公司辦公零食管理制度總則一、目的為了營造良好的辦公氛圍，提高員工的工作效率和滿意度，規(guī)范公司辦公零食的采購、儲存、發(fā)放和管理，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。三、管理原則1.健康、營養(yǎng)原則：辦公零食應以健康、營養(yǎng)為主要選擇，避免提供高糖、高脂肪、高鹽等不健康的食品。2.適量原則：提供的辦公零食應適量，避免過度消費導致員工肥胖等健康問題。3.公平原則：辦公零食的發(fā)放應公平、公正，每位員工都有平等的享受權(quán)利。4.節(jié)約原則：加強對辦公零食的管理，避免浪費，降低成本。四、管理部門公司人事行政部負責辦公零食的采購、儲存、發(fā)放和管理工作，各部門配合人事行政部做好相關工作。采購管理一、采購流程1.人事行政部根據(jù)員工需求和預算，制定辦公零食采購計劃，經(jīng)部門經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準。2.采購人員根據(jù)批準的采購計劃，選擇合適的供應商進行詢價、比價，確保采購價格合理、質(zhì)量可靠。3.采購人員與供應商簽訂采購合同，明確采購數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨時間等條款。4.供應商按照合同約定的時間和數(shù)量交付辦公零食，人事行政部負責驗收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時與供應商溝通解決。二、供應商管理1.人事行政部建立供應商檔案，對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等進行評估和記錄。2.定期對供應商進行考核，根據(jù)考核結(jié)果決定是否繼續(xù)合作或更換供應商。3.與供應商保持良好的溝通和合作關系，及時解決采購過程中出現(xiàn)的問題。三、采購預算1.人事行政部根據(jù)公司員工人數(shù)、工作性質(zhì)等因素，制定年度辦公零食采購預算。2.采購預算經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行，如有調(diào)整需經(jīng)總經(jīng)理批準。3.嚴格控制采購成本，不得超出預算范圍。儲存管理一、儲存地點辦公零食存放在人事行政部指定的倉庫內(nèi)，倉庫應具備良好的通風、防潮、防蟲等條件。二、儲存要求1.按照食品分類、批次等進行分類存放，避免混淆。2.定期檢查辦公零食的保質(zhì)期，及時清理過期食品。3.保持倉庫的清潔衛(wèi)生，定期進行消毒和清理。4.做好防火、防盜等安全措施，確保辦公零食的安全。三、出入庫管理1.出入庫人員應填寫出入庫單，注明出入庫時間、物品名稱、數(shù)量等信息。2.出入庫人員應遵守倉庫管理制度，不得隨意進入倉庫或私自拿取辦公零食。3.倉庫管理人員應定期盤點庫存，確保賬物相符。發(fā)放管理一、發(fā)放時間每周[X]固定時間發(fā)放辦公零食，如遇節(jié)假日或特殊情況可適當調(diào)整。二、發(fā)放對象公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。三、發(fā)放方式1.采用自助領取的方式，員工憑員工卡或工號到指定地點領取辦公零食。2.人事行政部根據(jù)員工人數(shù)和預算，合理安排辦公零食的種類和數(shù)量，確保每位員工都能領取到適量的零食。四、發(fā)放標準1.每位員工每周可領取一定數(shù)量的辦公零食，具體標準根據(jù)公司實際情況制定。2.如員工因特殊原因需要額外領取辦公零食，需經(jīng)部門經(jīng)理批準。五、發(fā)放記錄1.人事行政部應建立辦公零食發(fā)放記錄，記錄每位員工的領取時間、領取數(shù)量等信息。2.發(fā)放記錄應保存至少[X]年，以備查閱。監(jiān)督管理一、內(nèi)部監(jiān)督1.人事行政部定期對辦公零食的采購、儲存、發(fā)放等環(huán)節(jié)進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.設立舉報電話和郵箱，鼓勵員工對辦公零食管理中的違規(guī)行為進行舉報。3.對舉報屬實的員工給予一定的獎勵，對違規(guī)行為進行嚴肅處理。二、外部監(jiān)督1.接受相關部門的監(jiān)督檢查，如食品藥品監(jiān)督管理部門等。2.積極配合外部監(jiān)督檢查工作，提供相關資料和信息。附則一、本制度由人事行政部負責解釋和修訂，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況進行補充規(guī)定。二、本制度自發(fā)布之日起施行，原有的辦公零食管理相關規(guī)定同時廢止。[公司名稱]人事行政部[具體日期]