汽車目視化管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司汽車管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，通過目視化管理手段，使汽車管理相關信息清晰、直觀、易懂，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有汽車的管理，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）職責分工1.行政部門負責公司汽車的統(tǒng)一調(diào)度、日常維護保養(yǎng)安排及車輛檔案管理。制定目視化管理標識和標準，并監(jiān)督執(zhí)行。定期檢查車輛的目視化管理情況，確保標識清晰、準確。2.使用部門負責本部門車輛的日常使用申請、歸還及車輛清潔。配合行政部門做好車輛的目視化管理工作，發(fā)現(xiàn)標識損壞及時報告。3.駕駛員嚴格遵守交通規(guī)則，安全駕駛車輛，確保行車安全。按照規(guī)定對車輛進行日常檢查，保持車輛整潔，及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障。負責車輛目視化標識的日常維護，如有損壞及時更換。二、車輛標識管理（一）車輛外觀標識1.公司標志在車輛顯著位置噴涂公司標志，顏色、尺寸應符合公司視覺識別系統(tǒng)（VIS）標準。2.車輛編號每輛車分配唯一的編號，編號應清晰噴涂在車輛前后保險杠、車門等部位，便于識別和管理。3.部門標識在車輛車身側面適當位置噴涂車輛所屬部門名稱，字體大小適中，顏色與車身形成對比，易于辨認。（二）車輛內(nèi)部標識1.儀表盤標識在儀表盤醒目位置張貼車輛基本信息標識，包括車輛編號、所屬部門、駕駛員姓名、聯(lián)系電話等。張貼安全駕駛提示標識，如限速標識、安全帶使用提示等。2.座椅標識在駕駛員座椅和副駕駛座椅頭枕處張貼“請勿吸煙”等警示標識。3.儲物箱標識對車輛儲物箱進行分類標識，如工具存放區(qū)、文件資料存放區(qū)等，便于物品存放和查找。（三）標識維護與更新1.行政部門定期檢查車輛標識的完整性和清晰度，發(fā)現(xiàn)標識損壞、褪色或缺失應及時安排更換。2.車輛進行重新噴漆、改裝等涉及外觀變更的操作后，應及時更新車輛外觀標識。3.當公司名稱、部門調(diào)整或車輛信息發(fā)生變化時，應在規(guī)定時間內(nèi)更新相應標識。三、車輛調(diào)度管理（一）用車申請1.使用部門如需使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況進行調(diào)度安排，并及時反饋申請結果。（二）車輛調(diào)度原則1.優(yōu)先保障公司重要公務、緊急任務用車需求。2.按照“先申請先安排”的原則進行車輛調(diào)度，合理安排車輛使用順序。3.充分考慮車輛行駛里程、油耗等因素，優(yōu)化調(diào)度方案，提高車輛使用效率。（三）車輛調(diào)度流程1.行政部門收到用車申請后，根據(jù)車輛狀態(tài)和申請情況，選擇合適的車輛進行調(diào)度。2.如申請車輛已被占用，行政部門應及時與申請人溝通，協(xié)商調(diào)整用車時間或更換車輛。3.確定調(diào)度車輛后，行政部門通知駕駛員做好出車準備，并將用車信息告知申請人。4.駕駛員接到出車通知后，應提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、清潔衛(wèi)生，并攜帶相關證件和資料按時出車。（四）臨時用車因緊急情況需要臨時用車的，使用部門可先電話向行政部門申請，經(jīng)同意后先安排車輛使用，但事后應及時補辦《車輛使用申請表》手續(xù)。四、車輛使用管理（一）駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。嚴格按照規(guī)定的路線、時間行駛，不得擅自改變行車路線或無故延誤時間。2.出車前認真檢查車輛狀況，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光、油液等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.保持車輛清潔衛(wèi)生，定期對車輛進行清洗和消毒，為乘車人員提供良好的乘車環(huán)境。4.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關證件和資料，不得遺失或轉借他人。5.按照規(guī)定做好車輛的日常維護保養(yǎng)工作，定期參加車輛保養(yǎng)和維修，確保車輛性能良好。6.如實填寫車輛行駛記錄，包括出車時間、地點、里程、油耗等信息，每月底將行駛記錄交行政部門審核。（二）乘車人員要求1.乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內(nèi)設施，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。2.乘車人員應系好安全帶，不得妨礙駕駛員正常駕駛。3.如需攜帶物品，應妥善放置，不得影響車輛行駛安全和車內(nèi)整潔。4.乘車人員應配合駕駛員做好車輛的安全檢查和維護工作，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒駕駛員。（三）車輛使用限制1.嚴禁將公司車輛用于私人事務，如接送親友、辦理個人業(yè)務等。2.未經(jīng)行政部門批準，車輛不得外借他人使用。3.車輛不得超載、超速行駛，嚴禁疲勞駕駛和酒后駕駛。五、車輛維護保養(yǎng)管理（一）日常維護1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查，主要檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光、油液等。2.發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或故障隱患時，駕駛員應及時報告行政部門，并填寫《車輛故障報告表》。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)項目、保養(yǎng)時間和保養(yǎng)責任人。2.車輛定期保養(yǎng)由專業(yè)維修人員按照保養(yǎng)計劃進行，保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，檢查車輛底盤、懸掛、制動系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等部件的工作狀況。3.每次車輛保養(yǎng)后，維修人員應填寫《車輛保養(yǎng)記錄單》，記錄保養(yǎng)項目、更換零部件等信息，并由駕駛員簽字確認。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應及時報告行政部門，行政部門根據(jù)故障情況安排維修廠家進行維修。2.維修廠家應按照維修規(guī)范和標準進行維修，確保維修質(zhì)量。維修過程中如需更換零部件，應使用原廠正品或經(jīng)公司認可的合格產(chǎn)品，并向行政部門提供更換零部件的清單和發(fā)票。3.維修完成后，駕駛員應認真檢查車輛維修情況，確認維修質(zhì)量合格后在《車輛維修記錄單》上簽字驗收。4.行政部門對車輛維修費用進行審核，確保維修費用合理、合規(guī)。如發(fā)現(xiàn)維修費用異常，應及時與維修廠家溝通核實。六、車輛安全管理（一）安全教育培訓1.行政部門定期組織駕駛員參加交通安全教育培訓，培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應急處置技能等。2.新駕駛員入職時，應接受專門的交通安全培訓和考核，考核合格后方可上崗。3.鼓勵駕駛員參加各類交通安全宣傳活動，提高安全意識和駕駛技能。（二）安全檢查1.行政部門定期對車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等的配備和性能狀況。2.駕駛員在每次出車前應對車輛進行安全自查，確保車輛安全設施齊全、有效，車輛技術狀況良好。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時進行整改，確保車輛處于安全運行狀態(tài)。（三）事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。2.積極配合交警部門和保險公司進行事故處理，提供相關證據(jù)和資料。3.行政部門協(xié)助駕駛員做好事故后續(xù)處理工作，包括事故調(diào)查、責任認定、保險理賠等。4.對因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規(guī)定追究駕駛員的責任，并根據(jù)事故損失情況要求駕駛員承擔相應的賠償責任。七、車輛費用管理（一）燃油費用1.車輛燃油實行統(tǒng)一加油管理，行政部門根據(jù)車輛使用情況和油耗標準，為車輛辦理加油卡，并定期充值。2.駕駛員在指定加油站使用加油卡加油，加油后應保留加油小票，并及時交行政部門審核。3.行政部門每月對車輛燃油費用進行統(tǒng)計分析，對比實際油耗與標準油耗，發(fā)現(xiàn)異常情況及時查找原因并采取措施。（二）維修費用1.車輛維修費用由行政部門按照公司財務制度進行審核報銷，維修發(fā)票應真實、合法、有效。2.維修費用報銷時，應附《車輛維修記錄單》、維修清單、發(fā)票等相關資料，經(jīng)行政部門負責人簽字確認后，報公司領導審批。（三）保險費用1.公司統(tǒng)一為車輛購買保險，保險費用由行政部門負責辦理支付。2.行政部門應及時了解車輛保險到期時間，提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。（四）其他費用車輛的停車費、過路費、洗車費等其他費用，由駕駛員在發(fā)生費用后及時報銷，報銷時應注明費用發(fā)生時間、地點、事由等信息，并經(jīng)行政部門審核簽字。八、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.車輛基本信息檔案，包括車輛型號、購置時間、購置價格、車輛編號、發(fā)動機號、車架號等。2.車輛行駛證、保險單、購置稅完稅證明等相關證件復印件。3.車輛維修記錄檔案，包括每次維修的時間、地點、故障原因、維修項目、更換零部件等信息。4.車輛保養(yǎng)記錄檔案，記錄車輛定期保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。5.車輛行駛記錄檔案，駕駛員每月填寫的車輛行駛里程、油耗、出車時間、地點等信息。6.車輛事故檔案，包括交通事故發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、責任認定、處理結果等信息。（二）檔案管理1.行政部門負責建立和管理車輛檔案，指定專人負責檔案的收集、整