設(shè)備分包商管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司設(shè)備分包項(xiàng)目的管理，規(guī)范設(shè)備分包商的選擇、使用、監(jiān)督和考核等行為，確保設(shè)備分包項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全和成本控制，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及設(shè)備分包的項(xiàng)目，包括但不限于設(shè)備采購、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)等分包業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：設(shè)備分包商的選擇、管理和考核應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：在設(shè)備分包商的選擇、評價(jià)和考核過程中，應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保所有符合條件的分包商享有平等的機(jī)會。3.擇優(yōu)選用原則：優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、豐富經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力強(qiáng)、管理水平高的設(shè)備分包商，確保分包項(xiàng)目的順利實(shí)施。4.動態(tài)管理原則：對設(shè)備分包商進(jìn)行動態(tài)管理，定期評估其表現(xiàn)，根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。二、設(shè)備分包商的選擇（一）分包商資質(zhì)要求1.具有獨(dú)立法人資格，持有有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照。2.具備與分包項(xiàng)目相適應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和等級證書，如設(shè)備安裝工程專業(yè)承包資質(zhì)、特種設(shè)備安裝改造維修許可證等。3.具有良好的財(cái)務(wù)狀況和商業(yè)信譽(yù)，近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為和不良業(yè)績記錄。（二）選擇流程1.需求提出：項(xiàng)目部門根據(jù)項(xiàng)目需求，提出設(shè)備分包的申請，明確分包項(xiàng)目的內(nèi)容、要求、預(yù)算等信息。2.供應(yīng)商推薦：由項(xiàng)目部門、采購部門或其他相關(guān)部門推薦潛在的設(shè)備分包商，推薦名單應(yīng)包含分包商的基本信息、資質(zhì)情況、業(yè)績案例等。3.資格審查：公司成立資格審查小組，對推薦的設(shè)備分包商進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)情況等。對于不符合資質(zhì)要求的分包商，予以淘汰。4.實(shí)地考察：對通過資格審查的設(shè)備分包商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營場所、設(shè)備設(shè)施、人員配備、質(zhì)量管理體系、安全管理體系等情況。實(shí)地考察應(yīng)形成考察報(bào)告，作為選擇分包商的重要依據(jù)。5.綜合評估：資格審查小組根據(jù)資格審查和實(shí)地考察的結(jié)果，對設(shè)備分包商進(jìn)行綜合評估，評估內(nèi)容包括技術(shù)能力、管理水平、價(jià)格水平、服務(wù)承諾等。綜合評估可采用打分制，根據(jù)得分高低確定入圍的設(shè)備分包商名單。6.合同簽訂：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，與入圍的設(shè)備分包商簽訂設(shè)備分包合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、項(xiàng)目內(nèi)容、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度要求、付款方式等條款。三、設(shè)備分包商的管理（一）合同管理1.設(shè)備分包合同簽訂后，由項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行和跟蹤，確保分包商按照合同約定履行義務(wù)。2.項(xiàng)目部門應(yīng)建立合同臺賬，記錄合同的簽訂時間、內(nèi)容、執(zhí)行情況等信息，及時掌握合同的履行進(jìn)度。3.如因特殊情況需要變更合同條款，項(xiàng)目部門應(yīng)及時與分包商協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)報(bào)公司相關(guān)部門審批后生效。（二）人員管理1.設(shè)備分包商應(yīng)按照合同約定配備足夠數(shù)量和資質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。2.分包商的人員應(yīng)接受公司的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。3.公司有權(quán)對分包商的人員進(jìn)行檢查和考核，如發(fā)現(xiàn)人員資質(zhì)不符或工作表現(xiàn)不佳，有權(quán)要求分包商進(jìn)行更換或整改。（三）質(zhì)量管理1.設(shè)備分包商應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量控制措施，確保分包項(xiàng)目的質(zhì)量符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.分包商應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范進(jìn)行設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)等工作，并接受公司的質(zhì)量監(jiān)督和檢查。3.公司應(yīng)定期對分包項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時要求分包商進(jìn)行整改，整改不力的，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行處罰。（四）進(jìn)度管理1.設(shè)備分包商應(yīng)根據(jù)合同約定的進(jìn)度要求，制定詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)公司項(xiàng)目部門審核備案。2.分包商應(yīng)按照進(jìn)度計(jì)劃組織施工，確保項(xiàng)目按時完成。如因特殊原因需要調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃，應(yīng)提前向公司項(xiàng)目部門報(bào)告，并說明原因和調(diào)整措施。3.公司項(xiàng)目部門應(yīng)定期對分包項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行檢查和跟蹤，及時協(xié)調(diào)解決影響進(jìn)度的問題。如發(fā)現(xiàn)分包商進(jìn)度滯后，應(yīng)要求其采取有效措施加快進(jìn)度，確保項(xiàng)目按時交付。（五）安全管理1.設(shè)備分包商應(yīng)建立安全管理體系，制定安全管理制度和安全操作規(guī)程，確保分包項(xiàng)目的施工安全。2.分包商應(yīng)按照國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求，為施工人員提供必要的安全防護(hù)用品，并進(jìn)行安全教育培訓(xùn)。3.公司應(yīng)定期對分包項(xiàng)目的安全情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時要求分包商進(jìn)行整改，整改不力的，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行處罰。（六）成本管理1.設(shè)備分包商應(yīng)按照合同約定的價(jià)格和成本控制要求，合理安排項(xiàng)目成本，確保項(xiàng)目成本不超過預(yù)算。2.分包商應(yīng)定期向公司項(xiàng)目部門報(bào)送成本報(bào)表，說明項(xiàng)目成本的支出情況。公司項(xiàng)目部門應(yīng)定期對分包項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算和分析，如發(fā)現(xiàn)成本超支，應(yīng)及時要求分包商采取措施進(jìn)行控制。四、設(shè)備分包商的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司項(xiàng)目部門應(yīng)定期對設(shè)備分包商的工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，檢查內(nèi)容包括合同執(zhí)行情況、人員配備情況、質(zhì)量管理情況、進(jìn)度管理情況、安全管理情況、成本管理情況等。2.公司可委托第三方機(jī)構(gòu)對設(shè)備分包項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面的檢查和評估，評估結(jié)果作為對分包商考核的重要依據(jù)。3.對于檢查和監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題，公司項(xiàng)目部門應(yīng)及時向分包商發(fā)出整改通知，要求其限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核指標(biāo)1.質(zhì)量指標(biāo)：包括設(shè)備驗(yàn)收合格率、工程質(zhì)量優(yōu)良率等。2.進(jìn)度指標(biāo)：包括項(xiàng)目按時完成率、進(jìn)度偏差率等。3.安全指標(biāo)：包括安全事故發(fā)生率、安全隱患整改率等。4.成本指標(biāo)：包括項(xiàng)目成本節(jié)約率、成本控制偏差率等。5.服務(wù)指標(biāo)：包括客戶滿意度、投訴處理及時率等。（三）考核周期設(shè)備分包商的考核周期為每季度一次，考核期為上季度的1月1日至3月31日、4月1日至6月30日、7月1日至9月30日、10月1日至12月31日。（四）考核流程1.自評：每季度末，設(shè)備分包商應(yīng)按照考核指標(biāo)和要求，對本季度的工作進(jìn)行自評，填寫《設(shè)備分包商考核自評表》，并提交給公司項(xiàng)目部門。2.項(xiàng)目部門初評：公司項(xiàng)目部門根據(jù)日常檢查和監(jiān)督情況，結(jié)合分包商的自評報(bào)告，對設(shè)備分包商進(jìn)行初評，填寫《設(shè)備分包商考核初評表》，并提出考核意見。3.相關(guān)部門會審：公司項(xiàng)目部門將初評結(jié)果和考核意見提交給質(zhì)量、安全、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行會審，各部門根據(jù)本部門的職責(zé)和管理要求，對分包商的工作進(jìn)行評價(jià)，并提出會審意見。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：公司項(xiàng)目部門將初評結(jié)果、考核意見和會審意見匯總后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批結(jié)果，確定設(shè)備分包商的考核等級。（五）考核等級設(shè)備分包商的考核等級分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。具體評定標(biāo)準(zhǔn)如下：1.優(yōu)秀：考核得分在90分及以上，且在質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本、服務(wù)等方面表現(xiàn)突出，無任何違規(guī)違紀(jì)行為。2.良好：考核得分在80分至89分之間，且在質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本、服務(wù)等方面表現(xiàn)較好，無重大違規(guī)違紀(jì)行為。3.合格：考核得分在60分至79分之間，且在質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本、服務(wù)等方面基本滿足合同要求，有一些小的問題，但能及時整改。4.不合格：考核得分在60分以下，或在質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本、服務(wù)等方面存在嚴(yán)重問題，或有違規(guī)違紀(jì)行為。（六）考核結(jié)果應(yīng)用1.優(yōu)秀分包商：在后續(xù)的項(xiàng)目分包中，給予優(yōu)先考慮，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。2.良好分包商：繼續(xù)保持合作關(guān)系，鼓勵其進(jìn)一步提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。3.合格分包商：對其存在的問題提出整改要求，督促其限期整改。如整改后仍不符合要求，可考慮減少或暫停其分包項(xiàng)目。4.不合格分包商：立即終止與其簽訂的分包合同，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。同時，將其列入公司黑名單，禁止其在一定期限內(nèi)參與公司的設(shè)備分包項(xiàng)目。五、設(shè)備分包商的獎懲（一）獎勵1.對于在設(shè)備分包項(xiàng)目中表現(xiàn)優(yōu)秀的分包商，公司將給予以下獎勵：頒發(fā)榮譽(yù)證書；給予一定金額的獎金；在后續(xù)的項(xiàng)目分包中，給予優(yōu)先考慮。2.對于提出合理化建議并被公司采納，為公司節(jié)約成本、提高效益的分包商，公司將給予相應(yīng)的獎勵。（二）懲罰1.對于在設(shè)備分包項(xiàng)目中違反合同約定、出現(xiàn)質(zhì)量問題、安全事故、進(jìn)度滯后等情況的分包商，公司將按照合同約定進(jìn)行處罰，處罰方式包括但不限于：扣除部分或全部工程款；要求返工或整改；支付違約金；終止合同。2.對于違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度或存在其他違規(guī)違紀(jì)行為的分包商，公司將依法追究其責(zé)任，