全新未用設(shè)備管理制度總則一、目的為規(guī)范公司全新未用設(shè)備的管理，確保設(shè)備的安全、完整、有效利用，提高設(shè)備管理水平，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全新未使用的各類(lèi)設(shè)備，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、測(cè)試設(shè)備等。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)全新未用設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃制定、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管等管理工作。建立全新未用設(shè)備臺(tái)賬，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查。負(fù)責(zé)設(shè)備的調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù)的辦理。對(duì)設(shè)備的保管和使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全新未用設(shè)備的采購(gòu)資金預(yù)算編制和資金支付。對(duì)設(shè)備的價(jià)值進(jìn)行核算和管理。3.設(shè)備使用部門(mén)提出全新未用設(shè)備的需求計(jì)劃，并參與設(shè)備的驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)設(shè)備的保管、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常使用。按照規(guī)定辦理設(shè)備的領(lǐng)用手續(xù)，不得擅自挪用或外借設(shè)備。四、全新未用設(shè)備的采購(gòu)1.需求部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，提出全新未用設(shè)備的需求計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人事行政部。2.人事行政部根據(jù)需求計(jì)劃，結(jié)合公司設(shè)備庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織采購(gòu)。3.采購(gòu)人員應(yīng)按照公司的采購(gòu)制度和程序進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)的設(shè)備符合公司的需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.采購(gòu)的全新未用設(shè)備到達(dá)公司后，由人事行政部組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。五、全新未用設(shè)備的入庫(kù)1.人事行政部收到驗(yàn)收合格的全新未用設(shè)備后，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商等信息，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。2.入庫(kù)單經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人審核后，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。3.人事行政部將入庫(kù)的全新未用設(shè)備放置在指定的倉(cāng)庫(kù)或保管區(qū)域，并建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、采購(gòu)信息、驗(yàn)收信息等。六、全新未用設(shè)備的保管1.人事行政部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)全新未用設(shè)備的保管工作，確保設(shè)備的安全、完整。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止設(shè)備受潮、生銹、損壞等。3.對(duì)于貴重或易損的設(shè)備，應(yīng)采取特殊的保管措施，如上鎖、防潮、防震等。4.未經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得擅自將全新未用設(shè)備出借或移作他用。七、全新未用設(shè)備的調(diào)撥1.因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，需要將全新未用設(shè)備調(diào)撥給其他部門(mén)或子公司時(shí)，由需求部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人事行政部。2.人事行政部根據(jù)申請(qǐng)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)配，并填寫(xiě)設(shè)備調(diào)撥單，注明調(diào)撥的設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)撥部門(mén)、接收部門(mén)等信息，經(jīng)雙方部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，辦理調(diào)撥手續(xù)。3.設(shè)備調(diào)撥單經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人審核后，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。八、全新未用設(shè)備的領(lǐng)用1.各部門(mén)因工作需要領(lǐng)用全新未用設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用的設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、使用人等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)人事行政部。2.人事行政部根據(jù)領(lǐng)用單，對(duì)設(shè)備進(jìn)行發(fā)放，并填寫(xiě)設(shè)備出庫(kù)單，注明出庫(kù)的設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、使用人等信息，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后，辦理出庫(kù)手續(xù)。3.設(shè)備領(lǐng)用單和設(shè)備出庫(kù)單經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人審核后，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。4.領(lǐng)用的全新未用設(shè)備由使用部門(mén)負(fù)責(zé)保管和使用，使用人應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備的安全、正常使用。九、全新未用設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)領(lǐng)用的全新未用設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)熟悉設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能和操作規(guī)程，掌握設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)技能，按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)工作。3.對(duì)于需要定期更換零部件的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)更換零部件，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.人事行政部應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。十、全新未用設(shè)備的報(bào)廢1.全新未用設(shè)備達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人事行政部。2.人事行政部對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備符合報(bào)廢條件后，填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢單，注明報(bào)廢的設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理報(bào)廢手續(xù)。3.設(shè)備報(bào)廢單經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人審核后，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。4.報(bào)廢的全新未用設(shè)備由人事行政部負(fù)責(zé)處理，處理所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。十一、全新未用設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)1.人事行政部應(yīng)定期對(duì)全新未用設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保設(shè)備的賬實(shí)相符。2.盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表，注明設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息，經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員和保管人員簽字確認(rèn)后，交人事行政部負(fù)責(zé)人審核