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文檔簡介

亮化工作管理制度一、總則(一)目的為加強公司亮化工作的管理,確保公司亮化設(shè)施的正常運行,提升公司形象,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有亮化設(shè)施的管理,包括但不限于建筑物外立面照明、景觀照明、路燈照明等。(三)基本原則1.安全第一原則:亮化設(shè)施的設(shè)計、安裝、使用和維護必須符合國家相關(guān)安全標準,確保人員和財產(chǎn)安全。2.節(jié)能環(huán)保原則:優(yōu)先選用節(jié)能燈具和智能控制系統(tǒng),降低能源消耗,實現(xiàn)節(jié)能減排目標。3.美觀實用原則:亮化設(shè)計應(yīng)與公司整體形象相協(xié)調(diào),突出公司特色,同時滿足照明功能需求。4.規(guī)范管理原則:建立健全亮化工作管理制度,明確各部門職責(zé),規(guī)范工作流程,確保亮化工作有序進行。二、管理職責(zé)(一)行政部門1.負責(zé)制定和完善公司亮化工作管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司亮化工作,組織相關(guān)部門對亮化設(shè)施進行定期檢查和維護。3.負責(zé)亮化設(shè)施的采購、安裝、驗收等工作,確保亮化設(shè)施符合設(shè)計要求和質(zhì)量標準。4.負責(zé)與政府相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),辦理亮化設(shè)施建設(shè)、使用等相關(guān)手續(xù)。(二)財務(wù)部門1.負責(zé)編制公司亮化工作年度預(yù)算,審核亮化設(shè)施采購、維護等費用支出。2.監(jiān)督亮化資金的使用情況,確保資金??顚S?,提高資金使用效益。(三)使用部門1.負責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)亮化設(shè)施的日常管理和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。2.配合行政部門做好亮化設(shè)施的檢查、維修等工作,確保亮化設(shè)施正常運行。3.負責(zé)向行政部門反饋亮化設(shè)施使用過程中的意見和建議,協(xié)助行政部門不斷優(yōu)化亮化效果。(四)維修部門1.負責(zé)公司亮化設(shè)施的維修和保養(yǎng)工作,制定維修計劃,確保亮化設(shè)施及時修復(fù)。2.定期對亮化設(shè)施進行巡檢,排查安全隱患,及時更換損壞的燈具和配件。3.負責(zé)亮化設(shè)施維修材料和設(shè)備的采購、保管和使用,確保維修工作順利進行。三、亮化設(shè)施建設(shè)與采購(一)規(guī)劃與設(shè)計1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和整體形象,結(jié)合公司實際情況,制定公司亮化建設(shè)規(guī)劃。2.亮化建設(shè)規(guī)劃應(yīng)充分考慮公司建筑風(fēng)格、地理位置、周邊環(huán)境等因素,確保亮化設(shè)計方案科學(xué)合理、美觀實用。3.亮化設(shè)計方案應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施,審批通過的設(shè)計方案應(yīng)作為亮化設(shè)施建設(shè)和采購的依據(jù)。(二)采購與招標1.行政部門應(yīng)按照公司采購管理制度,負責(zé)亮化設(shè)施的采購工作。2.采購亮化設(shè)施時,應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商,確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。3.對于金額較大的亮化設(shè)施采購項目,應(yīng)按照公司招標管理制度進行招標,選擇最優(yōu)供應(yīng)商和采購方案。(三)安裝與驗收1.亮化設(shè)施采購?fù)瓿珊螅姓块T應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進行安裝調(diào)試,確保亮化設(shè)施正常運行。2.安裝完成后,行政部門應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員按照設(shè)計要求和質(zhì)量標準進行驗收,驗收合格后方可投入使用。3.驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門應(yīng)及時督促供應(yīng)商進行整改,直至驗收合格為止。四、亮化設(shè)施使用與維護(一)使用管理1.各部門應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求開啟和關(guān)閉亮化設(shè)施,不得隨意更改亮化設(shè)施的運行時間和模式。2.使用部門應(yīng)愛護亮化設(shè)施,不得擅自拆卸、移動、損壞亮化設(shè)施,如發(fā)現(xiàn)亮化設(shè)施損壞或故障,應(yīng)及時報告行政部門。3.行政部門應(yīng)定期對亮化設(shè)施的使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用行為應(yīng)及時制止并進行糾正。(二)維護管理1.維修部門應(yīng)制定亮化設(shè)施維護計劃,定期對亮化設(shè)施進行巡檢、保養(yǎng)和維修,確保亮化設(shè)施正常運行。2.巡檢內(nèi)容包括燈具亮度、顏色、閃爍情況、線路連接等,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄并進行處理。3.保養(yǎng)工作包括燈具清潔、緊固螺絲、檢查密封等,確保亮化設(shè)施外觀整潔、性能良好。4.對于損壞的燈具和配件,維修部門應(yīng)及時更換,確保亮化設(shè)施正常照明。5.維修部門應(yīng)建立亮化設(shè)施維修檔案,記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換部件等信息,以便查詢和統(tǒng)計分析。(三)故障處理1.當(dāng)亮化設(shè)施出現(xiàn)故障時,使用部門應(yīng)及時報告行政部門,行政部門應(yīng)立即通知維修部門進行維修。2.維修部門接到故障報告后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修,確保亮化設(shè)施盡快恢復(fù)正常運行。3.對于緊急故障,維修部門應(yīng)采取應(yīng)急措施,確保人員和財產(chǎn)安全,并及時組織搶修,盡快恢復(fù)亮化設(shè)施正常運行。4.維修部門應(yīng)分析故障原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),采取有效措施防止類似故障再次發(fā)生。五、亮化設(shè)施節(jié)能管理(一)節(jié)能措施1.優(yōu)先選用節(jié)能燈具和智能控制系統(tǒng),如LED燈具、太陽能燈具、智能調(diào)光系統(tǒng)等,降低能源消耗。2.根據(jù)季節(jié)和天氣變化,合理調(diào)整亮化設(shè)施的開啟時間和亮度,實現(xiàn)節(jié)能運行。3.定期對亮化設(shè)施進行節(jié)能評估,優(yōu)化亮化方案,提高能源利用效率。(二)監(jiān)督考核1.行政部門應(yīng)定期對公司亮化設(shè)施的節(jié)能情況進行檢查和統(tǒng)計分析,考核各部門的節(jié)能工作成效。2.對于節(jié)能工作表現(xiàn)突出的部門和個人,公司應(yīng)給予表彰和獎勵;對于節(jié)能工作不力的部門,公司應(yīng)責(zé)令其限期整改,并視情況進行處罰。六、亮化設(shè)施安全管理(一)安全制度1.行政部門應(yīng)制定亮化設(shè)施安全管理制度,明確安全責(zé)任,規(guī)范安全操作流程。2.亮化設(shè)施的安裝、使用和維護必須符合國家相關(guān)安全標準,確保人員和財產(chǎn)安全。3.維修部門應(yīng)定期對亮化設(shè)施進行安全檢查,排查安全隱患,及時整改安全問題。(二)安全教育1.行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行亮化設(shè)施安全培訓(xùn),提高安全意識和操作技能。2.使用部門和維修部門應(yīng)加強對本部門人員的安全教育,確保人員熟悉亮化設(shè)施安全操作規(guī)程,避免發(fā)生安全事故。(三)應(yīng)急管理1.行政部門應(yīng)制定亮化設(shè)施應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進行處置,保障人員和財產(chǎn)安全。七、亮化工作檢查與考核(一)檢查內(nèi)容1.亮化設(shè)施的運行情況,包括開啟時間、亮度、顏色等是否符合規(guī)定要求。2.亮化設(shè)施的維護情況,包括燈具清潔、緊固螺絲、檢查密封等是否到位。3.亮化設(shè)施的節(jié)能情況,包括能源消耗是否合理、節(jié)能措施是否落實等。4.亮化設(shè)施的安全情況,包括是否存在安全隱患、安全制度是否執(zhí)行等。(二)檢查方式1.行政部門應(yīng)定期組織對公司亮化工作進行檢查,檢查方式包括現(xiàn)場檢查、資料查閱等。2.對于重點區(qū)域和重要節(jié)日期間,行政部門應(yīng)增加檢查頻次,確保亮化設(shè)施正常運行。(三)考核標準1.行政部門應(yīng)根據(jù)檢查結(jié)果,對各部門亮化工作進行考核

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