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文檔簡介
行為偏差生管理制度一、總則(一)目的為加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范行為偏差生的管理流程,幫助行為偏差生改進行為,提升工作表現(xiàn),融入公司團隊,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)被認定為行為偏差的員工。(三)定義行為偏差生:指在工作態(tài)度、工作紀律、團隊協(xié)作等方面出現(xiàn)明顯問題,影響工作效率和團隊氛圍,經(jīng)主管領導認定需要進行專項管理的員工。二、行為偏差的識別與認定(一)識別渠道1.上級主管反饋:上級主管在日常工作中發(fā)現(xiàn)員工存在行為偏差問題,及時進行記錄并上報。2.同事投訴:同事在工作過程中受到行為偏差員工的不良影響,可向主管領導或人力資源部門投訴。3.績效考核結(jié)果:連續(xù)多個考核周期內(nèi)績效表現(xiàn)明顯低于平均水平,且存在行為方面的原因。4.日常工作觀察:人力資源部門及其他相關(guān)部門在日常工作巡查中發(fā)現(xiàn)員工的行為偏差情況。(二)認定流程1.發(fā)現(xiàn)問題后,由上級主管填寫《行為偏差生認定申請表》,詳細描述員工的行為偏差表現(xiàn)、產(chǎn)生的影響及初步處理建議。2.將申請表提交至人力資源部門,人力資源部門進行初步審核。3.人力資源部門組織相關(guān)人員(包括上級主管、相關(guān)同事等)進行調(diào)查核實,必要時可要求員工本人做出說明。4.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,由人力資源部門會同上級主管部門共同認定該員工是否為行為偏差生,并確定管理級別。(三)管理級別劃分1.一級行為偏差生:行為偏差較為嚴重,對工作造成較大影響,如多次違反工作紀律、嚴重影響團隊協(xié)作等。2.二級行為偏差生:行為偏差程度較輕,對工作有一定影響,如偶爾出現(xiàn)工作態(tài)度問題、與同事產(chǎn)生輕微矛盾等。三、管理措施(一)一級行為偏差生管理措施1.談話誡勉由人力資源部門會同上級主管與員工進行嚴肅談話,指出其行為偏差問題的嚴重性及可能導致的后果,要求員工制定整改計劃。談話記錄留存于員工個人檔案。2.專項輔導根據(jù)員工的具體問題,安排專業(yè)的培訓師或?qū)煘槠涮峁m椵o導,內(nèi)容包括工作技能提升、職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)、人際關(guān)系處理等。輔導周期根據(jù)員工實際情況確定,一般不少于[X]個月。3.重點監(jiān)控在工作期間,上級主管對員工進行重點關(guān)注,增加檢查和溝通頻率,及時發(fā)現(xiàn)并糾正其行為偏差。每周向上級領導匯報員工的表現(xiàn)情況。4.績效掛鉤調(diào)整績效評估方式,加大行為表現(xiàn)指標在績效考核中的權(quán)重。若在規(guī)定時間內(nèi)未有效改進,績效獎金予以相應扣減。(二)二級行為偏差生管理措施1.提醒談話上級主管與員工進行談話,提醒其注意自身行為偏差,要求在一定期限內(nèi)改正。談話情況記錄在案。2.培訓學習安排員工參加公司內(nèi)部的相關(guān)培訓課程,提升其工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。培訓時長根據(jù)課程內(nèi)容確定,一般為[X]小時至[X]天不等。3.定期溝通上級主管每周與員工進行一次溝通,了解其思想動態(tài)和工作進展,給予指導和建議。鼓勵員工主動匯報工作中的問題和困難。四、整改計劃與跟蹤(一)整改計劃制定1.行為偏差生在被認定后,應在[X]個工作日內(nèi)制定詳細的整改計劃,明確整改目標、措施、時間節(jié)點及責任人。2.整改計劃經(jīng)上級主管審核后,報人力資源部門備案。(二)跟蹤與評估1.上級主管負責對行為偏差生的整改情況進行跟蹤檢查,確保整改計劃按進度執(zhí)行。2.人力資源部門定期對行為偏差生的整改效果進行評估,可通過問卷調(diào)查、同事評價、工作績效評估等方式進行。3.根據(jù)評估結(jié)果,對整改效果顯著的員工,可適當調(diào)整管理措施;對整改不力的員工,進一步強化管理措施或采取其他處理方式。五、溝通與反饋(一)內(nèi)部溝通1.人力資源部門定期組織行為偏差生管理工作溝通會,與上級主管、相關(guān)部門負責人等交流管理情況,分享經(jīng)驗和問題,共同探討解決方案。2.在管理過程中,上級主管應與行為偏差生保持密切溝通,及時了解其想法和需求,給予支持和鼓勵。(二)員工反饋1.行為偏差生有權(quán)對管理措施提出異議,可通過書面或口頭形式向人力資源部門或上級領導反饋。2.對于員工的反饋,人力資源部門和上級主管應認真對待,及時進行調(diào)查核實,并給予合理答復。六、激勵與約束(一)激勵措施1.對在規(guī)定時間內(nèi)成功改進行為偏差,工作表現(xiàn)突出的員工,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.在公司內(nèi)部宣傳其改進事跡,樹立正面榜樣,激勵其他員工積極向上。(二)約束措施1.若行為偏差生在管理期間再次出現(xiàn)嚴重行為偏差,或經(jīng)多次管理仍未有效改進,公司將視情節(jié)輕重給予警告、降職、辭退等處理。2.對于因行為偏差給公司造成經(jīng)濟損失的,公司保留追究其法律責任的權(quán)利。七、培訓與發(fā)展支持(一)個性化培訓1.根據(jù)行為偏差生的具體問題和發(fā)展需求,為其量身定制個性化的培訓課程,包括專業(yè)技能培訓、溝通技巧培訓、領導力培訓等。2.培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。(二)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導1.人力資源部門為行為偏差生提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導,幫助其明確職業(yè)發(fā)展方向和目標。2.根據(jù)員工的興趣、能力和公司發(fā)展需求,為其制定合理的職業(yè)發(fā)展路徑,提供相應的發(fā)展機會和資源支持。八、保密規(guī)定1.在行為偏差生管理過程中涉及的員工個人信息、談話內(nèi)容、整改計劃等資料,相
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