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文檔簡介
工地門衛(wèi)物資管理制度一、總則(一)目的為加強工地物資管理,保障工地物資安全,規(guī)范門衛(wèi)物資出入行為,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司所有工地的門衛(wèi)物資管理工作。(三)基本原則1.嚴格把關原則:對物資出入工地進行嚴格審查,確保物資出入合法合規(guī)。2.安全保障原則:確保工地物資不受損失,維護工地安全秩序。3.高效便捷原則:在確保安全的前提下,盡量簡化物資出入手續(xù),提高工作效率。二、物資出入管理(一)物資進入1.施工單位物資進入施工單位需提前向工地項目部提交物資進場計劃,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。門衛(wèi)在收到物資進場計劃后,進行登記備案,并通知項目部相關人員。物資到達工地時,門衛(wèi)需核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等是否與進場計劃一致,同時檢查物資外觀是否完好。對于大型設備、貴重物資等,門衛(wèi)需通知項目部技術人員或質量管理人員進行現(xiàn)場驗收,驗收合格后方可放行進入工地。2.供應商物資進入供應商送貨時,需提供送貨清單,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號等信息。門衛(wèi)核對送貨清單與采購訂單是否一致,同時檢查物資質量和包裝情況。如發(fā)現(xiàn)物資與采購訂單不符或存在質量問題,門衛(wèi)需及時與項目部或采購部門聯(lián)系,待處理完畢后方可放行。3.其他物資進入對于業(yè)主、監(jiān)理等單位提供的物資,門衛(wèi)需核對相關證明文件,并做好登記。對于因工程需要臨時進入工地的物資,如搶修設備、應急物資等,門衛(wèi)需核實情況后,報項目部批準后方可放行。(二)物資外出1.施工單位物資外出施工單位物資外出時,需填寫物資出門申請表,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、外出原因等信息,并經(jīng)項目部負責人簽字批準。門衛(wèi)核對出門申請表與物資實際情況是否一致,無誤后予以放行。對于貴重物資、危險物品等,門衛(wèi)需嚴格審查出門手續(xù),并記錄相關信息。2.廢舊物資外出工地廢舊物資需定期清理,由施工單位填寫廢舊物資出門申請表,注明廢舊物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并經(jīng)項目部審核同意。門衛(wèi)核對廢舊物資出門申請表與實際物資是否相符,同時檢查廢舊物資是否已進行回收處理手續(xù)。對于可回收利用的廢舊物資,門衛(wèi)需記錄回收單位信息,并確保廢舊物資按規(guī)定處理。3.其他物資外出對于因工程結束、退場等原因需要帶出工地的物資,門衛(wèi)需嚴格審查相關手續(xù),確保物資帶出合法合規(guī)。對于不屬于施工單位的物資,如業(yè)主提供的設備等,未經(jīng)業(yè)主同意不得擅自帶出工地。三、物資盤點與清查(一)盤點周期1.每月末進行一次小盤點,對工地庫存物資進行全面清查。2.每季度末進行一次大盤點,對工地所有物資進行詳細盤點。3.在工程竣工、退場等特殊情況下,需進行專項盤點。(二)盤點方法1.實地盤點:對庫存物資進行逐一清點,核對物資數(shù)量、規(guī)格、型號等信息。2.賬實核對:將物資盤點結果與物資臺賬進行核對,確保賬實相符。3.記錄盤點:對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄,包括物資短缺、損壞、變質等情況。(三)清查處理1.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況,需及時查明原因,并進行調整。2.對于物資短缺、損壞、變質等情況,需追究相關責任人的責任,并按規(guī)定進行賠償或處理。3.盤點結果需形成盤點報告,上報項目部和公司相關部門。四、物資存儲管理(一)存儲區(qū)域劃分1.根據(jù)物資的性質、用途等,將工地物資存儲區(qū)域劃分為不同的類別,如鋼材區(qū)、木材區(qū)、水泥區(qū)、易燃易爆物品區(qū)等。2.各類物資存儲區(qū)域應設置明顯的標識牌,注明物資名稱、規(guī)格、型號等信息。(二)存儲條件要求1.鋼材應存放在干燥通風的倉庫內,避免受潮生銹。2.木材應存放在遠離火源、水源的地方,防止火災和腐爛。3.水泥應存放在密封的倉庫內,做好防潮措施。4.易燃易爆物品應存放在專門的危險品倉庫內,嚴格按照相關規(guī)定進行管理。(三)物資擺放要求1.物資應分類擺放整齊,遵循先進先出的原則。2.對于大型設備、管材等物資,應合理堆放,確保安全穩(wěn)定。3.物資存儲區(qū)域應保持通道暢通,便于物資搬運和消防救援。五、物資保管責任(一)門衛(wèi)保管責任1.負責對進入工地的物資進行登記、驗收和保管,確保物資安全。2.對物資存儲區(qū)域進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理物資丟失、損壞等問題。3.嚴格執(zhí)行物資出入制度,對不符合手續(xù)的物資不得放行。(二)施工單位保管責任1.負責對本單位施工所需物資的保管,確保物資質量和安全。2.按照物資存儲管理要求,合理存放物資,做好物資的防潮、防雨、防火等工作。3.定期對本單位保管的物資進行盤點和清查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(三)項目部監(jiān)管責任1.負責對工地物資管理工作進行全面監(jiān)管,確保物資管理制度的有效執(zhí)行。2.協(xié)調解決物資管理過程中出現(xiàn)的問題,對違規(guī)行為進行糾正和處理。3.定期對工地物資管理情況進行檢查和評估,不斷完善物資管理制度。六、物資安全管理(一)消防安全1.在物資存儲區(qū)域配備足夠數(shù)量的滅火器材,并定期進行檢查和維護。2.嚴禁在物資存儲區(qū)域內吸煙和使用明火,如需動火作業(yè),必須辦理動火審批手續(xù),并采取相應的防火措施。3.保持物資存儲區(qū)域消防通道暢通,不得堆放雜物。(二)防盜安全1.加強門衛(wèi)值班制度,嚴格人員和車輛出入管理,防止物資被盜。2.在物資存儲區(qū)域安裝監(jiān)控設備,對物資存儲情況進行實時監(jiān)控。3.對貴重物資、危險物品等采取特殊的防盜措施,如設置保險柜、專人保管等。(三)其他安全1.對物資存儲區(qū)域進行定期檢查,排查安全隱患,確保物資存儲安全。2.對存在安全風險的物資,如易燃易爆物品等,嚴格按照相關安全規(guī)定進行管理。3.加強對物資管理人員的安全教育,提高安全意識和應急處理能力。七、人員管理(一)門衛(wèi)人員要求1.門衛(wèi)人員應具備責任心強、工作認真負責、身體健康等條件。2.門衛(wèi)人員應熟悉物資出入管理制度和相關安全規(guī)定,嚴格執(zhí)行工作流程。3.門衛(wèi)人員應保持良好的工作形象,不得擅自離崗、脫崗。(二)培訓與考核1.定期對門衛(wèi)人員進行物資管理知識和安全知識培訓,提高業(yè)務水平和工作能力。2.建立門衛(wèi)人員考核制度,對門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進行定期考核,考核結果與績效掛鉤。(三)獎懲
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