單位電腦統(tǒng)計管理制度一、總則（一）目的為了加強單位電腦的管理，規(guī)范電腦統(tǒng)計工作，提高電腦使用效率，保障單位信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有辦公電腦及相關(guān)設(shè)備。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：單位電腦由專門部門進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配，確保資源的合理利用。2.規(guī)范統(tǒng)計原則：建立科學(xué)、規(guī)范的電腦統(tǒng)計流程，準(zhǔn)確記錄電腦相關(guān)信息。3.安全保密原則：加強電腦信息安全管理，防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。二、電腦統(tǒng)計管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善單位電腦統(tǒng)計管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)配單位電腦資源，合理分配電腦設(shè)備給各部門使用。3.建立單位電腦臺賬，詳細(xì)記錄每臺電腦的基本信息、配置情況、使用部門、使用人員等。4.定期對單位電腦進(jìn)行清查盤點，核實電腦數(shù)量、狀態(tài)等信息，確保賬實相符。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門電腦設(shè)備的日常管理和維護(hù)，確保設(shè)備正常運行。2.配合管理部門做好電腦統(tǒng)計工作，及時提供準(zhǔn)確的電腦使用信息。3.教育本部門員工遵守電腦使用規(guī)定，愛護(hù)電腦設(shè)備。（三）使用人員職責(zé)1.妥善保管和使用分配給自己的電腦設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。2.按照規(guī)定正確操作電腦，定期進(jìn)行殺毒、維護(hù)，保證電腦系統(tǒng)安全。3.及時向部門負(fù)責(zé)人反饋電腦出現(xiàn)的故障和問題。三、電腦統(tǒng)計內(nèi)容（一）基本信息統(tǒng)計1.電腦品牌、型號、序列號。2.購置時間、購置價格。3.硬件配置，包括CPU、內(nèi)存、硬盤容量、顯卡等。（二）使用信息統(tǒng)計1.使用部門、使用人員。2.電腦用途，如辦公、研發(fā)、財務(wù)等。3.網(wǎng)絡(luò)連接方式，如有線、無線。（三）維護(hù)信息統(tǒng)計1.維修記錄，包括故障時間、故障現(xiàn)象、維修內(nèi)容、維修人員等。2.保養(yǎng)記錄，如定期殺毒、系統(tǒng)更新、硬件清潔等情況。（四）資產(chǎn)變動統(tǒng)計1.電腦的調(diào)撥、報廢情況，包括時間、原因、接收部門等。2.配件更換記錄，如硬盤、內(nèi)存、顯示器等配件的更換時間和型號。四、電腦統(tǒng)計流程（一）新電腦錄入1.采購部門在電腦到貨后，及時將電腦的品牌、型號、序列號、購置時間、購置價格、硬件配置等信息提交給管理部門。2.管理部門核對無誤后，將新電腦信息錄入單位電腦臺賬，并分配使用部門和使用人員。（二）日常信息更新1.使用人員如有電腦配置變更、用途調(diào)整、網(wǎng)絡(luò)連接方式改變等情況，應(yīng)及時告知部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人匯總后報管理部門更新臺賬信息。2.管理部門定期對電腦的維護(hù)信息進(jìn)行收集，如維修記錄、保養(yǎng)記錄等，由專人負(fù)責(zé)錄入電腦統(tǒng)計系統(tǒng)。（三）資產(chǎn)變動登記1.當(dāng)電腦發(fā)生調(diào)撥、報廢等資產(chǎn)變動情況時，使用部門應(yīng)填寫資產(chǎn)變動申請表，詳細(xì)說明變動原因、變動時間、接收部門等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交管理部門辦理資產(chǎn)變動手續(xù)，并更新電腦臺賬。（四）定期清查盤點1.管理部門每年至少組織一次單位電腦的清查盤點工作，制定詳細(xì)的清查盤點計劃。2.清查盤點人員按照電腦臺賬逐一核對實物，檢查電腦的數(shù)量、狀態(tài)、配置等是否與臺賬記錄一致。3.對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如賬實不符、設(shè)備損壞等，及時查明原因并進(jìn)行處理，同時更新電腦統(tǒng)計信息。五、電腦安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.單位電腦應(yīng)安裝正版殺毒軟件和防火墻，并定期更新病毒庫和系統(tǒng)補丁，防止網(wǎng)絡(luò)病毒和惡意軟件入侵。2.嚴(yán)禁在辦公電腦上下載、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，避免因軟件安全問題導(dǎo)致信息泄露。3.使用無線網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)設(shè)置強密碼，并注意避免在公共無線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行敏感信息的傳輸。（二）數(shù)據(jù)安全1.重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，可采用外部存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)存儲或云存儲等方式進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。2.員工離職時，應(yīng)及時將個人使用電腦中的單位數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，并將電腦交回管理部門。3.禁止私自將單位電腦中的數(shù)據(jù)拷貝到外部存儲設(shè)備或通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給無關(guān)人員。（三）用戶賬號安全1.為每位使用人員設(shè)置獨立的電腦賬號和密碼，密碼應(yīng)具備一定的強度要求，定期更換密碼。2.嚴(yán)禁使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼等。3.員工不得將個人賬號和密碼轉(zhuǎn)借他人使用。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自拆卸、更換電腦硬件設(shè)備。2.私自更改電腦系統(tǒng)設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)配置，影響單位網(wǎng)絡(luò)安全和正常辦公。3.在電腦上安裝、運行與工作無關(guān)的軟件或游戲，占用系統(tǒng)資源。4.因保管不善導(dǎo)致電腦設(shè)備損壞、丟失或數(shù)據(jù)泄露。5.違反電腦使用規(guī)定，造成其他不良影響。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.多次違規(guī)或違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的員工，視情況給予通報批評、扣發(fā)績效獎金、暫停使用電腦直至解除勞動合同等處理。3.因員工違規(guī)行為給單位造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)依法追究其賠償責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.管理部門定期組織電腦使用和維護(hù)培訓(xùn)，提高員工的電腦操作技能和安全意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括電腦基本操作、辦公軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)安全知識、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。3.根據(jù)員工的崗位需求和實際情況，制定個性化的培訓(xùn)計劃，確保培訓(xùn)效果。（二）宣傳1.通過單位內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、郵件等渠道，宣傳電腦統(tǒng)計管理制度和電腦安全知識。2.定期發(fā)布電腦使用和維護(hù)的小貼士、常見問題解答等內(nèi)容，引導(dǎo)員工正確使用電腦。3.鼓勵員工積極參與電腦管理和安全工作，對表現(xiàn)突出的個人或部門進(jìn)行表彰和