辦公場所門禁管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)辦公場所的安全管理，規(guī)范人員進(jìn)出，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工的人身安全，特制定本門禁管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有辦公場所，包括總部大樓、分支機(jī)構(gòu)及各項(xiàng)目部等。三、管理原則1.安全第一：門禁管理的首要目標(biāo)是確保辦公場所的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。2.便捷高效：在保障安全的前提下，盡量為員工提供便捷的進(jìn)出通道，提高工作效率。3.責(zé)任明確：明確各部門和崗位在門禁管理中的職責(zé)，確保制度的有效執(zhí)行。四、管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立門禁管理工作小組，負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)、人員權(quán)限管理及制度的監(jiān)督執(zhí)行等工作。工作小組由人事行政部、安保部等相關(guān)部門組成，人事行政部為牽頭部門。門禁系統(tǒng)的設(shè)置與維護(hù)一、門禁系統(tǒng)的安裝公司根據(jù)辦公場所的實(shí)際情況，在入口處安裝門禁系統(tǒng)，包括門禁控制器、讀卡器、門鎖等設(shè)備。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備良好的穩(wěn)定性和可靠性，確保能夠正常運(yùn)行。二、門禁系統(tǒng)的維護(hù)1.安保部負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔和維修，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，安保部應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行搶修，并在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。維修人員應(yīng)做好維修記錄，以備查閱。3.人事行政部應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知安保部進(jìn)行處理。三、門禁系統(tǒng)的升級與改造隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，門禁系統(tǒng)可能需要進(jìn)行升級或改造。人事行政部應(yīng)會同安保部等相關(guān)部門，根據(jù)公司的實(shí)際需求，制定門禁系統(tǒng)升級或改造的方案，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。人員權(quán)限管理一、權(quán)限申請1.公司員工需要進(jìn)入辦公場所時(shí)，應(yīng)向人事行政部提出門禁權(quán)限申請。申請時(shí)需填寫《門禁權(quán)限申請表》，并提供本人身份證、工作證等相關(guān)證件的復(fù)印件。2.人事行政部收到申請后，應(yīng)及時(shí)對申請人的身份和職位進(jìn)行審核，并根據(jù)審核結(jié)果確定門禁權(quán)限的等級和范圍。3.門禁權(quán)限的等級分為普通權(quán)限和高級權(quán)限。普通權(quán)限僅限于進(jìn)入辦公區(qū)域，高級權(quán)限除了可以進(jìn)入辦公區(qū)域外，還可以進(jìn)入敏感區(qū)域，如財(cái)務(wù)室、檔案室等。二、權(quán)限審批1.《門禁權(quán)限申請表》經(jīng)人事行政部審核后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過后，人事行政部將通知安保部為申請人設(shè)置門禁權(quán)限。2.對于需要進(jìn)入敏感區(qū)域的員工，其門禁權(quán)限的審批流程應(yīng)更加嚴(yán)格，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)的雙重審批。三、權(quán)限變更1.員工的門禁權(quán)限在以下情況下需要進(jìn)行變更：員工職位發(fā)生變動，其工作區(qū)域或工作內(nèi)容發(fā)生變化，需要相應(yīng)調(diào)整門禁權(quán)限。員工離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)注銷其門禁權(quán)限。2.員工需要變更門禁權(quán)限時(shí)，應(yīng)向人事行政部提出申請，并按照權(quán)限申請的流程進(jìn)行辦理。四、權(quán)限撤銷1.如員工違反公司規(guī)章制度或被公司解除勞動合同，人事行政部應(yīng)及時(shí)通知安保部撤銷其門禁權(quán)限。2.安保部在接到通知后，應(yīng)立即對該員工的門禁權(quán)限進(jìn)行撤銷，并做好記錄。進(jìn)出管理一、員工進(jìn)出1.公司員工在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)入辦公場所時(shí)，應(yīng)使用本人的門禁卡或通過指紋識別等方式進(jìn)行身份驗(yàn)證，驗(yàn)證通過后門禁系統(tǒng)自動打開，員工方可進(jìn)入。2.員工在下班時(shí)間或非工作時(shí)間需要進(jìn)入辦公場所時(shí)，應(yīng)提前向人事行政部或安保部申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。3.員工離開辦公場所時(shí)，應(yīng)隨手關(guān)好門，確保門禁系統(tǒng)正常關(guān)閉。二、訪客進(jìn)出1.來訪人員進(jìn)入辦公場所時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)處登記，并出示有效身份證件。門衛(wèi)應(yīng)核對來訪人員的身份信息，并通知被訪人員。2.被訪人員應(yīng)到門衛(wèi)處迎接來訪人員，并陪同其進(jìn)入辦公場所。來訪人員離開時(shí)，被訪人員應(yīng)負(fù)責(zé)將其送出辦公場所。3.對于未經(jīng)預(yù)約或未經(jīng)批準(zhǔn)的來訪人員，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入辦公場所。三、物資進(jìn)出1.公司物資進(jìn)出辦公場所時(shí)，應(yīng)填寫《物資進(jìn)出登記表》，并經(jīng)安保部或人事行政部的批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。2.對于重要物資或敏感物資的進(jìn)出，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和登記，確保物資的安全。3.物資運(yùn)輸人員在進(jìn)出辦公場所時(shí)，應(yīng)遵守公司的門禁管理制度，不得攜帶未經(jīng)批準(zhǔn)的物品進(jìn)入。監(jiān)控與記錄一、監(jiān)控系統(tǒng)1.公司在辦公場所內(nèi)安裝監(jiān)控系統(tǒng)，對人員進(jìn)出和辦公區(qū)域進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)具備良好的畫質(zhì)和存儲功能，確保能夠清晰記錄人員的進(jìn)出情況。2.安保部負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)的日常運(yùn)行和維護(hù)，定期對監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.監(jiān)控系統(tǒng)的錄像資料應(yīng)保存一定的時(shí)間，以備查閱和調(diào)查。具體保存時(shí)間由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。二、記錄管理1.門禁系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)自動記錄人員的進(jìn)出情況和時(shí)間，安保部應(yīng)定期對記錄進(jìn)行整理和歸檔，以備查閱。2.對于重要事件或異常情況的記錄，安保部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份和保存，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。違規(guī)處理一、違規(guī)行為1.員工或來訪人員違反門禁管理制度，如使用他人門禁卡、冒用他人身份進(jìn)入辦公場所、拒絕接受檢查等，視為違規(guī)行為。2.安保人員或其他工作人員違反門禁管理制度，如擅自放行未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入辦公場所、泄露門禁系統(tǒng)的密碼或權(quán)限等，視為違規(guī)行為。二、處理措施1.對于違規(guī)行為，安保部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。處理措施包括口頭警告、書面警告、罰款、停職、解除勞動合同等。2.對于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，安保部應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)告給公司領(lǐng)導(dǎo)，并配合公司相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。3.對違規(guī)行為的處理結(jié)果應(yīng)記錄在案，并作為員工績效考核的依據(jù)之一。附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度