辦公場所院內(nèi)管理制度總則一、目的為了規(guī)范辦公場所院內(nèi)的秩序，保障員工的工作環(huán)境和安全，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司辦公場所院內(nèi)的所有員工、訪客及相關(guān)服務(wù)人員。三、管理原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保辦公場所院內(nèi)的人員和財產(chǎn)安全。2.秩序規(guī)范原則：建立良好的秩序，規(guī)范員工和訪客的行為，維護辦公場所院內(nèi)的正常運轉(zhuǎn)。3.服務(wù)保障原則：為員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障，營造舒適、便捷的工作環(huán)境。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員的管理責(zé)任，確保制度的有效執(zhí)行。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司行政部為辦公場所院內(nèi)的管理部門，負責(zé)制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。2.各部門負責(zé)人負責(zé)本部門員工在辦公場所院內(nèi)的行為管理，協(xié)助行政部做好相關(guān)工作。3.安保人員負責(zé)辦公場所院內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，維護院內(nèi)的秩序和安全。院內(nèi)環(huán)境管理一、環(huán)境衛(wèi)生1.保持辦公場所院內(nèi)的整潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。2.員工應(yīng)自覺維護院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。3.禁止在院內(nèi)飼養(yǎng)寵物，如有特殊情況需經(jīng)行政部批準。4.各部門應(yīng)負責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，定期進行清理和整理。二、綠化養(yǎng)護1.公司行政部負責(zé)辦公場所院內(nèi)的綠化養(yǎng)護工作，定期澆水、施肥、修剪和除蟲。2.員工應(yīng)愛護院內(nèi)的花草樹木，不得隨意踐踏、采摘或損壞。3.禁止在綠化區(qū)域內(nèi)堆放雜物或進行其他影響綠化的行為。三、設(shè)施設(shè)備管理1.公司行政部負責(zé)辦公場所院內(nèi)設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護，確保其正常運行。2.員工應(yīng)愛護院內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或挪用。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時通知行政部進行維修或更換。4.禁止在設(shè)施設(shè)備上亂涂亂畫或張貼廣告。車輛管理一、車輛停放1.辦公場所院內(nèi)設(shè)置指定的車輛停放區(qū)域，員工應(yīng)按照規(guī)定有序停放車輛。2.外來車輛進入院內(nèi)需經(jīng)行政部同意，并在指定區(qū)域停放。3.車輛停放時應(yīng)注意保持通道暢通，不得影響其他車輛和行人的通行。4.禁止在消防通道、應(yīng)急通道或其他禁止停車的區(qū)域停放車輛。二、車輛行駛1.院內(nèi)車輛行駛速度不得超過10公里/小時，注意避讓行人。2.禁止在院內(nèi)鳴笛，保持院內(nèi)安靜。3.車輛進出院內(nèi)應(yīng)減速慢行，注意觀察周圍情況。4.如遇緊急情況，車輛應(yīng)服從安保人員的指揮。三、車輛安全1.員工應(yīng)妥善保管車輛，車內(nèi)不得存放貴重物品。2.車輛停放時應(yīng)關(guān)閉車窗、鎖好車門，防止車輛被盜或被損壞。3.如發(fā)現(xiàn)車輛被盜或被損壞，應(yīng)及時通知安保人員和行政部。4.禁止在車內(nèi)加油或進行其他危險行為。安全管理一、消防安全1.公司行政部負責(zé)辦公場所院內(nèi)的消防安全管理，定期進行消防檢查和演練。2.員工應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，不得私拉亂接電線、使用大功率電器或在禁煙區(qū)域吸煙。3.各部門應(yīng)配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護。4.如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患或火災(zāi)事故，應(yīng)立即采取措施進行撲救，并及時通知安保人員和消防部門。二、治安管理1.安保人員負責(zé)辦公場所院內(nèi)的治安管理，維護院內(nèi)的秩序和安全。2.員工應(yīng)遵守治安管理規(guī)定，不得在院內(nèi)打架斗毆、尋釁滋事或進行其他違法犯罪行為。3.外來人員進入院內(nèi)應(yīng)接受安保人員的檢查和登記，不得攜帶違禁物品。4.如發(fā)現(xiàn)治安隱患或治安事件，應(yīng)及時通知安保人員進行處理。三、應(yīng)急管理1.公司制定了應(yīng)急管理制度，包括火災(zāi)、地震、暴雨等突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案。2.員工應(yīng)熟悉應(yīng)急處理預(yù)案，在突發(fā)事件發(fā)生時保持冷靜，聽從指揮，有序撤離。3.各部門應(yīng)定期進行應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。人員管理一、員工行為規(guī)范1.員工應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，按時上下班，不得遲到、早退或曠工。2.工作時間內(nèi)應(yīng)保持專注，不得從事與工作無關(guān)的活動，如聊天、玩游戲等。3.尊重他人，不得在院內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧或進行其他影響他人工作的行為。4.愛護辦公設(shè)施和設(shè)備，不得隨意損壞或挪用。5.保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣，不得在院內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾。二、訪客管理1.來訪人員應(yīng)在行政部登記，并佩戴訪客證進入院內(nèi)。2.來訪人員應(yīng)遵守院內(nèi)的各項規(guī)章制度，不得在院內(nèi)隨意走動或進行其他未經(jīng)允許的行為。3.員工應(yīng)陪同來訪人員在院內(nèi)活動，不得將來訪人員單獨留在院內(nèi)。4.來訪人員離開院內(nèi)時，應(yīng)將訪客證交回行政部。三、員工考勤管理1.公司采用考勤打卡制度，員工應(yīng)按時打卡，不得代打卡或漏打卡。2.考勤記錄作為員工績效考核的重要依據(jù)，公司將定期對員工的考勤情況進行統(tǒng)計和分析。3.如員工因特殊情況需要請假，應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假，并按規(guī)定辦理請假手續(xù)。4.未經(jīng)批準擅自缺勤或請假逾期未歸的，按曠工處理。附則一、本制度由公司行政部負責(zé)解釋