公司辦公室管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司辦公室日常管理，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作有序開展，營造良好的辦公環(huán)境和工作氛圍，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.倡導(dǎo)高效、協(xié)作、創(chuàng)新的工作作風(fēng)。3.堅(jiān)持公平、公正、公開的管理原則。二、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域布局1.公司根據(jù)部門職能和工作需要，合理劃分辦公區(qū)域，明確各部門辦公地點(diǎn)。2.各部門應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔、有序，不得擅自更改布局或占用公共區(qū)域。（二）辦公設(shè)施配備1.公司為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、電話等辦公設(shè)施。2.員工應(yīng)妥善使用和保管辦公設(shè)施，如有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。（三）環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.實(shí)行值日制度，各部門輪流負(fù)責(zé)當(dāng)天辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃。2.全體員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。3.公共區(qū)域的衛(wèi)生由行政部門統(tǒng)一安排保潔人員定期清掃。（四）安全管理1.加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全防范，配備必要的消防器材，確保消防通道暢通。2.員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，注意防火、防盜、防漏電等安全事項(xiàng)。3.下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦、電燈、空調(diào)等電器設(shè)備，關(guān)好門窗。三、考勤管理（一）工作時(shí)間1.公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。2.因工作需要加班的，應(yīng)提前填寫加班申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)行政部門備案。（二）考勤方式1.公司采用[考勤方式，如指紋打卡、人臉識(shí)別等]進(jìn)行考勤。2.員工應(yīng)按時(shí)打卡，不得代打卡或委托他人打卡。（三）遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣[X]元；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理。2.曠工半天的，扣發(fā)當(dāng)天工資的[X]%；曠工一天的，扣發(fā)當(dāng)天工資的[X]%，并給予警告處分；曠工連續(xù)超過三天或累計(jì)超過五天的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。（四）請(qǐng)假制度1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，按審批權(quán)限批準(zhǔn)后交行政部門備案。2.請(qǐng)假一天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請(qǐng)假一天以上三天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請(qǐng)假三天以上的，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.病假需提供醫(yī)院證明，事假應(yīng)說明請(qǐng)假事由。4.員工請(qǐng)假期間應(yīng)安排好工作交接，確保工作不受影響。四、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.行政部門根據(jù)辦公用品庫存情況和使用需求，定期編制采購計(jì)劃，經(jīng)審批后進(jìn)行采購。2.采購辦公用品應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保質(zhì)量和價(jià)格合理。（二）辦公用品領(lǐng)用1.員工需領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到行政部門領(lǐng)取。2.行政部門應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬，記錄領(lǐng)用情況。（三）辦公用品使用與保管1.員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，避免浪費(fèi)。2.辦公用品應(yīng)妥善保管，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。五、文件與檔案管理（一）文件管理1.公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，由行政部門統(tǒng)一收發(fā)、登記、傳閱和保管。2.文件的起草、審核、簽發(fā)應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行。3.員工應(yīng)及時(shí)查閱和處理文件，不得積壓或丟失文件。（二）檔案管理1.公司檔案包括人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)整理、歸檔和保管。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類和編號(hào)，確保檔案的完整性和安全性。3.查閱檔案應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱，不得擅自復(fù)印、摘抄或帶出檔案。六、會(huì)議管理（一）會(huì)議分類公司會(huì)議分為部門會(huì)議、公司例會(huì)、專題會(huì)議等。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議主辦部門應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并通知相關(guān)人員。2.會(huì)議主辦部門應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議資料，如會(huì)議議程、匯報(bào)材料等。3.會(huì)議期間應(yīng)保持良好的秩序，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言。（三）會(huì)議記錄1.重要會(huì)議應(yīng)安排專人進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整。2.會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員。（四）會(huì)議決議執(zhí)行1.會(huì)議決議形成后，相關(guān)部門和人員應(yīng)按照決議要求認(rèn)真執(zhí)行。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和督促，確保決議得到有效落實(shí)。七、接待管理（一）接待原則1.熱情、周到、禮貌、得體。2.遵循勤儉節(jié)約的原則，嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)。（二）接待流程1.接待部門接到接待任務(wù)后，應(yīng)填寫接待申請(qǐng)表，經(jīng)審批后安排接待工作。2.接待部門應(yīng)提前了解來訪人員的基本情況、來訪目的等，制定詳細(xì)的接待方案。3.接待過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)陪同、介紹公司情況等。4.接待結(jié)束后，接待部門應(yīng)及時(shí)填寫接待總結(jié)表，報(bào)行政部門備案。（三）接待標(biāo)準(zhǔn)1.住宿標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)來訪人員的級(jí)別和實(shí)際需要安排住宿，一般不超過[具體標(biāo)準(zhǔn)]。2.餐飲標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)來訪人員的級(jí)別和實(shí)際需要安排餐飲，一般不超過[具體標(biāo)準(zhǔn)]。3.交通標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)來訪人員的級(jí)別和實(shí)際需要安排交通，一般不超過[具體標(biāo)準(zhǔn)]。八、印章管理（一）印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。（二）印章保管1.公章由行政部門指定專人保管，合同專用章由法務(wù)部門指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。（三）印章使用1.印章使用應(yīng)填寫印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)審批后由印章保管人員蓋章。2.涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同蓋章，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.印章使用后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)登記使用情況。九、車輛管理（一）車輛配備公司根據(jù)工作需要配備公務(wù)車輛，由行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)度。（二）車輛使用1.員工因工作需要使用公務(wù)車輛，應(yīng)提前填寫用車申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)行政部門安排車輛。2.車輛使用人員應(yīng)遵守交通規(guī)則，安全駕駛，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非公務(wù)活動(dòng)。3.車輛使用后，應(yīng)及時(shí)歸還車輛，并填寫車輛使用登記表。（三）車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)與保