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醫(yī)療保障設(shè)備管理制度總則一、目的為了加強公司醫(yī)療保障設(shè)備的管理,確保醫(yī)療保障設(shè)備的安全、有效使用,提高醫(yī)療保障水平,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有醫(yī)療保障設(shè)備的管理,包括但不限于醫(yī)療診斷設(shè)備、治療設(shè)備、康復(fù)設(shè)備等。三、管理原則1.安全第一原則:確保醫(yī)療保障設(shè)備的使用安全,防止設(shè)備故障、事故等對患者造成傷害。2.有效使用原則:合理配置醫(yī)療保障設(shè)備,提高設(shè)備的使用效率,為患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。3.規(guī)范管理原則:建立健全醫(yī)療保障設(shè)備管理制度,規(guī)范設(shè)備的采購、驗收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié),確保設(shè)備管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位在醫(yī)療保障設(shè)備管理中的職責(zé)和權(quán)限,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)的管理機制。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立醫(yī)療保障設(shè)備管理委員會,負(fù)責(zé)公司醫(yī)療保障設(shè)備管理的決策和協(xié)調(diào)工作。醫(yī)療保障設(shè)備管理委員會由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.公司設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)公司醫(yī)療保障設(shè)備的日常管理工作,包括設(shè)備的采購、驗收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)的管理。設(shè)備管理部門應(yīng)配備專業(yè)的設(shè)備管理人員,負(fù)責(zé)設(shè)備的具體管理工作。3.公司醫(yī)療部門負(fù)責(zé)公司醫(yī)療保障設(shè)備的使用管理工作,包括設(shè)備的操作規(guī)程制定、操作人員培訓(xùn)、設(shè)備使用記錄等工作。醫(yī)療部門應(yīng)配備專業(yè)的醫(yī)療人員,負(fù)責(zé)設(shè)備的使用管理工作。4.公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)公司醫(yī)療保障設(shè)備的采購資金管理工作,包括設(shè)備采購預(yù)算的編制、采購資金的撥付、設(shè)備采購費用的核算等工作。采購管理一、采購計劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)公司醫(yī)療保障工作的需要,制定年度醫(yī)療保障設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.采購計劃經(jīng)醫(yī)療保障設(shè)備管理委員會審核批準(zhǔn)后,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實施。二、采購方式1.公司醫(yī)療保障設(shè)備的采購應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的采購制度進(jìn)行。采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等。2.對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的醫(yī)療保障設(shè)備,應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式進(jìn)行采購;對于金額較小、技術(shù)簡單的醫(yī)療保障設(shè)備,可采用競爭性談判或單一來源采購的方式進(jìn)行采購。三、采購程序1.設(shè)備管理部門根據(jù)采購計劃,組織相關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)研,了解市場行情和供應(yīng)商情況,確定采購方案。2.設(shè)備管理部門根據(jù)采購方案,編制采購文件,包括招標(biāo)文件、談判文件、詢價文件等。采購文件應(yīng)明確采購設(shè)備的技術(shù)要求、商務(wù)要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.設(shè)備管理部門將采購文件發(fā)送給符合條件的供應(yīng)商,組織供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)、談判或詢價等活動。4.設(shè)備管理部門根據(jù)供應(yīng)商的投標(biāo)、談判或詢價情況,組織相關(guān)人員進(jìn)行評標(biāo)、談判或詢價結(jié)果的審核,確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商。5.設(shè)備管理部門與中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、價格、交貨期、質(zhì)量保證等內(nèi)容。四、驗收管理1.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)包括設(shè)備管理部門、醫(yī)療部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同的要求,對設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量等進(jìn)行檢查驗收。驗收合格后,驗收人員應(yīng)在驗收報告上簽字確認(rèn)。3.對于驗收不合格的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)及時通知中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商,要求其進(jìn)行整改或退貨。整改合格后,重新進(jìn)行驗收。使用管理一、操作規(guī)程1.醫(yī)療部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)療保障設(shè)備的特點和使用要求,制定設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的操作步驟、注意事項、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得違規(guī)操作。對于違反操作規(guī)程的操作人員,應(yīng)給予批評教育或相應(yīng)的處罰。二、操作人員培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項等。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)組織操作人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作。2.操作人員應(yīng)定期參加設(shè)備管理部門組織的培訓(xùn)和考核,不斷提高自身的操作技能和業(yè)務(wù)水平。三、使用記錄1.操作人員應(yīng)每天填寫設(shè)備的使用記錄,記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的使用記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計,了解設(shè)備的使用情況和運行狀態(tài),為設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和管理提供依據(jù)。維護(hù)保養(yǎng)管理一、維護(hù)保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和技術(shù)要求,制定設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)項目、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)人員等內(nèi)容。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃經(jīng)醫(yī)療保障設(shè)備管理委員會審核批準(zhǔn)后,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實施。二、維護(hù)保養(yǎng)實施1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃,組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì),按照操作規(guī)程進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備的故障和隱患。對于需要維修的設(shè)備,應(yīng)及時聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。3.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況和維修記錄。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。三、維修管理1.對于需要維修的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)及時聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì),按照操作規(guī)程進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)及時對維修設(shè)備進(jìn)行記錄,包括維修時間、維修人員、維修內(nèi)容、維修結(jié)果等。維修記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。3.對于重大維修項目,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,驗收合格后方可投入使用。報廢管理一、報廢條件1.醫(yī)療保障設(shè)備達(dá)到報廢年限或技術(shù)性能落后,無法滿足醫(yī)療保障工作需要的,應(yīng)予以報廢。2.醫(yī)療保障設(shè)備因事故、災(zāi)害等原因造成損壞,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的,應(yīng)予以報廢。3.醫(yī)療保障設(shè)備因其他原因需要報廢的,應(yīng)經(jīng)醫(yī)療保障設(shè)備管理委員會審核批準(zhǔn)后,方可予以報廢。二、報廢程序1.設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對需要報廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定,確定設(shè)備的報廢條件和報廢價值。2.設(shè)備管理部門應(yīng)將需要報廢的設(shè)備清單報醫(yī)療保障設(shè)備管理委員會審核批準(zhǔn)
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