應在工作場所妥善存放，保持物資的整潔和完好。3.對于部門領取的批量物資，應指定專人負責保管，并建立相應的保管制度。4.物資倉庫管理人員應定期對物資進行盤點和檢查，確保物資的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)物資短缺或損壞，應及時查明原因，并追究相關責任人的責任。六、物資歸還與報廢（一）歸還1.物資使用完畢后，領取人應及時將物資歸還物資倉庫。2.歸還物資時，領取人應確保物資的完好無損，如有損壞或丟失，應按照學校規(guī)定進行賠償。3.物資倉庫管理人員在接收歸還物資時，應認真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數量等信息，確認無誤后，辦理物資入庫手續(xù)，并在《物資領取登記表》上注明歸還時間。（二）報廢1.對于已損壞無法修復、已超過使用期限或因其他原因不再使用的物資，應及時辦理報廢手續(xù)。2.物資使用部門或個人應填寫《物資報廢申請表》，詳細說明物資報廢原因、物資名稱、規(guī)格、型號、數量等信息，并提交相關證明材料。3.《物資報廢申請表》經歸口管理部門審核、學校資產管理部門審批同意后，方可進行報廢處理。4.物資報廢處理方式包括變賣、捐贈、回收等，具體處理方式應根據物資的性質和學校相關規(guī)定執(zhí)行。5.物資報廢處理后，物資倉庫管理人員應及時更新物資庫存臺賬，確保賬物相符。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.學校設立物資管理監(jiān)督小組，由學校辦公室、財務部門、審計部門等相關人員組成，負責對學校物資領取管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對物資領取、使用、保管、歸還、報廢等環(huán)節(jié)進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.各歸口管理部門應加強對本部門物資管理工作的日常監(jiān)督，確保物資管理工作規(guī)范有序。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的行為，學校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.對于因違規(guī)行為造成物資損失的，責任人應按照規(guī)定進行賠償。3.對于情節(jié)嚴重、構