公司借用車(chē)輛管理制度總則一、目的為規(guī)范公司借用車(chē)輛的管理，確保車(chē)輛的合理使用、安全運(yùn)行以及維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)員工、實(shí)習(xí)生等。凡因工作需要借用公司車(chē)輛的，均應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車(chē)輛的借用實(shí)行統(tǒng)一管理，由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)配、登記、檢查等工作。2.安全第一原則：在借用車(chē)輛過(guò)程中，應(yīng)始終將安全放在首位，確保車(chē)輛的行駛安全和乘坐人員的人身安全。3.合理使用原則：車(chē)輛的借用應(yīng)根據(jù)工作需要進(jìn)行合理安排，避免浪費(fèi)和濫用車(chē)輛資源。4.費(fèi)用承擔(dān)原則：借用車(chē)輛所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，如燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等，由借用人員所在部門(mén)或個(gè)人承擔(dān)。借用申請(qǐng)與審批一、借用申請(qǐng)1.員工因工作需要借用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛借用申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件1），并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，提交給行政部門(mén)。2.《車(chē)輛借用申請(qǐng)表》應(yīng)注明借用車(chē)輛的時(shí)間、用途、行程路線等相關(guān)信息。3.如借用車(chē)輛的時(shí)間超過(guò)一天，應(yīng)在申請(qǐng)表中注明預(yù)計(jì)歸還時(shí)間。二、審批流程1.行政部門(mén)收到《車(chē)輛借用申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用情況和調(diào)配計(jì)劃，進(jìn)行審核和調(diào)配。2.對(duì)于符合借用條件的申請(qǐng)，行政部門(mén)應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)批準(zhǔn)并安排車(chē)輛；對(duì)于不符合借用條件的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人并說(shuō)明原因。3.重要或緊急情況下的借用申請(qǐng)，可由申請(qǐng)人直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門(mén)安排車(chē)輛。車(chē)輛借用與歸還一、借用手續(xù)1.經(jīng)批準(zhǔn)借用車(chē)輛的員工，應(yīng)在行政部門(mén)辦理借用手續(xù)，領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙和相關(guān)證件。2.借用人員在領(lǐng)取車(chē)輛時(shí)，應(yīng)檢查車(chē)輛的外觀、內(nèi)飾等情況，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在損壞或故障等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告并記錄。3.行政部門(mén)應(yīng)將車(chē)輛的借用時(shí)間、歸還時(shí)間、行駛里程等信息記錄在《車(chē)輛借用登記表》（見(jiàn)附件2）中。二、歸還手續(xù)1.借用車(chē)輛的員工應(yīng)在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi)將車(chē)輛歸還至行政部門(mén)，并辦理歸還手續(xù)。2.歸還車(chē)輛時(shí)，借用人員應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈，并將車(chē)內(nèi)物品清理整齊。3.行政部門(mén)應(yīng)檢查車(chē)輛的外觀、內(nèi)飾等情況，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在損壞或故障等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)記錄并要求借用人員簽字確認(rèn)。4.行政部門(mén)應(yīng)將車(chē)輛的歸還時(shí)間、行駛里程等信息記錄在《車(chē)輛借用登記表》中。車(chē)輛使用與管理一、車(chē)輛使用規(guī)定1.借用車(chē)輛僅限用于工作相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得用于私人用途。2.借用人員在使用車(chē)輛過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確保行車(chē)安全。3.借用車(chē)輛不得擅自借給他人使用，如確需轉(zhuǎn)借，應(yīng)經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)。4.借用人員在使用車(chē)輛過(guò)程中，應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保持車(chē)輛的清潔和整潔，不得在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。二、車(chē)輛保養(yǎng)與維修1.行政部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作，確保車(chē)輛的性能和安全。2.借用人員在使用車(chē)輛過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)，并配合進(jìn)行維修和保養(yǎng)。3.車(chē)輛的維修和保養(yǎng)應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)；如因借用人員的人為原因?qū)е萝?chē)輛損壞或需要維修的，維修費(fèi)用由借用人員承擔(dān)。三、車(chē)輛保險(xiǎn)與事故處理1.公司為借用車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)了相應(yīng)的保險(xiǎn)，借用人員在使用車(chē)輛過(guò)程中應(yīng)注意保險(xiǎn)條款的相關(guān)規(guī)定。2.如發(fā)生車(chē)輛事故，借用人員應(yīng)立即停車(chē)并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)向行政部門(mén)和保險(xiǎn)公司報(bào)告，并配合進(jìn)行事故處理。3.對(duì)于因借用人員的過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致的車(chē)輛事故，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。費(fèi)用承擔(dān)與報(bào)銷(xiāo)一、費(fèi)用承擔(dān)1.借用車(chē)輛所產(chǎn)生的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，由借用人員所在部門(mén)或個(gè)人承擔(dān)。2.如借用車(chē)輛用于跨地區(qū)或長(zhǎng)途業(yè)務(wù)活動(dòng)，相關(guān)的差旅費(fèi)等費(fèi)用也由借用人員所在部門(mén)或個(gè)人承擔(dān)。二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.借用人員在使用車(chē)輛后，應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)費(fèi)用憑證，并按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》（見(jiàn)附件3），并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、行政部門(mén)確認(rèn)后，提交給公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核和報(bào)銷(xiāo)處理。附則一、本制度由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。三、本制度如與國(guó)家法律法規(guī)或公司其他制度相抵觸，以國(guó)家法律法規(guī)或公司其他制度為準(zhǔn)。