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文檔簡介
宿舍容納人員管理制度一、總則1.目的為加強公司宿舍管理,規(guī)范宿舍人員行為,營造安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的宿舍區(qū)域,入住宿舍的所有員工均需遵守本制度。3.管理原則以保障員工正常生活和工作為出發(fā)點,倡導文明、和諧、互助的宿舍文化,實現(xiàn)宿舍管理的規(guī)范化、科學化、人性化。二、入住管理1.申請流程員工如有住宿需求,需填寫《宿舍入住申請表》,詳細注明個人基本信息、崗位、申請入住宿舍原因等內容。申請表經(jīng)所在部門負責人簽字同意后,提交至行政部門。2.分配原則行政部門根據(jù)宿舍實際情況和員工申請順序,按照同部門、同性別、合理搭配的原則進行宿舍分配。3.入住手續(xù)員工接到宿舍分配通知后,需在規(guī)定時間內到行政部門辦理入住手續(xù),領取宿舍鑰匙及相關物品。同時,簽訂《宿舍入住協(xié)議》,明確雙方權利和義務。三、住宿人員行為規(guī)范1.遵守作息時間員工應遵守公司規(guī)定的作息時間,按時起床、休息。晚上熄燈后,禁止大聲喧嘩、使用大功率電器等影響他人休息的行為。如有特殊情況需要晚歸或外出,應提前向宿舍管理員報備。2.保持宿舍衛(wèi)生每位住宿員工應保持個人床鋪、書桌等區(qū)域的整潔衛(wèi)生,定期整理個人物品。共同維護宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生,包括地面、衛(wèi)生間、洗漱間等。每天輪流打掃,每周進行一次全面大掃除。禁止在宿舍內隨地吐痰、亂扔垃圾,垃圾應及時清理并放置在指定地點。3.愛護公共設施愛護宿舍內的一切公共設施,包括床鋪、桌椅、門窗、水電設備等。如有損壞,應及時向宿舍管理員報告,并照價賠償。不得私自拆卸、改裝公共設施,不得在墻壁、門窗上隨意張貼、涂畫。4.安全管理增強安全意識,注意防火、防盜、防觸電。禁止在宿舍內使用明火、私拉亂接電線、使用大功率電器(如電爐、熱得快、電暖器等)。離開宿舍時,應關好門窗,妥善保管個人財物。發(fā)現(xiàn)異常情況及時向宿舍管理員或相關部門報告。5.文明禮貌倡導文明禮貌,宿舍成員之間應相互尊重、相互關愛、團結互助。不得在宿舍內爭吵、打架斗毆或進行其他不文明行為。接待來訪人員應在宿舍管理員指定的地點進行,不得將無關人員帶入宿舍過夜。四、宿舍設施管理1.設施配備公司為宿舍配備基本的生活設施,如床鋪、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。員工應合理使用這些設施,如有缺失或損壞,應及時向宿舍管理員反映。2.設施維修宿舍管理員定期對宿舍設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并上報行政部門。行政部門根據(jù)實際情況安排維修人員進行維修。對于因員工個人原因造成的設施損壞,維修費用由責任人承擔。維修費用將從員工工資中扣除。3.設施更新隨著公司發(fā)展和實際需求,行政部門將適時對宿舍設施進行更新和升級。更新和升級計劃將提前通知員工。五、宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標準地面干凈無雜物,無明顯污漬。衛(wèi)生間、洗漱間清潔衛(wèi)生,無異味,便池、洗手池等無污垢。門窗玻璃干凈明亮,窗臺無灰塵。床鋪整潔,被子疊放整齊,床單平整。書桌、衣柜擺放整齊,無雜物堆積。2.檢查制度宿舍管理員每周對宿舍衛(wèi)生進行檢查,按照衛(wèi)生標準進行評分。檢查結果將在宿舍區(qū)進行公示,對于衛(wèi)生不達標的宿舍,將下達整改通知,要求限期整改。3.獎懲措施連續(xù)一個月宿舍衛(wèi)生檢查成績優(yōu)秀的宿舍,給予一定的物質獎勵,如生活用品、水電費補貼等。對于衛(wèi)生不達標的宿舍,第一次給予警告,第二次扣除該宿舍所有成員的部分績效獎金,第三次責令該宿舍成員全體打掃公司公共區(qū)域衛(wèi)生一次,并取消該宿舍當月的評優(yōu)資格。六、宿舍安全管理1.安全宣傳教育行政部門定期組織宿舍安全宣傳教育活動,向員工普及安全知識,提高員工的安全意識和自我防范能力。2.安全檢查宿舍管理員每天對宿舍進行安全巡查,重點檢查用火、用電、用氣安全情況,以及門窗關閉情況等。行政部門每月組織一次全面的宿舍安全大檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時整改。3.應急管理制定宿舍安全應急預案,明確火災、地震等突發(fā)事件的應急處置流程。定期組織員工進行應急演練,確保員工在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有序地撤離。七、宿舍費用管理1.費用標準公司為員工提供免費住宿,但員工需承擔一定的水電費。水電費按照實際用量進行分攤,具體分攤標準由行政部門根據(jù)實際情況制定并公布。2.費用繳納每月初,宿舍管理員統(tǒng)計上月各宿舍的水電費用量,并將費用明細通知各宿舍成員。員工應在規(guī)定時間內將水電費繳納至公司指定賬戶。3.費用查詢員工如有疑問,可隨時向宿舍管理員或行政部門查詢水電費明細。八、宿舍訪客管理1.訪客登記來訪人員需在宿舍管理員處進行登記,填寫《宿舍訪客登記表》,注明來訪時間、來訪人員姓名、被訪人員姓名、來訪事由等信息。2.訪客時間限制來訪人員應在晚上[具體時間]前離開宿舍,禁止在宿舍內留宿。如有特殊情況需要留宿,需提前向宿舍管理員申請,并經(jīng)被訪人員所在部門負責人批準。3.訪客行為規(guī)范來訪人員應遵守宿舍管理規(guī)定,愛護宿舍設施,保持宿舍衛(wèi)生。不得在宿舍內進行違法違規(guī)活動。九、宿舍調整與退宿管理1.宿舍調整因工作調動、宿舍設施維修等原因,行政部門可對員工的宿舍進行調整。員工應積極配合宿舍調整工作,在規(guī)定時間內搬至新的宿舍。2.退宿申請員工離職、調崗不再需要住宿或因其他原因需要退宿時,應提前[具體天數(shù)]向行政部門提交《宿舍退宿申請表》。3.退宿手續(xù)員工在辦理退宿手續(xù)時,需將宿舍鑰匙及相關物品交回宿舍管理員。宿舍管理員對宿舍設施進行檢查,如無損壞,退還員工住宿押金;如有損壞,按照規(guī)定扣除相應費用。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制行政部門負責對宿舍管理工作進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。員工有權對宿舍管理工作提出意見和建議,行政部門應認真對待并及時回復。2.考核辦法將宿舍管理情況納入員工個人績效考核體系,對于遵守宿舍管理制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當加分;對于違反宿舍管理制度的員工,按照相關規(guī)定進行扣
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