工程油費(fèi)補(bǔ)貼管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司工程油費(fèi)補(bǔ)貼管理，確保補(bǔ)貼合理發(fā)放，有效控制成本，提高公司運(yùn)營(yíng)效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及工程作業(yè)且需使用車(chē)輛的部門(mén)及員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度。2.合理性原則：補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況合理制定，確保公平公正。3.真實(shí)性原則：?jiǎn)T工應(yīng)如實(shí)提供油費(fèi)使用相關(guān)信息，嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)。二、補(bǔ)貼對(duì)象及范圍（一）補(bǔ)貼對(duì)象參與公司工程作業(yè)，駕駛公司車(chē)輛或使用自有車(chē)輛用于工程相關(guān)事務(wù)的員工。（二）補(bǔ)貼范圍1.因工程施工需要，車(chē)輛往返于公司與施工現(xiàn)場(chǎng)、不同施工地點(diǎn)之間的行程。2.為工程采購(gòu)物資、設(shè)備等過(guò)程中車(chē)輛的使用。三、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（一）按車(chē)輛類型劃分1.小型車(chē)輛（排量1.6升及以下）每公里補(bǔ)貼[X]元。2.中型車(chē)輛（排量1.6升至2.5升）每公里補(bǔ)貼[X]元。3.大型車(chē)輛（排量2.5升以上）每公里補(bǔ)貼[X]元。（二）按工程區(qū)域劃分1.本地工程在本市范圍內(nèi)的工程，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照上述車(chē)輛類型標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.外地工程跨市工程，根據(jù)實(shí)際行駛里程，在上述車(chē)輛類型補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，每公里增加補(bǔ)貼[X]元?？缡」こ?，根據(jù)實(shí)際行駛里程，在上述車(chē)輛類型補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，每公里增加補(bǔ)貼[X]元。（三）特殊情況補(bǔ)貼1.因工程需要，車(chē)輛在夜間（晚上10點(diǎn)至次日早上6點(diǎn)）行駛的，每公里額外補(bǔ)貼[X]元。2.車(chē)輛在惡劣天氣（暴雨、暴雪、沙塵等）下行駛的，每公里額外補(bǔ)貼[X]元。四、補(bǔ)貼申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.員工在每次工程任務(wù)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《工程油費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表需詳細(xì)注明工程名稱、起止時(shí)間、行駛里程、車(chē)輛信息、補(bǔ)貼金額計(jì)算依據(jù)等內(nèi)容。3.員工將填寫(xiě)完整的申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。（二）部門(mén)初審1.部門(mén)負(fù)責(zé)人收到員工的補(bǔ)貼申請(qǐng)表后，應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)信息的真實(shí)性、完整性。2.核實(shí)工程任務(wù)的實(shí)際情況與申請(qǐng)表內(nèi)容是否相符，包括行駛路線、時(shí)間等。3.對(duì)補(bǔ)貼金額進(jìn)行初步核算，確保計(jì)算準(zhǔn)確。4.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，并提交至財(cái)務(wù)部門(mén)。（三）財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門(mén)收到申請(qǐng)表后，對(duì)補(bǔ)貼金額的計(jì)算依據(jù)、發(fā)票等相關(guān)憑證進(jìn)行審核。2.檢查發(fā)票的真實(shí)性、合法性，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與申請(qǐng)表中的工程信息、車(chē)輛使用情況等一致。3.核對(duì)申請(qǐng)補(bǔ)貼的里程數(shù)是否合理，是否有超出正常工程范圍的情況。4.財(cái)務(wù)審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，并提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）領(lǐng)導(dǎo)審批1.公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)補(bǔ)貼申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。2.審批時(shí)綜合考慮工程實(shí)際需求、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況等因素。3.領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，申請(qǐng)表作為補(bǔ)貼發(fā)放的依據(jù)存檔。五、補(bǔ)貼發(fā)放（一）發(fā)放周期工程油費(fèi)補(bǔ)貼原則上每月發(fā)放一次。（二）發(fā)放方式補(bǔ)貼金額通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放至員工工資賬戶。（三）發(fā)放記錄財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立詳細(xì)的補(bǔ)貼發(fā)放記錄，包括員工姓名、部門(mén)、補(bǔ)貼月份、補(bǔ)貼金額、發(fā)放日期等信息。發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。六、油費(fèi)使用記錄與發(fā)票管理（一）油費(fèi)使用記錄1.員工應(yīng)自行記錄每次加油的時(shí)間、地點(diǎn)、金額、加油量等信息。2.記錄方式可采用紙質(zhì)賬本或電子表格，確保記錄清晰、準(zhǔn)確、完整。3.油費(fèi)使用記錄應(yīng)與《工程油費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)表》中的信息相對(duì)應(yīng)，以便核查。（二）發(fā)票管理1.員工應(yīng)妥善保管加油發(fā)票，發(fā)票抬頭應(yīng)為公司名稱。2.發(fā)票應(yīng)按照日期順序整理粘貼，并與油費(fèi)使用記錄一同提交至所在部門(mén)。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查發(fā)票的完整性和合規(guī)性，確保發(fā)票真實(shí)有效。4.財(cái)務(wù)部門(mén)在審核補(bǔ)貼申請(qǐng)時(shí)，將對(duì)發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格查驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)發(fā)票存在問(wèn)題，將不予批準(zhǔn)補(bǔ)貼申請(qǐng)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)工程油費(fèi)補(bǔ)貼情況進(jìn)行審計(jì)。1.檢查補(bǔ)貼申請(qǐng)、審批流程是否合規(guī)，有無(wú)違規(guī)操作。2.核實(shí)補(bǔ)貼金額的計(jì)算是否準(zhǔn)確，是否存在虛報(bào)、冒領(lǐng)等情況。3.審查油費(fèi)使用記錄和發(fā)票的真實(shí)性、完整性。（二）日常監(jiān)督1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工工程油費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)的日常監(jiān)督，確保申請(qǐng)信息真實(shí)可靠。2.財(cái)務(wù)部門(mén)在補(bǔ)貼發(fā)放過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的虛報(bào)、冒領(lǐng)工程油費(fèi)補(bǔ)貼的行為，公司將追回已發(fā)放的補(bǔ)貼金額，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究法律責(zé)任。八、