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文檔簡介
協(xié)會財政收繳管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范協(xié)會財政收繳管理工作,確保協(xié)會資金的及時、足額收繳,保障協(xié)會各項工作的正常開展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及協(xié)會章程,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于協(xié)會所有會員單位及相關(guān)業(yè)務(wù)活動中涉及的財政收繳事項。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和協(xié)會章程規(guī)定的收費項目、標(biāo)準(zhǔn)和程序進行收繳。2.公開透明原則:收費項目、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)等信息應(yīng)向會員單位及社會公開,接受監(jiān)督。3.足額收繳原則:確保應(yīng)收款項及時、足額收繳入庫,不得擅自減免或截留。4.專款專用原則:收繳資金應(yīng)按照規(guī)定用途使用,不得挪作他用。二、收費項目與標(biāo)準(zhǔn)(一)會費1.會費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)會員類別分為[具體類別1]、[具體類別2]等,不同類別會員會費標(biāo)準(zhǔn)如下:[具體類別1]會員:[X]元/年。[具體類別2]會員:[X]元/年。2.會費繳納方式為每年[具體時間]前一次性繳納。(二)業(yè)務(wù)活動收費1.協(xié)會舉辦各類培訓(xùn)、研討會、講座等業(yè)務(wù)活動,根據(jù)活動成本核算收費標(biāo)準(zhǔn)。2.收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在活動舉辦前[具體天數(shù)]向會員單位及社會公布。(三)其他收費如涉及證書工本費、資料費等其他收費項目,應(yīng)按照合理成本制定收費標(biāo)準(zhǔn),并報相關(guān)部門備案。三、收繳流程(一)通知1.協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)在規(guī)定時間向會員單位發(fā)送會費繳納通知,通知內(nèi)容包括繳費金額、繳費方式、繳費期限等。2.對于業(yè)務(wù)活動收費,應(yīng)在活動報名時明確收費標(biāo)準(zhǔn)和繳費方式,并向報名人員發(fā)送繳費通知。(二)繳費1.會員單位及相關(guān)人員應(yīng)按照通知要求,在規(guī)定期限內(nèi)通過銀行轉(zhuǎn)賬、在線支付等方式繳納費用。2.繳費時應(yīng)注明繳費項目、會員單位名稱等信息,以便核對。(三)核對與確認(rèn)1.協(xié)會財務(wù)部門收到繳費信息后,應(yīng)及時與會員單位進行核對,確認(rèn)繳費金額、項目等是否準(zhǔn)確。2.對于繳費信息不符的,應(yīng)及時與會員單位溝通,查明原因并進行更正。(四)開具票據(jù)1.協(xié)會財務(wù)部門在確認(rèn)繳費到賬后,應(yīng)按照規(guī)定為繳費單位開具財政票據(jù)。2.票據(jù)內(nèi)容應(yīng)包括收費項目、金額、開票日期等,并加蓋協(xié)會財務(wù)專用章。(五)存檔1.財務(wù)部門應(yīng)將繳費記錄、票據(jù)存根等相關(guān)資料進行整理、歸檔,妥善保存。2.存檔資料應(yīng)包括繳費通知書、繳費憑證、票據(jù)存根等,保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、催繳管理(一)催繳通知1.對于逾期未繳納會費或業(yè)務(wù)活動費用的會員單位,協(xié)會秘書處應(yīng)在逾期[具體天數(shù)]后發(fā)送催繳通知。2.催繳通知應(yīng)明確告知逾期未繳費的后果,如暫停會員資格、限制參與協(xié)會活動等。(二)跟進與溝通1.協(xié)會工作人員應(yīng)與逾期未繳費的會員單位進行溝通,了解未繳費原因,督促其盡快繳費。2.對于確實存在困難的會員單位,可協(xié)商制定繳費計劃,但應(yīng)明確還款期限和方式。(三)處理措施1.對于經(jīng)多次催繳仍未繳費的會員單位,按照協(xié)會章程規(guī)定,采取暫停會員資格、限制參與協(xié)會活動等措施。2.暫停會員資格期間,會員單位不得享受協(xié)會提供的各項服務(wù)和權(quán)益。3.被暫停會員資格的單位,在補繳欠費及滯納金后,可申請恢復(fù)會員資格。五、財務(wù)管理與監(jiān)督(一)財務(wù)核算1.協(xié)會財務(wù)部門應(yīng)按照國家財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則,對財政收繳資金進行獨立核算。2.設(shè)立專門的會計賬簿,記錄收入、支出等財務(wù)事項,做到賬目清晰、準(zhǔn)確。(二)資金管理1.收繳資金應(yīng)及時足額存入?yún)f(xié)會指定銀行賬戶,不得坐收坐支。2.嚴(yán)格控制資金支出,各項支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行,確保資金使用安全、合理。(三)監(jiān)督檢查1.協(xié)會應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對財政收繳管理工作進行檢查。2.接受會員單位及社會的監(jiān)督,對涉及財政收繳的投訴和舉報應(yīng)及時進行調(diào)查處理。3.配合財政、審計等部門的監(jiān)督檢查,如實提供相關(guān)資料和信息。六、違規(guī)處理(一)對會員單位的違規(guī)處理1.會員單位如有下列行為之一的,協(xié)會將視情節(jié)輕重給予警告、暫停會員資格、取消會員資格等處理:無故拖欠會費或業(yè)務(wù)活動費用,經(jīng)催繳仍拒不繳納的。提供虛假繳費信息或采取其他欺詐手段逃避繳費的。違反協(xié)會章程及本制度規(guī)定的其他行為。2.被取消會員資格的單位,不得再以協(xié)會會員名義開展活動,協(xié)會將收回其會員證書等相關(guān)標(biāo)識。(二)對協(xié)會工作人員的違規(guī)處理1.協(xié)會工作人員在財政收繳管理工作中如有下列行為之一的,將給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:擅自更改收費項目、標(biāo)準(zhǔn)或減免應(yīng)收款項的。截留、挪用收繳資金的。利用職務(wù)之便謀取私利的。其他違反法律法規(guī)和本制度規(guī)定的行為。七、附則
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