營運車租賃管理制度一、總則1.目的為加強公司營運車租賃管理，規(guī)范租賃行為，提高車輛使用效率，保障租賃業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及員工因工作需要租賃營運車輛的相關(guān)活動。3.基本原則合規(guī)合法原則：租賃活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。效益優(yōu)先原則：在確保工作需求的前提下，合理安排車輛租賃，提高資源利用效率，降低租賃成本。規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行車輛租賃的申請、審批、簽約、使用、結(jié)算等環(huán)節(jié)。二、租賃車輛的來源與選擇1.車輛來源與具備合法營運資質(zhì)的專業(yè)汽車租賃公司建立合作關(guān)系，確保租賃車輛符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。定期對合作的租賃公司進(jìn)行評估和篩選，優(yōu)先選擇信譽良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、車輛狀況良好的合作伙伴。2.車輛選擇標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作實際需求，選擇合適類型和規(guī)格的車輛，如轎車、商務(wù)車、客車、貨車等。優(yōu)先選擇新車或較新的車輛，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全。檢查車輛的行駛證、保險證等相關(guān)證件是否齊全有效，確保車輛處于合法營運狀態(tài)。三、租賃申請與審批1.申請流程各部門或員工因工作需要租賃營運車輛時，應(yīng)填寫《營運車租賃申請表》，詳細(xì)注明租賃車輛的類型、使用時間、行程路線、預(yù)計費用等信息。將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況對申請的必要性和合理性進(jìn)行審查，并簽署意見。2.審批權(quán)限申請金額在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批后報行政部門備案。申請金額在[X]元至[X]元之間的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。申請金額在[X]元以上的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報總經(jīng)理審批。3.審批要點審批人員應(yīng)重點審查申請的必要性、行程安排的合理性、費用預(yù)算的準(zhǔn)確性等，確保租賃活動符合公司利益和工作要求。對于涉及重要業(yè)務(wù)或緊急任務(wù)的租賃申請，應(yīng)優(yōu)先審批，確保工作順利進(jìn)行。四、租賃合同簽訂1.合同簽訂主體由行政部門作為公司代表與選定的租賃公司簽訂租賃合同。2.合同內(nèi)容租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括車輛的租賃期限、租金及支付方式、車輛的使用范圍和要求、車輛的維修保養(yǎng)責(zé)任、保險責(zé)任、違約責(zé)任等條款。詳細(xì)約定租金的計算方式和支付時間節(jié)點，確保租金支付清晰明確，避免糾紛。明確車輛的維修保養(yǎng)責(zé)任，規(guī)定租賃期間車輛出現(xiàn)故障或損壞時的維修處理流程，確保車輛始終處于良好運行狀態(tài)。明確雙方在保險方面的責(zé)任，確保車輛在租賃期間有足額的保險保障，降低風(fēng)險。3.合同審核行政部門在簽訂租賃合同前，應(yīng)將合同草本提交至法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，避免法律風(fēng)險。法務(wù)部門審核通過后，行政部門方可正式簽訂合同。五、車輛使用與管理1.車輛交接租賃車輛交付時，行政部門應(yīng)與租賃公司共同對車輛的外觀、內(nèi)飾、性能、證件等進(jìn)行檢查，并填寫《車輛交接清單》，雙方簽字確認(rèn)。車輛使用部門或員工在接收車輛時，應(yīng)認(rèn)真核對交接清單內(nèi)容，如有異議應(yīng)及時提出，確保接收的車輛狀況良好。2.使用要求車輛使用部門或員工應(yīng)嚴(yán)格按照租賃合同約定的使用范圍和要求使用車輛，不得擅自改變車輛用途或轉(zhuǎn)借他人使用。遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。如因違規(guī)駕駛導(dǎo)致的交通事故或其他責(zé)任，由使用部門或員工承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。定期對車輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，延長車輛使用壽命。3.車輛調(diào)度行政部門負(fù)責(zé)公司租賃車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理，根據(jù)各部門的工作需求合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。建立車輛調(diào)度臺賬，記錄車輛的使用情況、調(diào)度時間、行程安排等信息，便于查詢和統(tǒng)計分析。4.車輛維修與保養(yǎng)租賃期間車輛出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門或員工應(yīng)及時通知行政部門，行政部門根據(jù)租賃合同約定聯(lián)系租賃公司安排維修。維修費用由租賃公司承擔(dān)的，使用部門或員工應(yīng)配合租賃公司做好維修事宜，確保維修工作順利進(jìn)行。維修費用需由公司承擔(dān)的，應(yīng)按照公司相關(guān)費用報銷規(guī)定辦理審批和報銷手續(xù)。定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。行政部門應(yīng)督促租賃公司按照車輛保養(yǎng)手冊的要求進(jìn)行定期保養(yǎng)，并做好記錄。六、費用結(jié)算與支付1.費用結(jié)算依據(jù)以租賃合同約定的租金標(biāo)準(zhǔn)和實際使用情況為依據(jù)進(jìn)行費用結(jié)算。行政部門每月定期與租賃公司核對車輛使用情況和租金費用，根據(jù)《車輛使用記錄》和《租賃合同》計算當(dāng)月應(yīng)支付的租金及其他費用。2.結(jié)算流程行政部門填寫《營運車租賃費用結(jié)算表》，詳細(xì)列出租賃車輛的信息、使用時間、費用明細(xì)等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財務(wù)部門。財務(wù)部門對結(jié)算表進(jìn)行審核，核對費用金額的準(zhǔn)確性和相關(guān)審批手續(xù)的完整性。審核無誤后，按照公司財務(wù)制度辦理付款手續(xù)。3.支付方式租金及其他費用的支付方式按照租賃合同約定執(zhí)行，一般采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。財務(wù)部門在支付租金前，應(yīng)確保租賃公司提供合法有效的發(fā)票，否則不予支付。七、保險與理賠1.保險要求租賃公司應(yīng)為租賃車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險（如車輛損失險、第三者責(zé)任險、車上人員責(zé)任險等），確保車輛在租賃期間有充分的保險保障。行政部門應(yīng)在租賃合同中明確租賃公司的保險責(zé)任和義務(wù)，要求租賃公司及時續(xù)保，確保保險不間斷。2.理賠流程車輛發(fā)生交通事故或其他保險事故時，使用部門或員工應(yīng)立即通知行政部門和租賃公司，并保護(hù)好現(xiàn)場。租賃公司負(fù)責(zé)按照保險合同的約定向保險公司報案，并協(xié)助辦理理賠手續(xù)。行政部門應(yīng)配合租賃公司提供相關(guān)證明材料，如事故報告、駕駛證、行駛證等。保險公司理賠款到賬后，按照以下原則進(jìn)行處理：屬于車輛維修費用的，由租賃公司用于車輛維修；屬于事故造成的其他損失（如賠償?shù)谌綋p失等），按照責(zé)任劃分由相關(guān)方承擔(dān)。八、違規(guī)處理1.使用部門或員工違規(guī)處理若使用部門或員工違反本制度規(guī)定，擅自改變車輛用途、轉(zhuǎn)借他人使用、違規(guī)駕駛等，行政部門有權(quán)責(zé)令其立即改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、暫停車輛使用權(quán)限等。因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，使用部門或員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.租賃公司違規(guī)處理若租賃公司違反租賃合同約定，如提供車輛不符合要求、未按時維修保養(yǎng)車輛、未履行保險責(zé)任等，行政部門應(yīng)及時與租賃公司溝通協(xié)商，要求其限期整改。如租賃公司整改不力或多次違反合同約定，公司有權(quán)解除租賃合同，并要求租賃公司承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償公司因此遭受的損失。九、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對公司營運車租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期檢查車輛使用情況、租賃合同執(zhí)行情況、費用結(jié)算情況等，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對租賃費用的支付情況進(jìn)行監(jiān)督，確保費用支付合規(guī)、準(zhǔn)確。2.審計監(jiān)督公司審計部門定期對營運車租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行審計，審查租賃