培訓(xùn)聚會場所管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)聚會場所的使用和管理，確保場所的安全、整潔、有序，提高場所的使用效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)聚會場所，包括會議室、培訓(xùn)室、多功能廳、餐廳、休息室等。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)培訓(xùn)聚會場所的日常管理和維護，包括場所的清潔、設(shè)備的維護和保養(yǎng)等。負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)聚會場所的使用規(guī)定和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排培訓(xùn)聚會場所的使用，確保場所的合理利用。負(fù)責(zé)對違反培訓(xùn)聚會場所使用規(guī)定的行為進行處理和處罰。2.各部門負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)聚會活動的組織和安排，提前向人事行政部申請使用培訓(xùn)聚會場所。負(fù)責(zé)培訓(xùn)聚會活動的現(xiàn)場管理，確?；顒拥陌踩?、有序進行。負(fù)責(zé)培訓(xùn)聚會活動后的場地清理和設(shè)備歸還，保持場所的整潔和完好。四、培訓(xùn)聚會場所的分類和使用規(guī)定1.會議室主要用于公司內(nèi)部會議、培訓(xùn)、談判等活動。使用時間：周一至周五上午8:30至下午5:30，如需加班或周末使用，需提前向人事行政部申請。使用人數(shù)：根據(jù)會議室的大小和設(shè)備配置，確定使用人數(shù)上限，一般不超過50人。使用流程：各部門需提前1個工作日向人事行政部提交《培訓(xùn)聚會場所使用申請表》，經(jīng)人事行政部審核批準(zhǔn)后，方可使用。使用時，需按照規(guī)定的時間和人數(shù)使用，不得擅自更改。使用結(jié)束后，需及時清理場地，歸還設(shè)備。2.培訓(xùn)室主要用于公司內(nèi)部培訓(xùn)、講座、研討會等活動。使用時間：周一至周五上午8:30至下午5:30，如需加班或周末使用，需提前向人事行政部申請。使用人數(shù)：根據(jù)培訓(xùn)室的大小和設(shè)備配置，確定使用人數(shù)上限，一般不超過80人。使用流程：各部門需提前2個工作日向人事行政部提交《培訓(xùn)聚會場所使用申請表》，經(jīng)人事行政部審核批準(zhǔn)后，方可使用。使用時，需按照規(guī)定的時間和人數(shù)使用，不得擅自更改。使用結(jié)束后，需及時清理場地，歸還設(shè)備。3.多功能廳主要用于公司大型會議、培訓(xùn)、文藝演出等活動。使用時間：周一至周五上午8:30至下午5:30，如需加班或周末使用，需提前向人事行政部申請。使用人數(shù)：根據(jù)多功能廳的大小和設(shè)備配置，確定使用人數(shù)上限，一般不超過200人。使用流程：各部門需提前3個工作日向人事行政部提交《培訓(xùn)聚會場所使用申請表》，經(jīng)人事行政部審核批準(zhǔn)后，方可使用。使用時，需按照規(guī)定的時間和人數(shù)使用，不得擅自更改。使用結(jié)束后，需及時清理場地，歸還設(shè)備。4.餐廳主要用于公司員工用餐、聚餐等活動。使用時間：工作日午餐時間11:30至13:00，晚餐時間17:30至19:00，如需加班或周末使用，需提前向人事行政部申請。使用人數(shù)：根據(jù)餐廳的大小和座位數(shù)量，確定使用人數(shù)上限，一般不超過200人。使用流程：各部門需提前1個工作日向人事行政部提交《培訓(xùn)聚會場所使用申請表》，經(jīng)人事行政部審核批準(zhǔn)后，方可使用。使用時，需按照規(guī)定的時間和人數(shù)使用，不得擅自更改。使用結(jié)束后，需及時清理餐桌和餐具，保持餐廳的整潔。5.休息室主要用于公司員工休息、接待客人等活動。使用時間：周一至周五上午8:30至下午5:30，如需加班或周末使用，需提前向人事行政部申請。使用人數(shù)：根據(jù)休息室的大小和座位數(shù)量，確定使用人數(shù)上限，一般不超過20人。使用流程：各部門需提前1個工作日向人事行政部提交《培訓(xùn)聚會場所使用申請表》，經(jīng)人事行政部審核批準(zhǔn)后，方可使用。使用時，需按照規(guī)定的時間和人數(shù)使用，不得擅自更改。使用結(jié)束后，需及時清理場地，保持休息室的整潔。五、培訓(xùn)聚會場所的設(shè)備管理1.人事行政部負(fù)責(zé)培訓(xùn)聚會場所設(shè)備的采購、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。2.各部門在使用培訓(xùn)聚會場所設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說明進行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置或損壞設(shè)備。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時通知人事行政部，由人事行政部安排維修或更換。4.未經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)，不得將培訓(xùn)聚會場所設(shè)備帶出公司或借給他人使用。六、培訓(xùn)聚會場所的安全管理1.人事行政部負(fù)責(zé)培訓(xùn)聚會場所的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，定期進行安全檢查和演練。2.各部門在使用培訓(xùn)聚會場所時，應(yīng)遵守安全管理制度，不得在場所內(nèi)吸煙、使用明火或進行其他危險行為。3.如發(fā)現(xiàn)安全隱患或事故，應(yīng)及時通知人事行政部，由人事行政部采取相應(yīng)的措施進行處理。4.未經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)，不得在培訓(xùn)聚會場所內(nèi)舉辦大型活動或進行其他可能影響安全的行為。七、培訓(xùn)聚會場所的衛(wèi)生管理1.人事行政部負(fù)責(zé)培訓(xùn)聚會場所的衛(wèi)生管理，制定衛(wèi)生管理制度，定期進行衛(wèi)生檢查和清潔。2.各部門在使用培訓(xùn)聚會場所后，應(yīng)及時清理場地，保持場所的整潔和衛(wèi)生。3.不得在培訓(xùn)聚會場所內(nèi)亂扔垃圾或進行其他污染環(huán)境的行為。4.如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題，應(yīng)及時通知人事行政部，由人事行政部安排清潔人員進行清理。附則