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文檔簡介

小學(xué)遠教設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為了加強小學(xué)遠程教育設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行,充分發(fā)揮遠程教育設(shè)備在教育教學(xué)中的作用,提高教育教學(xué)質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本校所有遠程教育設(shè)備的管理、使用、維護等相關(guān)活動。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:遠程教育設(shè)備由學(xué)校指定專人統(tǒng)一管理,確保設(shè)備的合理調(diào)配和使用。2.規(guī)范操作原則:使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.定期維護原則:定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好,延長設(shè)備使用壽命。4.安全第一原則:加強設(shè)備的安全管理,確保設(shè)備使用過程中的安全,防止發(fā)生安全事故。二、設(shè)備管理職責(zé)(一)學(xué)校管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定遠程教育設(shè)備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃遠程教育設(shè)備的配置、更新和維護,確保設(shè)備滿足教育教學(xué)需求。3.協(xié)調(diào)解決遠程教育設(shè)備管理和使用過程中出現(xiàn)的問題。(二)設(shè)備管理人員職責(zé)1.負責(zé)遠程教育設(shè)備的日常管理,包括設(shè)備的驗收、登記、保管、調(diào)配等。2.定期對設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。3.建立設(shè)備管理檔案,記錄設(shè)備的使用情況、維護記錄等信息。4.對使用人員進行設(shè)備操作培訓(xùn),指導(dǎo)使用人員正確使用設(shè)備。(三)使用人員職責(zé)1.嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。2.負責(zé)設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理人員。3.在使用設(shè)備過程中,如因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.使用完畢后,及時關(guān)閉設(shè)備電源,整理好設(shè)備及相關(guān)資料。三、設(shè)備采購與驗收(一)采購計劃根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)需求和遠程教育發(fā)展規(guī)劃,由學(xué)校管理部門制定遠程教育設(shè)備采購計劃,明確采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。(二)采購實施采購計劃經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,由學(xué)校管理部門按照相關(guān)規(guī)定組織采購。采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商。(三)驗收設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理人員、使用人員及相關(guān)技術(shù)人員組成驗收小組,按照采購合同和設(shè)備清單對設(shè)備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等。驗收合格后,填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù)。四、設(shè)備登記與保管(一)設(shè)備登記設(shè)備管理人員應(yīng)對每臺遠程教育設(shè)備進行詳細登記,建立設(shè)備臺賬。臺賬內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、使用人員等信息。(二)設(shè)備保管1.設(shè)備應(yīng)存放在專門的保管場所,保持環(huán)境整潔、干燥、通風(fēng)良好,避免設(shè)備受潮、受損。2.設(shè)備應(yīng)分類存放,標識清晰,便于查找和管理。3.對貴重設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)采取必要的安全防護措施,如安裝防盜報警裝置、設(shè)置專人保管等。五、設(shè)備使用與維護(一)使用管理1.設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點,方可使用設(shè)備。2.使用設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備是否正常,如有問題及時報告設(shè)備管理人員。3.使用過程中,應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。4.嚴禁在設(shè)備上使用未經(jīng)許可的軟件和存儲介質(zhì),防止病毒感染和數(shù)據(jù)丟失。5.使用完畢后,應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源,整理好設(shè)備及相關(guān)資料。(二)維護管理1.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。維護內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。2.對于設(shè)備出現(xiàn)的故障,應(yīng)及時進行維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的技術(shù)水平和維修經(jīng)驗,按照維修操作規(guī)程進行維修。3.建立設(shè)備維護檔案,記錄設(shè)備的維護時間、維護內(nèi)容、維修情況等信息。4.根據(jù)設(shè)備的使用情況和技術(shù)發(fā)展,定期對設(shè)備進行更新和升級,以提高設(shè)備的性能和適用性。六、設(shè)備借用與歸還(一)借用1.因工作需要借用遠程教育設(shè)備的部門或個人,應(yīng)填寫設(shè)備借用申請表,注明借用設(shè)備的名稱、型號、借用時間、借用用途等內(nèi)容,經(jīng)設(shè)備管理人員和學(xué)校管理部門批準后,方可借用。2.借用人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還設(shè)備,如需延長借用時間,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。(二)歸還1.借用人員歸還設(shè)備時,應(yīng)確保設(shè)備完好無損,如有損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。2.設(shè)備管理人員應(yīng)對歸還的設(shè)備進行檢查,確認設(shè)備正常后,辦理歸還手續(xù)。七、設(shè)備報廢與處置(一)報廢條件1.設(shè)備已超過使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足教育教學(xué)需求。2.設(shè)備因損壞嚴重,無法修復(fù)或維修成本過高。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴重損壞,已無使用價值。(二)報廢申請符合報廢條件的設(shè)備,由設(shè)備使用部門或設(shè)備管理人員填寫設(shè)備報廢申請表,詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、型號、購置時間等信息,經(jīng)學(xué)校管理部門審核后,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報廢處置經(jīng)批準報廢的設(shè)備,由學(xué)校管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等。處置過程中應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。八、設(shè)備安全管理(一)安全制度建立健全遠程教育設(shè)備安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強安全教育,提高使用人員的安全意識。(二)安全措施1.設(shè)備應(yīng)配備必要的安全防護設(shè)施,如防雷、防火、防盜等裝置。2.定期對設(shè)備進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.加強對設(shè)備使用環(huán)境的管理,確保設(shè)備使用環(huán)境符合安全要求。4.制定設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。九、設(shè)備培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.學(xué)校應(yīng)定期組織遠程教育設(shè)備使用人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、軟件應(yīng)用等。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、在線學(xué)習(xí)等多種形式,確保使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用和維護技能。(二)考核1.建立設(shè)備使用人員

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