廠里消毒物資管理制度總則一、目的為加強廠里消毒物資的管理，有效預(yù)防和控制傳染病的傳播，保障員工的身體健康和生命安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于廠里所有部門和員工，包括生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域、宿舍等場所使用的消毒物資的管理。三、管理原則1.統(tǒng)一管理：廠里的消毒物資由專人負(fù)責(zé)管理，確保物資的合理分配和使用。2.科學(xué)使用：根據(jù)不同場所的消毒需求，科學(xué)合理地使用消毒物資，避免浪費和濫用。3.安全保障：嚴(yán)格遵守消毒物資的使用規(guī)范和安全要求，確保員工的人身安全和環(huán)境安全。4.定期檢查：定期對消毒物資的庫存、使用情況進行檢查，及時補充和更新物資，保證物資的充足供應(yīng)。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.管理機構(gòu)廠里設(shè)立消毒物資管理小組，負(fù)責(zé)消毒物資的采購、儲存、發(fā)放、使用等管理工作。管理小組由人事總監(jiān)、生產(chǎn)經(jīng)理、后勤主管等人員組成，人事總監(jiān)擔(dān)任組長。2.職責(zé)分工（1）人事總監(jiān)：負(fù)責(zé)消毒物資管理制度的制定和修訂，監(jiān)督管理小組的工作，協(xié)調(diào)解決管理中出現(xiàn)的問題。（2）生產(chǎn)經(jīng)理：負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間消毒物資的使用管理，指導(dǎo)員工正確使用消毒物資，確保生產(chǎn)環(huán)境的衛(wèi)生安全。（3）后勤主管：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域、宿舍等場所消毒物資的采購、儲存、發(fā)放等管理工作，定期對這些場所進行消毒。采購管理一、采購計劃1.后勤主管根據(jù)廠里各部門的消毒物資需求情況，制定每月的采購計劃，經(jīng)人事總監(jiān)審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.采購計劃應(yīng)包括消毒物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、品牌等信息，確保采購的物資符合廠里的使用需求。二、供應(yīng)商選擇1.后勤主管負(fù)責(zé)對消毒物資供應(yīng)商進行篩選和評估，選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面，建立供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進行考核和評價。3.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購的物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。三、采購流程1.采購人員根據(jù)采購計劃和合同要求，向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等信息。2.供應(yīng)商按照采購訂單的要求，按時將消毒物資送達廠里，采購人員負(fù)責(zé)對物資進行驗收，核對物資的數(shù)量、規(guī)格、品牌等信息，確保物資的質(zhì)量符合要求。3.驗收合格后，采購人員將物資移交后勤主管進行入庫管理，同時辦理相關(guān)的入庫手續(xù)。儲存管理一、儲存條件1.廠里設(shè)立專門的消毒物資倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火等條件，確保物資的儲存安全。2.消毒物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識清楚，避免混淆和誤用。易燃、易爆、有毒等危險物資應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的安全措施。3.倉庫內(nèi)溫度應(yīng)控制在規(guī)定的范圍內(nèi)，避免高溫、低溫對物資造成損壞。二、出入庫管理1.后勤主管負(fù)責(zé)消毒物資的出入庫管理，建立物資出入庫臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫時間、數(shù)量、用途等信息。2.物資入庫時，后勤主管應(yīng)核對物資的數(shù)量、規(guī)格、品牌等信息，確保與采購訂單一致。物資出庫時，應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，注明使用部門、使用人員、使用數(shù)量、使用用途等信息。3.定期對庫存物資進行盤點，核對庫存數(shù)量與臺賬記錄是否一致，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并進行處理。發(fā)放管理一、發(fā)放原則1.按需發(fā)放：根據(jù)各部門的消毒物資需求情況，合理發(fā)放消毒物資，避免浪費和濫用。2.定額發(fā)放：對一些常用的消毒物資，如洗手液、消毒液等，可實行定額發(fā)放，規(guī)定每人每月的發(fā)放數(shù)量。3.先到先出：按照物資的入庫時間順序，先入庫的物資先發(fā)放，避免物資過期失效。二、發(fā)放流程1.使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門的消毒物資需求情況，填寫《消毒物資領(lǐng)用申請表》，經(jīng)人事總監(jiān)批準(zhǔn)后，向后勤主管領(lǐng)取消毒物資。2.后勤主管根據(jù)《消毒物資領(lǐng)用申請表》，核對物資的種類、數(shù)量等信息，發(fā)放消毒物資，并在臺賬上記錄發(fā)放情況。3.使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)消毒物資的領(lǐng)取和管理，建立本部門的消毒物資使用臺賬，詳細(xì)記錄消毒物資的使用情況。使用管理一、使用規(guī)范1.生產(chǎn)車間：在生產(chǎn)過程中，員工應(yīng)按照規(guī)定的時間和頻率對生產(chǎn)設(shè)備、工具、工作臺等進行消毒，使用的消毒物資應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.辦公區(qū)域：辦公人員應(yīng)定期對辦公桌椅、電腦、電話等辦公設(shè)備進行消毒，使用的消毒物資應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.宿舍：宿舍管理員應(yīng)定期對宿舍房間、公共區(qū)域進行消毒，使用的消毒物資應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。二、使用記錄1.各部門應(yīng)建立消毒物資使用記錄，詳細(xì)記錄消毒物資的使用時間、使用地點、使用人員、使用數(shù)量等信息。2.人事總監(jiān)應(yīng)定期對各部門的消毒物資使用記錄進行檢查，確保消毒物資的使用符合規(guī)定。監(jiān)督檢查一、內(nèi)部監(jiān)督1.廠里設(shè)立監(jiān)督檢查小組，由人事總監(jiān)、生產(chǎn)經(jīng)理、后勤主管等人員組成，定期對消毒物資的管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)制定監(jiān)督檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查時間等，確保監(jiān)督檢查工作的有序進行。3.監(jiān)督檢查小組應(yīng)認(rèn)真填寫監(jiān)督檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到及時解決。二、外部監(jiān)督1.廠里應(yīng)接受當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門的監(jiān)督檢查，積極配合衛(wèi)生防疫部門的工作，及時整改存在的問題。2.廠里應(yīng)定期向