行政部各項(xiàng)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范行政部工作流程，提高行政部工作效率和服務(wù)質(zhì)量，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于行政部全體員工，以及公司各部門與行政部相關(guān)的工作事項(xiàng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保行政工作合法合規(guī)。2.高效性原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，以最快的速度響應(yīng)公司需求，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.服務(wù)性原則：樹立服務(wù)意識(shí)，以公司整體利益為出發(fā)點(diǎn)，為各部門和全體員工提供全方位的支持與服務(wù)。4.規(guī)范化原則：建立健全各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保行政工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、行政部組織架構(gòu)及職責(zé)（一）組織架構(gòu)行政部設(shè)經(jīng)理一名，副經(jīng)理一名，下設(shè)行政事務(wù)組、后勤保障組、檔案管理組等。（二）職責(zé)分工1.行政部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)行政部的日常管理工作，制定行政部工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)行政部與公司其他部門之間的工作關(guān)系，確保行政工作與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。負(fù)責(zé)行政部人員的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等工作，提高行政部團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。審核行政部各項(xiàng)費(fèi)用支出，控制行政成本。參與公司重大決策和重要活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào)工作。2.行政部副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理開展行政部日常管理工作，負(fù)責(zé)分管工作的具體組織與實(shí)施。負(fù)責(zé)行政事務(wù)組的管理工作，包括公文處理、會(huì)議組織、文件檔案管理等。負(fù)責(zé)后勤保障組的管理工作，包括辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度等。負(fù)責(zé)與外部相關(guān)單位的溝通與協(xié)調(diào)工作，維護(hù)公司良好的外部形象。完成經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。3.行政事務(wù)組負(fù)責(zé)公司各類公文的起草、審核、印發(fā)、歸檔等工作。組織安排公司各類會(huì)議、活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和活動(dòng)總結(jié)。負(fù)責(zé)公司文件檔案的收集、整理、保管和查閱工作，確保文件檔案的完整性和安全性。負(fù)責(zé)公司印章的管理與使用，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行蓋章操作。負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作，包括公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)的信息發(fā)布與維護(hù)。負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理、年檢及變更等工作。4.后勤保障組負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備的采購、發(fā)放與管理工作，建立健全辦公用品和設(shè)備臺(tái)賬。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、清查、盤點(diǎn)及維護(hù)工作，確保固定資產(chǎn)的正常使用。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、使用、維修及保養(yǎng)工作，確保車輛安全運(yùn)行。負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，定期組織清潔和消毒。負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍等后勤設(shè)施的管理與維護(hù)工作，為員工提供良好的生活保障。5.檔案管理組負(fù)責(zé)公司各類檔案的分類、編號(hào)、裝訂及存儲(chǔ)工作，建立完善的檔案管理體系。制定檔案查閱、借閱制度，嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理檔案查閱、借閱手續(xù)，確保檔案的安全與保密。定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，做好檔案的數(shù)字化管理工作，提高檔案利用效率。負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作，按照規(guī)定程序?qū)^期、無用檔案進(jìn)行銷毀處理。三、行政工作流程（一）公文處理流程1.收文行政事務(wù)組負(fù)責(zé)簽收外來公文，檢查公文的完整性和時(shí)效性。對(duì)收文進(jìn)行登記，記錄公文的文號(hào)、標(biāo)題、來文單位、日期等信息。根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)，提出擬辦意見，報(bào)行政部副經(jīng)理審核。行政部副經(jīng)理審核后，呈行政部經(jīng)理批示。根據(jù)經(jīng)理批示，將公文分送相關(guān)部門辦理，并跟蹤辦理情況。辦理完畢的公文，由行政事務(wù)組負(fù)責(zé)整理歸檔。2.發(fā)文各部門如需發(fā)文，應(yīng)填寫《發(fā)文審批表》，注明發(fā)文事由、主送單位、抄送單位等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交行政事務(wù)組。行政事務(wù)組對(duì)《發(fā)文審批表》進(jìn)行審核，檢查發(fā)文內(nèi)容是否符合公司規(guī)定，格式是否規(guī)范。審核通過后，由行政事務(wù)組負(fù)責(zé)起草公文，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，交行政部副經(jīng)理審核。行政部副經(jīng)理審核后，呈行政部經(jīng)理簽發(fā)。行政事務(wù)組根據(jù)經(jīng)理簽發(fā)的公文，進(jìn)行排版、校對(duì)、印刷，并加蓋公司印章。發(fā)文后，行政事務(wù)組負(fù)責(zé)將公文分送主送單位和抄送單位，并做好發(fā)文記錄。（二）會(huì)議組織流程1.會(huì)議籌備根據(jù)會(huì)議需求，由行政事務(wù)組確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，并發(fā)布會(huì)議通知。準(zhǔn)備會(huì)議資料，如會(huì)議議程、匯報(bào)材料、文件等，并確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。布置會(huì)議場(chǎng)地，包括擺放桌椅、調(diào)試音響設(shè)備、準(zhǔn)備茶水等。2.會(huì)議進(jìn)行提前到達(dá)會(huì)議場(chǎng)地，檢查會(huì)議準(zhǔn)備情況，確保會(huì)議順利進(jìn)行。組織參會(huì)人員簽到，發(fā)放會(huì)議資料。按照會(huì)議議程，引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)行，做好會(huì)議記錄，記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決議等。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的服務(wù)工作，如茶水供應(yīng)、設(shè)備維護(hù)等。3.會(huì)議結(jié)束會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議場(chǎng)地，整理會(huì)議資料。根據(jù)會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)行政部副經(jīng)理審核后，呈行政部經(jīng)理簽發(fā)。將會(huì)議紀(jì)要分發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。（三）辦公用品采購流程1.需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公用品需求申請(qǐng)表》，注明辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交后勤保障組。2.采購審批后勤保障組對(duì)《辦公用品需求申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，檢查需求的合理性和必要性。根據(jù)審核結(jié)果，編制辦公用品采購計(jì)劃，報(bào)行政部副經(jīng)理審批。行政部副經(jīng)理審批通過后，交后勤保障組進(jìn)行采購。3.采購實(shí)施后勤保障組根據(jù)采購計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。跟蹤采購進(jìn)度，確保辦公用品按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。4.驗(yàn)收入庫辦公用品到貨后，后勤保障組組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查辦公用品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合采購合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，填寫《辦公用品入庫單》，將辦公用品存入倉庫，并建立辦公用品臺(tái)賬。5.發(fā)放領(lǐng)用各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到后勤保障組領(lǐng)取辦公用品。后勤保障組根據(jù)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，從倉庫中發(fā)放相應(yīng)的辦公用品，并在《辦公用品入庫單》上注明領(lǐng)用情況。定期對(duì)辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，合理控制辦公用品的庫存數(shù)量。（四）車輛使用流程1.用車申請(qǐng)公司員工因工作需要用車，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交后勤保障組。2.派車審批后勤保障組對(duì)《車輛使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，根據(jù)車輛使用情況和司機(jī)工作安排，確定是否派車。審核通過后，報(bào)行政部副經(jīng)理審批。行政部副經(jīng)理審批同意后，后勤保障組安排車輛和司機(jī)，并通知申請(qǐng)人。3.車輛使用司機(jī)接到派車通知后，提前做好車輛檢查和清潔工作，確保車輛安全運(yùn)行。按照申請(qǐng)人指定的時(shí)間和地點(diǎn)接送人員，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。車輛使用過程中，司機(jī)應(yīng)保持車輛整潔，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，不得擅自改變行車路線或從事與工作無關(guān)的事情。4.車輛歸還用車完畢后，司機(jī)應(yīng)及時(shí)將車輛開回公司，停放在指定位置，并做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。司機(jī)填寫《車輛使用登記表》，記錄車輛使用情況，包括行駛里程、油耗、車輛狀況等信息。后勤保障組定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，檢查車輛的維護(hù)保養(yǎng)情況，確保車輛正常運(yùn)行。四、行政部各項(xiàng)管理制度細(xì)則（一）考勤管理制度1.工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，不得遲到、早退。2.考勤方式行政部采用指紋打卡或人臉識(shí)別等方式進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡上下班，不得代打卡。3.遲到、早退處理遲到或早退10分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元。遲到或早退1030分鐘的，每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元，并給予警告處分。遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元，并給予記過處分。4.曠工處理曠工半天的，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元，并給予記過處分。曠工一天的，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元，并給予降級(jí)處分。連續(xù)曠工三天以上或累計(jì)曠工五天以上的，公司將予以辭退。5.請(qǐng)假制度員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。病假需提供醫(yī)院證明，事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，按曠工處理。（二）辦公用品管理制度1.采購管理辦公用品采購應(yīng)遵循“按需采購、勤儉節(jié)約”的原則，優(yōu)先選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。建立辦公用品供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。2.庫存管理設(shè)立辦公用品倉庫，對(duì)辦公用品進(jìn)行分類存放，建立詳細(xì)的庫存臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。制定辦公用品庫存預(yù)警機(jī)制，當(dāng)庫存數(shù)量低于最低庫存時(shí)，及時(shí)通知采購人員進(jìn)行采購。3.使用管理員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，節(jié)約使用，不得浪費(fèi)。辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，不得超量領(lǐng)用或擅自挪用。對(duì)于貴重辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。（三）固定資產(chǎn)管理制度1.固定資產(chǎn)購置各部門根據(jù)工作需要，填寫《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部副經(jīng)理、行政部經(jīng)理審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。固定資產(chǎn)購置應(yīng)遵循“預(yù)算控制、合理配置”的原則，優(yōu)先選擇符合公司需求的產(chǎn)品。2.固定資產(chǎn)驗(yàn)收固定資產(chǎn)到貨后，行政部組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，檢查固定資產(chǎn)的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)，填寫《固定資產(chǎn)入庫單》，并在固定資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí)牌。3.固定資產(chǎn)登記行政部負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。4.固定資產(chǎn)使用與維護(hù)各部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的使用和日常維護(hù)工作，指定專人負(fù)責(zé)管理，確保固定資產(chǎn)的正常使用。固定資產(chǎn)發(fā)生故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)通知行政部進(jìn)行維修。5.固定資產(chǎn)報(bào)廢固定資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢年限或因損壞無法使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。固定資產(chǎn)報(bào)廢后，行政部負(fù)責(zé)組織清理和處置工作，并在固定資產(chǎn)臺(tái)賬上進(jìn)行核銷。（四）車輛管理制度1.車輛調(diào)度后勤保障組負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用，確保車輛資源的高效利用。優(yōu)先保障公司重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。2.車輛維修與保養(yǎng)司機(jī)應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并維修。車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，維修費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行報(bào)銷。3.車輛安全管理司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。不得酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高司機(jī)的安全意識(shí)和駕駛技能。車輛應(yīng)配備必要的安全設(shè)備，如滅火器、急救箱等，并確保設(shè)備完好有效。4.車輛費(fèi)用管理車輛的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由后勤保障組統(tǒng)一核算和報(bào)銷。建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬，定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制車輛費(fèi)用支出。（五）檔案管理制度1.檔案分類與編號(hào)檔案管理組按照檔案的來源、時(shí)間、內(nèi)容等因素進(jìn)行分類，建立檔案分類目錄。對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，以便于管理和查找。2.檔案收集與整理各部門應(yīng)及時(shí)將本部門形成的檔案資料移交行政部檔案管理組，確保檔案資料的完整性和及時(shí)性。檔案管理組對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行整理，包括分類、裝訂、編目等工作，確保檔案資料的整齊規(guī)范。3.檔案存儲(chǔ)與保管檔案管理組應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的檔案存儲(chǔ)設(shè)備，如檔案柜、貨架等，確保檔案的安全存儲(chǔ)。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案受潮、霉變、蟲蛀等情況發(fā)生。4.檔案查閱與借閱公司員工因工作需要查閱檔案，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到檔案管理組查閱。外單位人員查閱公司檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)