科組會(huì)議室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范科組會(huì)議室的使用，提高會(huì)議室的使用效率，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各科室、部門(mén)使用科組會(huì)議室的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.公平使用原則：各科室、部門(mén)在使用會(huì)議室方面享有平等的權(quán)利，按照規(guī)定的流程申請(qǐng)和使用。2.高效利用原則：以提高會(huì)議室使用效率為目標(biāo)，合理安排會(huì)議時(shí)間和資源，避免資源浪費(fèi)。3.提前預(yù)約原則：需提前預(yù)約會(huì)議室，以便做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。二、會(huì)議室使用規(guī)定（一）會(huì)議室分類(lèi)及功能1.大型會(huì)議室：可容納[X]人，適用于公司級(jí)重要會(huì)議、大型培訓(xùn)、跨部門(mén)溝通會(huì)議等。配備投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)等設(shè)備。2.中型會(huì)議室：可容納[X]人，常用于部門(mén)會(huì)議、小型培訓(xùn)、項(xiàng)目討論等。配備投影儀、音響設(shè)備等。3.小型會(huì)議室：可容納[X]人，主要用于小組討論、一對(duì)一溝通等。配備簡(jiǎn)單的會(huì)議桌椅。（二）預(yù)約流程1.預(yù)約方式各科室、部門(mén)可通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)的會(huì)議室預(yù)約模塊進(jìn)行預(yù)約。填寫(xiě)預(yù)約信息，包括會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、參會(huì)人數(shù)、使用會(huì)議室類(lèi)型等。2.審批流程預(yù)約提交后，由預(yù)約科室、部門(mén)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，預(yù)約成功。如遇特殊情況需要變更預(yù)約信息，需提前[X]小時(shí)取消原預(yù)約，并重新提交預(yù)約申請(qǐng)。（三）使用時(shí)間1.正常工作日：上午[具體時(shí)間區(qū)間]下午[具體時(shí)間區(qū)間]。2.如需在非工作時(shí)間使用會(huì)議室，需提前向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。（四）使用要求1.保持會(huì)議室整潔：使用完畢后，參會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議室桌椅擺放整齊，清理桌面雜物，關(guān)閉電器設(shè)備，保持會(huì)議室整潔干凈。2.愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施：不得隨意損壞會(huì)議室的桌椅、電器設(shè)備等，如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。3.遵守會(huì)議秩序：參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議室，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得在會(huì)議期間大聲喧嘩、隨意走動(dòng)、接聽(tīng)電話等。三、會(huì)議室設(shè)備管理（一）設(shè)備配備1.各會(huì)議室根據(jù)其功能配備相應(yīng)的設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、白板、桌椅等。2.行政部門(mén)定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（二）設(shè)備使用1.投影儀使用使用前檢查投影儀連接是否正常，調(diào)整好投影畫(huà)面的清晰度和亮度。如需播放視頻、文檔等資料，應(yīng)提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的設(shè)備和文件，并確保格式兼容。使用完畢后，關(guān)閉投影儀電源，等待散熱風(fēng)扇停止運(yùn)轉(zhuǎn)后再關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)。2.音響系統(tǒng)使用調(diào)節(jié)音響音量大小，確保聲音清晰、無(wú)雜音。如需使用麥克風(fēng)，應(yīng)提前檢查麥克風(fēng)電量和連接情況，確保正常使用。使用完畢后，關(guān)閉音響設(shè)備電源。3.白板使用使用白板筆在白板上書(shū)寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)完畢后可用白板擦進(jìn)行擦拭。如需使用電子白板，應(yīng)按照操作說(shuō)明進(jìn)行操作，注意保護(hù)電子白板屏幕。（三）設(shè)備維護(hù)與維修1.行政部門(mén)定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，使用科室、部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)，行政部門(mén)安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。3.對(duì)于因人為原因造成的設(shè)備損壞，由責(zé)任人照價(jià)賠償。四、會(huì)議室安全管理（一）消防安全1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保消防器材完好有效。2.嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙和使用明火，禁止私拉亂接電線。3.定期組織會(huì)議室消防安全檢查，消除火災(zāi)隱患。（二）用電安全1.使用會(huì)議室電器設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得超負(fù)荷使用。2.離開(kāi)會(huì)議室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，避免發(fā)生電氣火災(zāi)。（三）人員安全1.會(huì)議室地面應(yīng)保持清潔干燥，避免人員滑倒摔傷。2.會(huì)議期間，應(yīng)確保會(huì)議室門(mén)窗關(guān)閉，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。五、會(huì)議室清潔管理（一）日常清潔1.每天安排專(zhuān)人對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔，包括桌面擦拭、地面清掃、垃圾清理等。2.定期對(duì)會(huì)議室的桌椅、門(mén)窗、電器設(shè)備等進(jìn)行全面清潔。（二）特殊清潔1.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議室的垃圾和雜物，保持會(huì)議室整潔。2.對(duì)于使用頻率較高的會(huì)議室，每周進(jìn)行一次深度清潔，包括擦拭墻面、清潔地毯等。六、會(huì)議室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)議室使用不收取費(fèi)用，但如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞或清潔費(fèi)用增加，由使用科室、部門(mén)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。2.如需在會(huì)議室提供餐飲服務(wù)，費(fèi)用由申請(qǐng)科室、部門(mén)自理。（二）費(fèi)用結(jié)算1.對(duì)于因設(shè)備損壞或清潔費(fèi)用增加產(chǎn)生的費(fèi)用，行政部門(mén)定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并通知相關(guān)科室、部門(mén)進(jìn)行結(jié)算。2.費(fèi)用結(jié)算方式為公司內(nèi)部轉(zhuǎn)賬。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立意見(jiàn)箱，接受員工對(duì)會(huì)議室使用管理的意見(jiàn)和建議。（二）考核辦法1.將會(huì)議室使用管理情況納入科室、部門(mén)績(jī)效考核體系。2.對(duì)于違反會(huì)議室使用規(guī)定的科室、部門(mén)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的扣分處理。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。