全面被告清單管理制度總則一、目的為規(guī)范公司的管理行為，明確被告清單的編制、更新、使用和管理流程，保障公司的合法權(quán)益，提高公司的管理效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工、供應(yīng)商、合作伙伴及其他與公司有業(yè)務(wù)往來的單位和個人。三、定義1.被告清單：是指公司根據(jù)法律訴訟、合同糾紛、勞動爭議等情況，將涉及公司作為被告的相關(guān)信息進行匯總和記錄的清單。2.被告：是指在法律訴訟、合同糾紛、勞動爭議等案件中，被原告起訴或被申請仲裁的公司。3.原告：是指在法律訴訟、合同糾紛、勞動爭議等案件中，起訴公司或申請仲裁的單位或個人。四、管理原則1.真實性原則：被告清單中的信息必須真實、準確、完整，不得隱瞞或虛報。2.及時性原則：被告清單應(yīng)及時更新，確保信息的時效性。3.保密性原則：被告清單中的信息屬于公司的商業(yè)秘密，應(yīng)嚴格保密，不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。4.合規(guī)性原則：被告清單的編制和使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度。被告清單的編制一、編制主體公司人事部門負責被告清單的編制工作，其他相關(guān)部門應(yīng)積極配合提供相關(guān)信息。二、信息來源1.法律訴訟：包括公司作為被告參與的民事訴訟、行政訴訟等。2.合同糾紛：包括公司與供應(yīng)商、合作伙伴等簽訂的合同中發(fā)生的糾紛。3.勞動爭議：包括公司與員工之間發(fā)生的勞動糾紛。4.其他情況：如公司被舉報、投訴等情況。三、編制內(nèi)容1.被告基本信息：包括被告名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、注冊地址、聯(lián)系電話等。2.案件信息：包括案件編號、原告名稱、案由、受理法院、審理狀態(tài)等。3.相關(guān)證據(jù)：包括與案件相關(guān)的證據(jù)材料，如合同、協(xié)議、函件、判決書等。4.處理情況：包括公司對案件的處理措施、進展情況、結(jié)果等。四、編制流程1.信息收集：人事部門應(yīng)定期收集公司作為被告的相關(guān)信息，包括法律訴訟、合同糾紛、勞動爭議等情況。2.信息整理：對收集到的信息進行整理和分類，填寫被告清單表格。3.審核確認：被告清單編制完成后，應(yīng)提交給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審核確認，確保信息的真實性和準確性。4.發(fā)布更新：經(jīng)審核確認后的被告清單應(yīng)及時發(fā)布在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)上，并定期更新。被告清單的更新一、更新頻率被告清單應(yīng)每月更新一次，如遇重大案件或特殊情況，應(yīng)及時更新。二、更新方式1.主動更新：人事部門應(yīng)定期主動收集公司作為被告的相關(guān)信息，如收到法院傳票、仲裁通知書等。2.被動更新：相關(guān)部門應(yīng)及時將涉及公司作為被告的信息反饋給人事部門，如合同糾紛的解決情況、勞動爭議的處理結(jié)果等。三、更新流程1.信息收集：人事部門應(yīng)按照更新頻率收集公司作為被告的相關(guān)信息。2.信息核對：對收集到的信息進行核對，與原被告清單進行對比，如有更新應(yīng)及時修改。3.審核確認：被告清單更新完成后，應(yīng)提交給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審核確認，確保信息的真實性和準確性。4.發(fā)布更新：經(jīng)審核確認后的被告清單應(yīng)及時發(fā)布在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)上，并通知相關(guān)部門和人員。被告清單的使用一、使用范圍1.公司內(nèi)部管理：被告清單可用于公司內(nèi)部的管理決策、風險評估、合同審核等方面。2.法律訴訟：被告清單可作為公司參與法律訴訟的重要依據(jù)，幫助公司了解案件情況，制定訴訟策略。3.合同管理：被告清單可用于公司與供應(yīng)商、合作伙伴等簽訂合同的審核，避免與有訴訟糾紛的單位或個人簽訂合同。4.勞動管理：被告清單可用于公司與員工之間的勞動管理，如員工離職手續(xù)的辦理、勞動糾紛的處理等。二、使用流程1.申請使用：需要使用被告清單的部門或人員應(yīng)填寫被告清單使用申請表，經(jīng)部門負責人批準后，提交給人事部門。2.審核批準：人事部門應(yīng)對被告清單使用申請表進行審核，確認使用目的和范圍后，報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。3.查閱使用：經(jīng)批準后，使用人員可在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)上查閱被告清單，并根據(jù)需要打印或下載相關(guān)信息。4.保密要求：使用人員應(yīng)嚴格遵守被告清單的保密要求，不得將被告清單中的信息泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。附則一、本制度由公司人事部門負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之