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文檔簡介
單位各種車輛管理制度總則1.目的為加強單位車輛管理,合理配置車輛資源,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低車輛使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于單位所有車輛,包括公務用車、業(yè)務用車等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則:車輛由單位統(tǒng)一調(diào)配、使用和管理。安全第一原則:確保行車安全,將安全責任落實到每一個環(huán)節(jié)。高效節(jié)約原則:提高車輛使用效率,合理控制費用支出。車輛管理職責1.綜合管理部門職責負責制定和完善車輛管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負責車輛的調(diào)度、安排和協(xié)調(diào),確保車輛合理使用。負責車輛的購置、報廢、更新等計劃的編制和報批。負責車輛的保險、年檢、維修保養(yǎng)等管理工作。負責駕駛員的日常管理和考核。2.使用部門職責根據(jù)工作需要,提前向綜合管理部門申請用車,并說明用車事由、時間、地點等。負責本部門車輛使用人員的安全教育,督促駕駛員遵守交通規(guī)則和車輛管理制度。協(xié)助綜合管理部門做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作。3.駕駛員職責遵守交通規(guī)則和車輛管理制度,確保行車安全。按照調(diào)度安排,按時出車,完成各項出車任務。做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作,保持車輛整潔衛(wèi)生。定期對車輛進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。不得將車輛轉借他人使用,不得擅自改變行車路線。車輛調(diào)度與使用1.用車申請各部門因工作需要用車,應提前填寫《用車申請表》,注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息,經(jīng)部門負責人簽字后報綜合管理部門。綜合管理部門根據(jù)車輛使用情況和工作需要,進行車輛調(diào)度安排,并及時通知用車部門和駕駛員。2.派車原則優(yōu)先保障公務活動用車,合理安排業(yè)務用車。同一方向、同一時間的用車需求,盡量合并派車。根據(jù)工作的輕重緩急,合理安排車輛,提高車輛使用效率。3.車輛使用范圍主要用于單位的公務活動、業(yè)務往來、會議接送、文件傳遞等工作。嚴禁公車私用,特殊情況需經(jīng)單位領導批準。4.駕駛員出車駕駛員接到派車通知后,應按時到達指定地點出車。出車前,駕駛員應對車輛進行檢查,確保車輛性能良好、安全設施齊全。行車過程中,駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則,文明駕駛,確保行車安全。完成出車任務后,駕駛員應及時將車輛返回指定地點,并向綜合管理部門報告車輛使用情況。車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃綜合管理部門應根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養(yǎng)計劃。車輛維修保養(yǎng)計劃應包括維修保養(yǎng)項目、時間、費用等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)申請駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進行維修保養(yǎng)時,應及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,說明故障情況和維修保養(yǎng)項目,經(jīng)綜合管理部門審核后送指定的維修廠進行維修。維修廠應按照維修保養(yǎng)計劃和維修標準進行維修,確保維修質量。3.維修費用結算維修費用由綜合管理部門統(tǒng)一結算,駕駛員不得擅自支付維修費用。維修廠應提供維修清單和發(fā)票,綜合管理部門審核無誤后辦理結算手續(xù)。4.車輛保養(yǎng)駕駛員應按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行保養(yǎng),包括更換機油、機濾、空濾等。車輛保養(yǎng)應在指定的維修廠或保養(yǎng)點進行,確保保養(yǎng)質量。車輛保險與年檢1.車輛保險綜合管理部門應按照國家規(guī)定為車輛購買相應的保險,包括交強險、商業(yè)險等。車輛保險到期前,綜合管理部門應及時辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛保險不間斷。2.車輛年檢綜合管理部門應按照規(guī)定時間組織車輛進行年檢,確保車輛符合安全行駛標準。駕駛員應協(xié)助綜合管理部門做好車輛年檢工作,提供相關資料和證件。車輛費用管理1.燃油費用車輛燃油費用實行定額管理,綜合管理部門根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,核定每輛車的燃油費用定額。駕駛員應憑加油卡加油,加油卡由綜合管理部門統(tǒng)一管理。每月末,駕駛員應將加油記錄交綜合管理部門審核,綜合管理部門根據(jù)審核結果結算燃油費用。2.維修費用車輛維修費用應嚴格按照維修保養(yǎng)計劃和審批程序進行控制,確保維修費用合理支出。綜合管理部門應定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計分析,找出費用控制的關鍵點,采取有效措施降低維修費用。3.其他費用車輛的保險費用、年檢費用、停車費用等其他費用,由綜合管理部門按照規(guī)定統(tǒng)一支付。綜合管理部門應建立車輛費用臺賬,對車輛費用進行詳細記錄和核算。車輛安全管理1.安全教育綜合管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛知識、應急處理技能等。2.安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,確保車輛安全設施齊全、性能良好。綜合管理部門應定期對車輛進行安全檢查,重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等關鍵部位。3.事故處理發(fā)生車輛交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現(xiàn)場,并及時報告綜合管理部門和單位領導。綜合管理部門應協(xié)助駕駛員做好事故處理工作,按照保險理賠程序辦理相關手續(xù)。對因駕駛員責任造成的交通事故,應按照單位相關規(guī)定進行處理。駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用駕駛員崗位應通過公開招聘、嚴格考核等程序選拔錄用。招聘駕駛員應具備相應的駕駛證、駕駛經(jīng)驗和良好的職業(yè)道德。2.駕駛員培訓與考核綜合管理部門應定期組織駕駛員參加業(yè)務培訓和技能培訓,提高駕駛員的綜合素質。建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務質量等進行考核評價。3.駕駛員獎懲對工作表現(xiàn)優(yōu)
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