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文檔簡介
中職后勤管理制度一、總則(一)目的為加強中職學校后勤管理工作,提高后勤服務(wù)質(zhì)量和管理水平,保障學校教學、科研和師生生活的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于中職學校后勤部門全體工作人員及參與后勤服務(wù)的相關(guān)單位和個人。(三)基本原則1.服務(wù)育人原則后勤工作要以服務(wù)師生為宗旨,把育人貫穿于后勤服務(wù)的全過程,通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)促進學生全面發(fā)展。2.勤儉節(jié)約原則樹立節(jié)約意識,合理利用資源,降低辦學成本,提高資金使用效益。3.規(guī)范管理原則建立健全各項管理制度和工作流程,做到有章可循、規(guī)范操作、科學管理。4.安全第一原則強化安全意識,落實安全責任,確保學校師生的生命財產(chǎn)安全和學校的正常秩序。二、組織管理(一)后勤管理機構(gòu)設(shè)置學校設(shè)立后勤管理處,作為學校后勤工作的職能部門,負責統(tǒng)籌管理學校的后勤服務(wù)工作。后勤管理處下設(shè)若干科室,分別承擔不同的后勤服務(wù)職能。(二)后勤管理職責分工1.后勤管理處職責貫徹執(zhí)行國家有關(guān)后勤管理的方針、政策和法規(guī),制定學校后勤管理的規(guī)章制度并組織實施。負責編制學校后勤工作計劃和經(jīng)費預(yù)算,統(tǒng)籌安排后勤資源,確保后勤服務(wù)工作的順利開展。組織協(xié)調(diào)學校的物資采購、資產(chǎn)管理、校園建設(shè)與維修、食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、水電管理等工作。負責對后勤服務(wù)單位和個人進行監(jiān)督、考核和評價,不斷提高后勤服務(wù)質(zhì)量。負責學校后勤隊伍的建設(shè)與管理,組織開展職工培訓和思想政治教育工作,提高職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識。2.各科室職責物資采購與管理科負責學校各類物資的采購計劃編制、采購組織實施、物資驗收、入庫、保管、發(fā)放及報廢處理等工作,確保物資供應(yīng)及時、質(zhì)量合格、價格合理。資產(chǎn)管理科負責學校固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的清查、登記、建賬、核算、評估、報廢等管理工作,定期對資產(chǎn)進行盤點,確保資產(chǎn)安全完整、賬實相符。校園建設(shè)與維修科負責學校校園建設(shè)規(guī)劃、工程項目的組織實施、工程質(zhì)量監(jiān)督、竣工驗收及維修改造工作,保障校園設(shè)施設(shè)備的正常使用。食堂管理科負責學校食堂的日常管理工作,包括食品衛(wèi)生安全、飯菜質(zhì)量、價格管理、人員管理、環(huán)境衛(wèi)生等,為師生提供優(yōu)質(zhì)、安全、健康的餐飲服務(wù)。宿舍管理科負責學校學生宿舍的管理工作,包括宿舍分配、住宿秩序維護、環(huán)境衛(wèi)生管理、設(shè)施設(shè)備維修等,為學生創(chuàng)造良好的住宿條件。環(huán)境衛(wèi)生管理科負責學校校園環(huán)境衛(wèi)生的清掃、保潔、綠化養(yǎng)護、垃圾清運等工作,營造優(yōu)美整潔的校園環(huán)境。水電管理科負責學校水電設(shè)施設(shè)備的運行維護、水電供應(yīng)保障、節(jié)能管理等工作,確保學校水電正常供應(yīng),降低水電消耗。三、物資采購與管理(一)采購計劃管理1.各科室根據(jù)教學、科研和日常工作需要,每年定期編制物資采購計劃,詳細列出采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.采購計劃經(jīng)科室負責人審核后報后勤管理處,后勤管理處匯總審核后報學校分管領(lǐng)導審批。3.經(jīng)審批后的采購計劃應(yīng)嚴格執(zhí)行,如有特殊情況需要調(diào)整采購計劃,必須按原審批程序辦理審批手續(xù)。(二)采購實施管理1.物資采購應(yīng)按照公開、公平、公正的原則,采取招標采購、詢價采購、競爭性談判等方式進行。2.對于達到政府采購限額標準的物資采購項目,必須按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.采購過程中應(yīng)嚴格遵守采購程序,做好采購文件的編制、發(fā)布采購公告、組織開標評標、簽訂采購合同等工作。4.采購人員應(yīng)嚴格遵守采購紀律,不得接受供應(yīng)商的賄賂、回扣等不正當利益,不得泄露采購信息。(三)物資驗收管理1.物資到貨后,采購人員應(yīng)及時通知相關(guān)科室進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等進行認真驗收,填寫驗收報告。3.對于驗收合格的物資,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù);對于驗收不合格的物資,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨、換貨等手續(xù)。(四)物資庫存管理1.建立物資倉庫管理制度,明確物資出入庫流程、庫存盤點等要求。2.物資倉庫應(yīng)分類存放物資,做到標識清晰、擺放整齊、便于查找。3.定期對物資進行盤點,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的物資,應(yīng)查明原因,及時進行處理。4.加強物資倉庫的安全管理,做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作,確保物資安全。(五)物資使用與報廢管理1.各科室領(lǐng)用物資時,應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表,經(jīng)科室負責人簽字后到物資倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.物資使用部門應(yīng)合理使用物資,杜絕浪費現(xiàn)象。3.對于已損壞、丟失或已無使用價值的物資,使用部門應(yīng)及時填寫物資報廢申請表,報后勤管理處審批。經(jīng)審批后的報廢物資,應(yīng)按照規(guī)定進行處理。四、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2.建立固定資產(chǎn)臺賬,對固定資產(chǎn)進行詳細登記,包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置時間、購置價格、使用部門、保管人等信息。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查,做到賬賬相符、賬實相符。4.固定資產(chǎn)的購置、調(diào)入、調(diào)出、報廢等應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。5.固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)應(yīng)及時進行,確保資產(chǎn)正常使用。(二)流動資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、庫存材料、暫付款等。2.加強現(xiàn)金和銀行存款的管理,嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度,確保資金安全。3.庫存材料應(yīng)按照物資采購與管理的相關(guān)規(guī)定進行管理。4.暫付款應(yīng)及時清理結(jié)算,不得長期掛賬。五、校園建設(shè)與維修(一)建設(shè)規(guī)劃管理1.根據(jù)學校發(fā)展需要和實際情況,制定校園建設(shè)總體規(guī)劃和年度建設(shè)計劃。2.校園建設(shè)規(guī)劃應(yīng)符合學校的辦學定位和發(fā)展方向,注重功能性、實用性和美觀性。3.建設(shè)規(guī)劃和年度計劃經(jīng)學校黨委研究通過后組織實施。(二)工程項目管理1.工程項目應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和工程建設(shè)程序進行管理。2.工程項目的設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)通過公開招標等方式確定,并簽訂相關(guān)合同。3.加強工程項目質(zhì)量監(jiān)督,建立健全質(zhì)量管理制度,確保工程質(zhì)量符合相關(guān)標準和要求。4.嚴格控制工程項目進度,定期對工程進度進行檢查和督促,確保工程項目按時完成。5.加強工程項目成本控制,嚴格按照預(yù)算控制工程費用支出,杜絕超預(yù)算現(xiàn)象發(fā)生。(三)維修管理1.建立維修申報制度,師生發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞后可向所在科室或直接向后勤管理處申報維修。2.后勤管理處接到維修申報后,應(yīng)及時安排維修人員進行現(xiàn)場勘查,確定維修方案和維修費用。3.維修人員應(yīng)按照維修方案進行維修,確保維修質(zhì)量。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,經(jīng)使用部門驗收簽字后報后勤管理處備案。4.對于重大維修項目,應(yīng)按照工程項目管理的相關(guān)規(guī)定進行管理。六、食堂管理(一)食品衛(wèi)生安全管理1.嚴格遵守國家食品衛(wèi)生安全法律法規(guī),建立健全食品衛(wèi)生安全管理制度。2.食堂從業(yè)人員必須持健康證上崗,定期進行健康檢查和培訓,掌握食品衛(wèi)生安全知識和操作技能。3.加強食品采購管理,嚴格索證索票制度,確保食品來源安全可靠。4.食品加工過程應(yīng)符合衛(wèi)生標準,做到生熟分開、葷素分開、食品燒熟煮透。5.加強食堂環(huán)境衛(wèi)生管理,定期進行清潔消毒,保持食堂環(huán)境整潔。6.建立食品留樣制度,每餐食品應(yīng)按規(guī)定留樣,留樣時間不少于48小時。(二)飯菜質(zhì)量與價格管理1.制定科學合理的食譜,做到營養(yǎng)均衡、品種多樣。2.加強飯菜質(zhì)量監(jiān)督檢查,定期征求師生意見,不斷改進飯菜口味和質(zhì)量。3.嚴格控制飯菜價格,建立價格公示制度,確保飯菜價格合理穩(wěn)定。(三)人員管理1.加強食堂從業(yè)人員的思想政治教育和職業(yè)道德教育,提高服務(wù)意識和責任意識。2.建立健全食堂從業(yè)人員考核制度,對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進行表彰和獎勵,對違反規(guī)定的人員進行批評教育或辭退處理。(四)食堂財務(wù)管理1.建立食堂財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算,確保賬目清晰、收支平衡。2.嚴格控制食堂成本,合理確定飯菜價格,保證食堂的正常運轉(zhuǎn)和可持續(xù)發(fā)展。七、宿舍管理(一)住宿管理1.按照學校規(guī)定做好學生宿舍的分配工作,明確學生的住宿房間和床位。2.加強住宿秩序管理,制定宿舍管理規(guī)定,嚴禁學生在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒、賭博、使用大功率電器等違規(guī)行為。3.定期對學生宿舍進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患和違紀問題。(二)環(huán)境衛(wèi)生管理1.督促學生做好宿舍環(huán)境衛(wèi)生,定期組織宿舍衛(wèi)生檢查評比,營造整潔舒適的住宿環(huán)境。2.做好宿舍公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作,包括樓道、樓梯、衛(wèi)生間等。(三)設(shè)施設(shè)備管理1.加強宿舍設(shè)施設(shè)備的維護管理,定期檢查設(shè)施設(shè)備的運行情況,及時維修損壞的設(shè)施設(shè)備。2.對宿舍設(shè)施設(shè)備的更新改造應(yīng)按照學校的相關(guān)規(guī)定進行審批和實施。八、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)校園環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔1.制定校園環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔制度,明確清掃保潔區(qū)域、時間和標準。2.安排專人負責校園環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔工作,做到定時清掃、全天保潔。3.加強對校園環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正清掃保潔不到位的問題。(二)綠化養(yǎng)護管理1.制定校園綠化養(yǎng)護計劃,定期對校園內(nèi)的花草樹木進行修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等養(yǎng)護工作。2.加強對綠化工作人員的管理和培訓,提高綠化養(yǎng)護水平。3.保護校園綠化成果,嚴禁隨意砍伐、破壞花草樹木。(三)垃圾清運管理1.合理設(shè)置垃圾收集點,定期進行垃圾清運,確保垃圾日產(chǎn)日清。2.加強對垃圾運輸車輛的管理,防止垃圾運輸過程中造成二次污染。九、水電管理(一)水電設(shè)施設(shè)備運行維護1.建立水電設(shè)施設(shè)備巡查制度,定期對水電設(shè)施設(shè)備進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)施設(shè)備故障。2.加強水電設(shè)施設(shè)備的日常維護保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運行。3.對水電設(shè)施設(shè)備的維修改造應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行審批和實施。(二)水電供應(yīng)保障1.合理安排水電供應(yīng)時間,確保學校教學、科研和師生生活的正常用電用水需求。2.加強與供電、供水部門的溝通協(xié)調(diào),及時解決水電供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題。(三)節(jié)能管理1.加強節(jié)能宣傳教育,提高師生的節(jié)能意識。2.制定節(jié)能管理制度,采取節(jié)能措施,如推廣使用節(jié)能燈具、節(jié)水器具等,降低水電消耗。3.定期對學校水電消耗情況進行統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)節(jié)能潛力點,采取有效措施進行節(jié)能降耗。十、安全管理(一)安全管理制度1.建立健全安全管理制度,明確安全責任,落實安全措施。2.加強對后勤工作人員的安全教育培訓,提高安全意識和應(yīng)急處理能力。(二)安全檢查與隱患排查1.定期組織安全檢查和隱患排查工作,對學校的建筑物、設(shè)施設(shè)備、水電燃氣等進行全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.建立安全檢查和隱患排查臺賬,對檢查出的問題和隱患要明確整改責任人、整改措施和整改期限,確保整改到位。(三)應(yīng)急管理1.制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進行救援和處置,并及時向上級主管部門報告。十一、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等方面。2.工作態(tài)度:包括工作責任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作等方面。3.業(yè)務(wù)能力:包括專業(yè)知識、工作技能、創(chuàng)新能力等方面。4.服務(wù)質(zhì)量:包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)水平、師生滿意度等方面。
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