公司公文公章管理制度總則一、目的為規(guī)范公司公文處理流程，加強(qiáng)公章管理，確保公司公文的權(quán)威性、合法性和安全性，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司公章由公司辦公室統(tǒng)一管理，未經(jīng)授權(quán)，任何部門和個(gè)人不得擅自使用公章。2.嚴(yán)格審批原則：使用公章須經(jīng)嚴(yán)格的審批程序，確保使用的合理性和必要性。3.登記備案原則：對(duì)公章的使用情況進(jìn)行登記備案，便于追溯和管理。4.安全保密原則：加強(qiáng)公章的安全保管，防止公章被盜用、冒用或?yàn)E用，確保公司信息安全。四、公章的種類及用途1.公司公章：用于公司對(duì)外發(fā)布的正式文件、合同、證明等重要文書，具有最高的法律效力。2.合同專用章：用于公司簽訂的各類合同，合同專用章的使用范圍僅限于合同簽訂相關(guān)事宜。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)相關(guān)的票據(jù)、報(bào)表、憑證等，以及與銀行等金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)往來。4.法定代表人簽名章：用于公司法定代表人簽署的重要文件、合同等，具有與法定代表人親筆簽名同等的法律效力。五、公章的刻制、變更與銷毀1.公章的刻制公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章由公司辦公室統(tǒng)一向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制，并備案登記。法定代表人簽名章由法定代表人自行指定刻制單位刻制，并備案登記。2.公章的變更如公章的名稱、樣式等發(fā)生變更，需經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定程序向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更備案。變更后的公章應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和單位，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公告。3.公章的銷毀公章因損壞、遺失等原因需要銷毀時(shí)，應(yīng)由公司辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，在公安機(jī)關(guān)的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。銷毀公章的過程應(yīng)做好記錄，并存檔備查。公章的保管與使用一、公章的保管1.公司公章由公司辦公室專人保管，合同專用章、財(cái)務(wù)專用章由相應(yīng)部門專人保管，法定代表人簽名章由法定代表人或其指定人員保管。2.保管人員應(yīng)妥善保管公章，確保公章的安全、完整，防止公章被盜用、冒用或?yàn)E用。3.公章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得將公章的保管信息泄露給他人。二、公章的使用1.使用公章須填寫《公章使用申請(qǐng)表》，注明使用公章的事由、用途、使用時(shí)間、使用部門等相關(guān)信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.對(duì)于重要文件或涉及重大事項(xiàng)的公文，須經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可使用公章。3.公章使用申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)審批通過后，由公章保管人員按照規(guī)定的程序使用公章，并在《公章使用登記表》上進(jìn)行登記。4.公章使用完畢后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)將公章收回，并妥善保管。三、公章使用的限制1.嚴(yán)禁在空白文件、憑證上加蓋公章，特殊情況需經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，并在相關(guān)文件、憑證上注明用途和使用范圍。2.嚴(yán)禁將公章帶出公司使用，特殊情況需經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，并由專人陪同。3.嚴(yán)禁私自復(fù)制公章，如確需復(fù)制，須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，并在公安機(jī)關(guān)的監(jiān)督下進(jìn)行。四、公章使用的監(jiān)督與檢查1.公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，定期對(duì)公章的保管和使用情況進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門公章使用情況的管理，定期對(duì)本部門公章的保管和使用情況進(jìn)行自查，并將自查結(jié)果報(bào)公司辦公室。3.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公章的使用情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。附則一、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行，原有的相關(guān)制度同時(shí)廢止。三、本制度如有未盡事宜，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。[公司