行政部倉庫管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范行政部倉庫的管理，確保物資的安全存儲、合理使用和有效流轉(zhuǎn)，提高工作效率，降低運營成本，保障公司各項業(yè)務的順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司行政部倉庫的所有物資管理，包括辦公用品、辦公設備、勞保用品、禮品等各類物品。3.職責分工倉庫管理員負責倉庫物資的日常出入庫管理、庫存盤點、賬目記錄等工作。確保倉庫物資的安全，做好防潮、防火、防盜等措施。定期對倉庫物資進行整理和清理，保持倉庫環(huán)境整潔有序。行政部主管負責倉庫管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。審核倉庫物資的采購計劃、出入庫申請等。協(xié)調(diào)解決倉庫管理中出現(xiàn)的問題。其他部門各部門負責本部門所需物資的申請、使用和保管，并配合倉庫管理工作。二、物資采購管理1.采購計劃各部門應根據(jù)工作需要，提前制定物資需求計劃，經(jīng)部門負責人審核后提交至行政部。行政部倉庫管理員根據(jù)各部門的需求計劃，結(jié)合庫存情況，匯總編制物資采購計劃，報行政部主管審批。采購計劃應明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計采購時間等信息。2.采購流程行政部主管根據(jù)審批后的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等條款。采購人員應及時跟進采購進度，確保物資按時、按質(zhì)、按量到貨。物資到貨后，采購人員應通知倉庫管理員進行驗收。三、物資驗收管理1.驗收標準倉庫管理員應按照采購合同和相關(guān)標準對到貨物資進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。對于重要物資或有特殊要求的物資，應邀請相關(guān)專業(yè)人員進行驗收。2.驗收流程物資到貨后，倉庫管理員應及時通知采購人員和相關(guān)部門。倉庫管理員會同采購人員、使用部門人員對物資進行驗收。驗收合格的物資，倉庫管理員應在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的物資，倉庫管理員應及時通知采購人員與供應商協(xié)商解決，如退貨、換貨等。四、物資入庫管理1.入庫手續(xù)驗收合格的物資，倉庫管理員應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并建立物資臺賬。物資臺賬應記錄物資的入庫日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商等信息。倉庫管理員應根據(jù)入庫物資的實際情況，填寫入庫單，入庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財務部門。2.入庫標識倉庫管理員應對入庫物資進行標識，標明物資的名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫日期等信息。標識應清晰、準確、不易褪色，以便于識別和管理。五、物資存儲管理1.存儲環(huán)境倉庫應保持干燥、通風、整潔，溫度、濕度應符合物資存儲要求。倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，確保物資存儲安全。2.存儲方式物資應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，做到擺放整齊、有序。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的存儲區(qū)域，并采取相應的防護措施。對于貴重物資和易損物資，應單獨存放，并采取特殊的保護措施。3.庫存盤點倉庫管理員應定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次，盤點時應填寫盤點表，詳細記錄物資的實際數(shù)量、規(guī)格、型號等信息。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，倉庫管理員應及時查明原因，并編制盤盈盤虧報告，報行政部主管審批。行政部主管應根據(jù)盤盈盤虧報告，組織相關(guān)人員進行調(diào)查處理，并調(diào)整物資臺賬。六、物資出庫管理1.出庫申請各部門因工作需要領(lǐng)用物資時，應填寫物資出庫申請單，經(jīng)部門負責人審批后提交至行政部倉庫。物資出庫申請單應明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.出庫審批倉庫管理員應根據(jù)物資出庫申請單，核對庫存情況，并報行政部主管審批。行政部主管應根據(jù)實際情況進行審批，對于不符合規(guī)定的申請，應予以駁回。3.出庫手續(xù)經(jīng)審批同意的物資出庫申請，倉庫管理員應按照申請單的要求進行發(fā)貨。發(fā)貨時，倉庫管理員應填寫出庫單，出庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交領(lǐng)用部門，一聯(lián)交財務部門。倉庫管理員應將物資交付給領(lǐng)用人員，并要求領(lǐng)用人員在出庫單上簽字確認。4.出庫記錄倉庫管理員應及時更新物資臺賬，記錄物資的出庫日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。七、物資報廢管理1.報廢申請對于已損壞、過期、閑置等無法繼續(xù)使用的物資，使用部門應填寫物資報廢申請單，經(jīng)部門負責人審核后提交至行政部。物資報廢申請單應詳細說明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息。2.報廢鑒定行政部應組織相關(guān)人員對報廢物資進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于價值較高的物資，應邀請專業(yè)評估機構(gòu)進行評估。3.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的物資，行政部應填寫物資報廢審批表，報公司領(lǐng)導審批。公司領(lǐng)導應根據(jù)實際情況進行審批，對于同意報廢的物資，應在審批表上簽字確認。4.報廢處理經(jīng)審批同意報廢的物資，倉庫管理員應按照規(guī)定進行處理，如變賣、銷毀等。報廢處理過程中，倉庫管理員應填寫報廢處理記錄，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。報廢物資處理后的收入應及時上繳公司財務部門。八、物資調(diào)撥管理1.調(diào)撥申請因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間如需調(diào)撥物資，應填寫物資調(diào)撥申請單，經(jīng)雙方部門負責人審批后提交至行政部。物資調(diào)撥申請單應明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息。2.調(diào)撥審批行政部倉庫管理員應根據(jù)物資調(diào)撥申請單，核對調(diào)出部門的庫存情況，并報行政部主管審批。行政部主管應根據(jù)實際情況進行審批，對于不符合規(guī)定的申請，應予以駁回。3.調(diào)撥手續(xù)經(jīng)審批同意的物資調(diào)撥申請，倉庫管理員應按照申請單的要求進行調(diào)撥。調(diào)撥時，倉庫管理員應填寫物資調(diào)撥單，物資調(diào)撥單應一式四聯(lián)，一聯(lián)調(diào)出部門留存，一聯(lián)調(diào)入部門留存，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務部門。倉庫管理員應及時更新物資臺賬，記錄物資的調(diào)撥日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息。九、倉庫安全管理1.安全制度倉庫應建立健全安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高員工的安全意識。倉庫管理員應嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保倉庫物資的安全存儲和使用。2.安全設施倉庫應配備必要的安全設施，如消防器材、通風設備、防盜報警裝置等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。倉庫應設置明顯的安全警示標志，嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。3.安全檢查行政部應定期對倉庫進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括倉庫的消防設施、通風設備、防盜報警裝置、物資存儲情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部應及時下達整改通知，要求倉庫管理員限期整改。十、倉庫人員管理1.人員配備倉庫應根據(jù)工作需要，合理配備倉庫管理員，確保倉庫管理工作的順利開展。倉庫管理員應具備相關(guān)的業(yè)務知識和技能，熟悉物資管理流程，工作認真負責，具有較強的責任心和保密意識。2.培訓與考核行政部應定期組織倉庫管理員進行業(yè)務培訓，提高其業(yè)務水平和工作能力。行政部應建立倉庫管理員考核制度，對倉庫管理員的工作表現(xiàn)進行考核，考核結(jié)果與績效掛鉤。3.工作紀律倉庫管理員應嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，按時上下班，不得擅自離崗。倉庫管理員應保守公司機密，不得泄露倉庫物資的