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文檔簡介
健身房預約管理制度總則1.目的為了規(guī)范公司健身房的使用,提高資源利用率,保障員工的健康和安全,特制定本預約管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則遵循公平、公正、公開的原則,確保每位員工都有合理使用健身房設(shè)施的機會。預約規(guī)則1.預約時間健身房開放時間為每周一至周五[具體開放時間段],周六、周日及法定節(jié)假日不開放。員工需提前[X]小時進行預約,預約時間范圍為開放時間段內(nèi)的具體時段。2.預約方式通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)中的健身房預約模塊進行在線預約。預約時需填寫個人信息、預約時間、使用時長等相關(guān)內(nèi)容。3.預約限制每人每次預約使用時長不得超過[X]小時。同一員工每天最多可預約[X]次。為保證設(shè)施的合理使用,每個時段預約人數(shù)上限為[X]人。預約流程1.登錄系統(tǒng)員工使用個人辦公賬號登錄公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)。2.進入預約模塊在辦公系統(tǒng)主界面找到健身房預約模塊并點擊進入。3.選擇預約時間根據(jù)自己的需求,在可預約的時間段內(nèi)選擇合適的時間。4.填寫相關(guān)信息準確填寫個人信息、使用時長等內(nèi)容,確認無誤后提交預約申請。5.預約確認系統(tǒng)自動生成預約確認信息,顯示預約成功及預約的具體時間、使用時長等內(nèi)容。員工應妥善保存預約確認信息。取消預約1.取消時間如需取消預約,員工應至少提前[X]小時進行操作。2.取消方式在辦公系統(tǒng)的健身房預約模塊中找到已預約記錄,點擊取消預約按鈕,并按照系統(tǒng)提示進行操作。3.未取消預約的處理若員工未在規(guī)定時間內(nèi)取消預約且未按時使用健身房,將被視為爽約。爽約達到[X]次的員工,將在一定期限內(nèi)限制其預約權(quán)限。使用規(guī)范1.遵守開放時間員工必須在預約的時間內(nèi)進入健身房使用設(shè)施,不得提前或推遲。2.愛護設(shè)施設(shè)備不得故意損壞健身房內(nèi)的任何設(shè)施設(shè)備,如造成損壞應照價賠償。使用完畢后,應將器材歸位,并保持器材的整潔。3.保持環(huán)境衛(wèi)生保持健身房內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。使用完畢后,應將個人物品帶走,清理自己使用過的區(qū)域。4.遵守安全規(guī)定嚴格遵守健身房的安全操作規(guī)程,正確使用各類設(shè)施設(shè)備。嚴禁在健身房內(nèi)進行危險或違規(guī)行為,如吸煙、使用明火等。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督人員公司行政部門負責對健身房的使用情況進行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容檢查員工是否按照預約時間使用健身房。檢查員工是否遵守使用規(guī)范,愛護設(shè)施設(shè)備,保持環(huán)境衛(wèi)生。對違規(guī)行為進行記錄,并根據(jù)本制度進行相應處理。3.反饋與整改行政部門定期對檢查情況進行總結(jié)反饋,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時督促相關(guān)人員進行整改。違規(guī)處理1.輕微違規(guī)對于首次違反使用規(guī)范的員工,給予口頭警告,并要求其立即改正。2.中度違規(guī)對于多次違反使用規(guī)范或造成一定程度設(shè)施設(shè)備損壞的員工,給予書面警告,并視情節(jié)輕重處以[X]元以下罰款。取消其當月的優(yōu)秀員工評選資格。3.嚴重違規(guī)對于嚴重違反使用規(guī)范或造成重大設(shè)施設(shè)備損壞的員工,給予通報批評,并處以[X]元以上[X]元以下罰款。限制其[X]個月內(nèi)的預約權(quán)限。如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的,員工應承擔全部賠償責任。特殊情況處理1.設(shè)備故障如遇健身房設(shè)施設(shè)備故障,員工應及時向行政部門報告。行政部門應盡快安排維修人員進行維修,并根據(jù)實際情況調(diào)整預約安排。2.緊急情況在緊急情況下,如發(fā)生火災、地震等,員工應立即停止使用健身房,聽從公司統(tǒng)一指揮,有序撤離。附則1.制度解釋權(quán)本制度
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