加工材料倉庫管理制度總則一、目的為了加強對加工材料倉庫的管理，規(guī)范材料的收發(fā)、存儲、保管和使用等行為，確保加工材料的安全、完整和有效利用，提高倉庫管理的效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有加工材料倉庫的管理，包括原材料倉庫、半成品倉庫和成品倉庫等。三、管理原則1.安全第一原則：確保加工材料的安全，防止材料的丟失、損壞、變質(zhì)或被盜等情況的發(fā)生。2.科學管理原則：采用科學的管理方法和技術(shù)，對加工材料進行合理的分類、存儲和保管，提高倉庫管理的效率和質(zhì)量。3.責任明確原則：明確各部門和人員在倉庫管理中的職責和權(quán)限，做到責任明確、分工合理、協(xié)作高效。4.節(jié)約成本原則：合理控制倉庫的存儲成本和管理成本，避免材料的積壓和浪費，提高材料的周轉(zhuǎn)率和利用率。四、管理機構(gòu)及職責1.倉庫管理部門公司設(shè)立專門的倉庫管理部門，負責加工材料倉庫的日常管理工作。倉庫管理部門應(yīng)配備專業(yè)的倉庫管理人員，具備一定的倉儲管理知識和技能，熟悉倉庫管理的流程和規(guī)范。2.倉庫管理人員職責（1）負責加工材料的收發(fā)、存儲、保管和盤點等工作，確保材料的數(shù)量和質(zhì)量準確無誤。（2）負責倉庫的日常維護和管理，保持倉庫的整潔、衛(wèi)生和安全，防止材料的損壞和變質(zhì)。（3）負責倉庫的物資管理，建立健全物資臺賬，做好物資的出入庫記錄和庫存統(tǒng)計工作，及時反映物資的庫存情況和需求情況。（4）負責倉庫的安全管理，制定和實施倉庫的安全管理制度，加強對倉庫的安全防范措施，確保倉庫的安全。（5）負責與其他部門的溝通和協(xié)調(diào)，及時解決倉庫管理中出現(xiàn)的問題，配合其他部門做好材料的使用和管理工作。入庫管理一、入庫申請1.各部門需要采購加工材料時，應(yīng)填寫《采購申請單》，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交給采購部門。2.采購部門根據(jù)《采購申請單》進行采購，采購?fù)瓿珊螅瑧?yīng)將加工材料送至倉庫，并填寫《入庫通知單》，通知倉庫管理人員進行入庫驗收。二、入庫驗收1.倉庫管理人員收到《入庫通知單》后，應(yīng)及時核對采購訂單、發(fā)票等相關(guān)憑證，確保采購的材料與訂單一致。2.倉庫管理人員應(yīng)對入庫的加工材料進行數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格等方面的驗收，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、質(zhì)量不合格或規(guī)格不符等情況，應(yīng)及時通知采購部門和供應(yīng)商進行處理。3.驗收合格的加工材料，倉庫管理人員應(yīng)填寫《入庫單》，注明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商等信息，并由倉庫管理人員和送貨人員簽字確認。4.《入庫單》一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)財務(wù)記賬，第三聯(lián)采購部門留存。三、入庫存儲1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)加工材料的種類、規(guī)格、性質(zhì)等因素，合理安排倉庫的存儲空間，做到分類存儲、標識清晰、便于存取。2.對于易受潮、易變質(zhì)、易損壞的加工材料，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防霉、防銹等措施，確保材料的質(zhì)量。3.對于貴重的加工材料，應(yīng)單獨存放，并加強安全防范措施，防止材料的丟失或被盜。出庫管理一、出庫申請1.各部門需要使用加工材料時，應(yīng)填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交給倉庫管理人員。2.《領(lǐng)料單》應(yīng)注明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，領(lǐng)料單需經(jīng)領(lǐng)料人、倉庫管理人員和部門負責人簽字確認。二、出庫驗收1.倉庫管理人員收到《領(lǐng)料單》后，應(yīng)核對領(lǐng)料單的內(nèi)容是否與實際需求相符，如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)料單填寫錯誤或與實際需求不符，應(yīng)及時通知領(lǐng)料部門進行更正。2.倉庫管理人員應(yīng)按照《領(lǐng)料單》的要求，準確無誤地發(fā)放加工材料，并在《領(lǐng)料單》上簽字確認。3.對于貴重的加工材料，倉庫管理人員應(yīng)在發(fā)放時進行核對和登記，確保材料的安全。三、出庫運輸1.對于需要運輸?shù)募庸げ牧?，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單的要求，選擇合適的運輸方式和運輸工具，并安排專人進行運輸。2.運輸人員應(yīng)在運輸過程中加強對加工材料的保護，防止材料的損壞或丟失。3.運輸完成后，運輸人員應(yīng)將《運輸單》提交給倉庫管理人員，倉庫管理人員應(yīng)及時核對運輸單的內(nèi)容是否與實際運輸情況相符。庫存管理一、庫存盤點1.倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫的庫存進行盤點，盤點周期一般為每月一次。2.庫存盤點應(yīng)采用實地盤點的方法，對倉庫內(nèi)的所有加工材料進行逐一清點，確保庫存數(shù)量的準確性。3.庫存盤點應(yīng)填寫《庫存盤點表》，注明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息，并由倉庫管理人員和盤點人員簽字確認。4.《庫存盤點表》一式三份，第一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)財務(wù)記賬，第三聯(lián)報公司領(lǐng)導審批。二、庫存預(yù)警1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)庫存盤點的結(jié)果，及時掌握庫存的數(shù)量和質(zhì)量情況，如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量低于安全庫存水平或庫存質(zhì)量出現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行處理。2.公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和銷售計劃，制定合理的庫存控制指標，如最高庫存水平、最低庫存水平等，并通過庫存預(yù)警系統(tǒng)對庫存進行實時監(jiān)控，確保庫存的合理控制。三、庫存調(diào)整1.對于因采購數(shù)量誤差、生產(chǎn)損耗等原因?qū)е碌膸齑鏀?shù)量調(diào)整，倉庫管理人員應(yīng)填寫《庫存調(diào)整單》，注明調(diào)整的原因、調(diào)整的數(shù)量等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負責人簽字確認后，進行庫存調(diào)整。2.《庫存調(diào)整單》一式三份，第一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)財務(wù)記賬，第三聯(lián)報公司領(lǐng)導審批。安全管理一、防火安全1.倉庫內(nèi)應(yīng)配備足夠的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防設(shè)施和器材的完好有效。2.倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，如確需使用明火，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并采取相應(yīng)的防火措施。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫進行防火檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患。二、防盜安全1.倉庫應(yīng)設(shè)置專人負責安全保衛(wèi)工作，加強對倉庫的門禁管理，嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。2.倉庫內(nèi)應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，對倉庫的進出情況進行實時監(jiān)控，確保倉庫的安全。3.對于貴重的加工材料，應(yīng)采取相應(yīng)的防盜措施，如安裝防盜門窗、設(shè)置報警裝置等。三、防潮防霉安全1.倉庫內(nèi)應(yīng)保持干燥、通風，避免材料受潮、發(fā)霉。2.對于易受潮、易發(fā)霉的加工材料，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防霉措施，如放置防潮劑、定期通風等。四、其他安全事項1.倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫的貨架、堆碼等進行檢查和維護，確保貨架、堆碼的牢固可靠，防止材料倒塌。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫的電器設(shè)備進行檢查和維護，確保電器設(shè)備的安全運行，防止電氣事故的發(fā)生。3.倉庫管理人員應(yīng)遵守公司的安全管理制度