園林公司車輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛等。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度、管理。安全第一原則：確保車輛行駛安全，遵守交通規(guī)則，定期進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出，節(jié)約資源，降低能耗。二、車輛調(diào)度管理1.調(diào)度職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的日常調(diào)度工作，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。調(diào)度人員應(yīng)熟悉公司車輛狀況和駕駛員情況，及時(shí)掌握用車需求，合理調(diào)配車輛。2.用車申請(qǐng)公司員工因工作需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門調(diào)度。緊急用車可先電話申請(qǐng)，事后補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》。3.調(diào)度安排調(diào)度人員接到用車申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車輛狀況和駕駛員情況，及時(shí)安排合適的車輛和駕駛員，并通知申請(qǐng)人。對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，調(diào)度人員應(yīng)根據(jù)工作的輕重緩急進(jìn)行合理安排，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。車輛調(diào)度應(yīng)遵循先近后遠(yuǎn)、先急后緩的原則，提高車輛使用效率。三、車輛使用管理1.駕駛員職責(zé)駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。駕駛員應(yīng)服從調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線或無(wú)故延誤出車時(shí)間。駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫《車輛行駛記錄》，詳細(xì)記錄每次出車的時(shí)間、地點(diǎn)、里程、油耗等信息。駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用車輛從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。2.乘車人員職責(zé)乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。乘車人員應(yīng)服從駕駛員的管理，不得干擾駕駛員正常駕駛。乘車人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)乘車，不得無(wú)故遲到或早退。乘車人員應(yīng)配合駕駛員做好車輛的安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作。3.車輛使用規(guī)定公司車輛主要用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)，嚴(yán)禁公車私用。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車輛清潔和交接工作。車輛在行駛過(guò)程中發(fā)生故障或事故，駕駛員應(yīng)立即采取措施，確保安全，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。車輛維修、保養(yǎng)、加油等費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一審核報(bào)銷。四、車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)審批車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、原因、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審批后送指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。對(duì)于金額較大的維修項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修保養(yǎng)監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修廠應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，行政部門應(yīng)認(rèn)真審核，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。4.車輛保險(xiǎn)管理行政部門應(yīng)按照公司規(guī)定為車輛購(gòu)買保險(xiǎn)，確保車輛在發(fā)生事故時(shí)能夠得到及時(shí)的賠償。車輛保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)。五、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)管理車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛型號(hào)和使用情況，確定每月的燃油定額。駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票報(bào)銷燃油費(fèi)，加油發(fā)票應(yīng)注明加油時(shí)間、地點(diǎn)、金額等信息。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查明原因。2.過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)管理車輛過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)憑有效票據(jù)報(bào)銷，報(bào)銷票據(jù)應(yīng)注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。駕駛員應(yīng)合理規(guī)劃行車路線，盡量減少過(guò)路費(fèi)和停車費(fèi)的支出。3.維修保養(yǎng)費(fèi)管理車輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照審批后的《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修保養(yǎng)費(fèi)用支出。4.其他費(fèi)用管理車輛的年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出，杜絕不合理的費(fèi)用報(bào)銷。六、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.安全檢查駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全設(shè)施齊全有效。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改。3.事故處理車輛發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)向行政部門報(bào)告，并配合交警部門進(jìn)行事故處理。事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)填寫《車輛事故報(bào)告表》，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。對(duì)于因駕駛員責(zé)任造成的事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、車輛檔案管理1.檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括車輛行駛證、保險(xiǎn)單、購(gòu)置稅完稅證明、車輛購(gòu)置發(fā)票、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛行駛記錄等資料。行政部門應(yīng)建立車輛檔案臺(tái)賬，對(duì)車輛檔案進(jìn)行分類管理。2.檔案保管車輛檔案由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案資料的安全、完整。車輛檔案應(yīng)妥善保管，不得隨意銷毀或丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的，應(yīng)填寫《車輛檔