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文檔簡介

母公司工程管理制度一、總則(一)目的為加強母公司工程管理,規(guī)范工程建設流程,確保工程質(zhì)量、進度、安全和成本目標的實現(xiàn),提高公司整體效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于母公司及其下屬子公司所承接的各類工程項目,包括新建、改建、擴建、裝修等工程。(三)基本原則1.質(zhì)量第一原則:牢固樹立質(zhì)量意識,嚴格按照國家和行業(yè)相關標準、規(guī)范進行工程建設,確保工程質(zhì)量達到優(yōu)良標準。2.安全至上原則:堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”方針,加強施工現(xiàn)場安全管理,保障施工人員生命安全和身體健康,防止安全事故發(fā)生。3.進度控制原則:合理安排工程進度計劃,明確各階段工作目標和時間節(jié)點,加強進度跟蹤和協(xié)調(diào),確保工程按時交付使用。4.成本效益原則:在保證工程質(zhì)量和進度的前提下,嚴格控制工程成本,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。5.科學管理原則:運用現(xiàn)代項目管理理念和方法,建立健全工程管理體系,規(guī)范管理流程,提高管理水平。二、工程管理組織架構及職責(一)工程管理委員會工程管理委員會是公司工程管理的決策機構,負責審議和決策重大工程事項,其主要職責包括:1.審議工程建設項目的立項、可行性研究報告、初步設計等。2.審定工程建設項目的總投資、年度投資計劃、建設規(guī)模、建設標準等。3.協(xié)調(diào)解決工程建設過程中的重大問題,如資金、技術、設計變更等。4.對工程建設項目的質(zhì)量、進度、安全、成本等進行監(jiān)督和考核。(二)工程管理部門工程管理部門是公司工程管理的職能部門,負責具體組織實施工程建設項目的管理工作,其主要職責包括:1.貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)相關法律法規(guī)、標準規(guī)范以及公司的工程管理制度。2.負責工程建設項目的前期準備工作,包括項目立項、規(guī)劃設計、招投標等。3.制定工程建設項目的總體計劃和年度計劃,并組織實施。4.負責工程建設項目的現(xiàn)場管理,包括施工組織協(xié)調(diào)、質(zhì)量控制、安全管理、進度監(jiān)控等。5.負責工程建設項目的成本控制,包括預算編制、成本核算、費用支付審核等。6.負責工程建設項目的竣工驗收工作,組織編制工程竣工報告、結算報告等。7.負責工程建設項目的資料歸檔和管理工作,建立健全工程檔案。(三)項目負責人項目負責人是工程建設項目的具體責任人,負責項目的全過程管理,其主要職責包括:1.組織編制項目實施方案、施工組織設計等文件,并負責組織實施。2.負責項目施工現(xiàn)場的日常管理,協(xié)調(diào)解決施工過程中的各種問題。3.嚴格控制項目質(zhì)量、進度、安全和成本,確保項目目標的實現(xiàn)。4.定期向工程管理部門和工程管理委員會匯報項目進展情況,及時反饋項目存在的問題和風險。5.負責項目竣工驗收工作的組織和協(xié)調(diào),配合做好項目結算和審計工作。(四)其他相關部門1.設計部門:負責工程建設項目的設計工作,提供符合要求的設計文件和圖紙,并配合施工過程中的設計變更工作。2.采購部門:負責工程建設項目所需物資、設備的采購工作,確保物資、設備的質(zhì)量和供應及時性。3.財務部門:負責工程建設項目的資金管理,編制資金預算,審核費用支付,進行成本核算和財務分析。4.審計部門:負責對工程建設項目進行審計監(jiān)督,審查項目預算、結算、決算等,確保項目資金使用合規(guī)、合理。三、工程前期管理(一)項目立項1.工程建設項目由需求部門提出立項申請,填寫《工程立項申請表》,詳細說明項目背景、建設內(nèi)容、投資估算、預期效益等。2.工程管理部門對立項申請進行初審,提出初審意見,報工程管理委員會審議。3.工程管理委員會對立項申請進行審議,做出是否立項的決策。對立項的項目,下達《工程立項批復》。(二)規(guī)劃設計1.根據(jù)工程立項批復,工程管理部門組織設計招標或委托設計單位進行工程設計。2.設計單位應按照國家和行業(yè)相關標準、規(guī)范以及公司要求,進行工程方案設計、初步設計和施工圖設計。3.工程管理部門會同需求部門、設計單位等相關人員對設計文件進行評審,提出修改意見,設計單位根據(jù)評審意見進行修改完善。4.設計文件經(jīng)審核批準后,作為工程建設的依據(jù)。(三)招投標管理1.工程建設項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理以及重要設備、材料采購等,按照國家和公司相關規(guī)定進行招投標。2.工程管理部門負責制定招投標文件,明確招標范圍、招標方式、評標標準等。3.組織開標、評標、定標工作,確定中標單位,并簽訂合同。4.招投標過程中應嚴格遵守法律法規(guī),確保公開、公平、公正。四、工程施工管理(一)施工組織設計1.中標單位應根據(jù)工程設計文件和現(xiàn)場實際情況,編制詳細的施工組織設計,報工程管理部門審核。2.施工組織設計應包括工程概況、施工總體部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護措施、資源配置計劃等內(nèi)容。3.工程管理部門對施工組織設計進行審核,提出審核意見,要求中標單位進行修改完善。(二)施工準備1.施工單位應在工程開工前完成施工場地的“三通一平”工作,搭建臨時設施,組織施工人員和施工設備進場。2.工程管理部門組織相關部門對施工單位的施工準備工作進行檢查,符合要求后方可批準開工。3.施工單位應按照施工組織設計的要求,編制詳細的施工進度計劃,并報工程管理部門備案。(三)工程質(zhì)量控制1.建立質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量目標和質(zhì)量責任,制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量檢驗標準。2.施工單位應嚴格按照設計文件和施工規(guī)范進行施工,加強施工過程中的質(zhì)量檢驗和驗收。3.工程管理部門定期對工程質(zhì)量進行檢查和抽查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時下達整改通知,要求施工單位限期整改。4.隱蔽工程在隱蔽前,施工單位應通知工程管理部門及相關人員進行驗收,驗收合格后方可進行隱蔽。(四)工程進度控制1.工程管理部門按照施工進度計劃,定期對工程進度進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)影響進度的因素,并采取有效措施加以解決。2.施工單位應根據(jù)工程進度計劃,合理安排施工人員和施工設備,確保工程進度的順利進行。3.如因不可抗力或其他原因導致工程進度延誤,施工單位應及時提出書面報告,說明原因和采取的措施,經(jīng)工程管理部門審核后,調(diào)整施工進度計劃。(五)工程安全管理1.建立安全生產(chǎn)管理制度,明確安全管理目標和安全責任,制定安全操作規(guī)程和安全檢查標準。2.施工單位應加強施工現(xiàn)場的安全管理,設置安全警示標志,配備必要的安全防護用品和消防器材。3.工程管理部門定期對施工現(xiàn)場的安全情況進行檢查和抽查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時下達整改通知,要求施工單位限期整改。4.施工單位應定期組織安全教育培訓,提高施工人員的安全意識和安全技能。5.發(fā)生安全事故時,施工單位應立即采取應急措施,并及時報告工程管理部門和相關部門,配合做好事故調(diào)查和處理工作。(六)工程成本控制1.工程管理部門應根據(jù)工程預算,嚴格控制工程費用支出,審核各項費用報銷憑證。2.施工單位應按照合同約定,合理控制工程成本,不得擅自增加工程費用。3.工程管理部門定期對工程成本進行核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差,采取有效措施加以控制。4.嚴格控制工程變更,工程變更應按照規(guī)定的程序進行審批,變更費用應納入工程成本核算。(七)工程變更管理1.工程實施過程中,如因設計變更、現(xiàn)場條件變化等原因需要進行工程變更,由施工單位提出書面申請,填寫《工程變更申請表》。2.工程管理部門組織相關部門對工程變更申請進行審核,分析變更對工程質(zhì)量、進度、成本等方面的影響,提出審核意見。3.重大工程變更報工程管理委員會審議批準,一般工程變更由工程管理部門批準。4.工程變更批準后,施工單位應按照變更后的設計文件和要求進行施工,工程管理部門應及時調(diào)整工程預算和進度計劃。(八)施工現(xiàn)場管理1.施工單位應保持施工現(xiàn)場整潔、有序,物料堆放整齊,建筑垃圾及時清理。2.施工現(xiàn)場應設置明顯的標識牌,標明工程名稱、建設單位、施工單位、監(jiān)理單位等信息。3.工程管理部門加強對施工現(xiàn)場的文明施工管理,定期進行檢查和評比,對不符合要求的施工單位進行通報批評。五、工程竣工驗收管理(一)竣工驗收條件1.工程已按設計文件和合同約定完成全部建設內(nèi)容,達到竣工驗收標準。2.工程質(zhì)量符合國家和行業(yè)相關標準、規(guī)范要求,質(zhì)量驗收合格。3.工程技術資料齊全、完整,符合檔案管理要求。4.工程結算已完成,財務決算已編制。5.施工現(xiàn)場清理完畢,達到交付使用條件。(二)竣工驗收程序1.施工單位完成工程施工后,應進行自檢,自檢合格后向工程管理部門提交《工程竣工驗收申請報告》。2.工程管理部門組織相關部門對工程進行預驗收,對發(fā)現(xiàn)的問題下達整改通知,要求施工單位限期整改。3.施工單位整改完成后,工程管理部門組織建設單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關人員進行竣工驗收。4.竣工驗收合格后,各方簽署《工程竣工驗收報告》。(三)工程結算與決算1.工程竣工驗收合格后,施工單位應及時編制工程結算報告,報工程管理部門審核。2.工程管理部門會同審計部門對工程結算報告進行審核,審定工程結算金額。3.財務部門根據(jù)審定的工程結算金額編制工程財務決算報告,報公司領導審批。(四)工程檔案管理1.工程建設過程中,各部門應及時收集、整理工程資料,確保資料的真實性、完整性和準確性。2.工程管理部門負責對工程檔案進行統(tǒng)一管理,按照檔案管理要求進行分類、歸檔和保管。3.工程檔案應包括工程前期文件、設計文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件等。4.工程檔案的查閱、借閱應按照規(guī)定的程序進行登記,確保檔案安全。六、工程保修管理(一)保修期限工程保修期限按照國家和合同約定執(zhí)行,一般工程保修期限為自工程竣工驗收合格之日起[X]年。(二)保修責任1.施工單位在保修期限內(nèi)承擔工程質(zhì)量保修責任,負責對工程出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行維修。2.工程管理部門負責協(xié)調(diào)施工單位的保修工作,督促施工單位及時履行保修義務。3.建設單位或使用單位發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題時,應及時通知工程管理部門,工程管理部門通知施工單位進行維修。(三)保修費用1.因施工單位原因造成的質(zhì)量問題,由施工單位承擔保修費用。2.因不可抗力或其他非施工單位原因造成的質(zhì)量問題,保修費用由建設單位承擔。七、考核與獎懲(一)考核1.工程管理部門對工程建設項目的質(zhì)量、進度、安全、成本等方面進行考核,定期對項目負責人和施工單位進行評價。2.考核內(nèi)容包括工程質(zhì)量驗收情況、進度計劃完成情況、安全事故發(fā)生情況、成本控制情況等。

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