上海車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工工作需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在上海地區(qū)所有在用車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)配和調(diào)度。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進(jìn)行車輛維護(hù)和保養(yǎng)，駕駛員必須遵守交通規(guī)則。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。4.規(guī)范操作原則：駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，嚴(yán)禁違規(guī)操作。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排使用，合理分配車輛資源。3.負(fù)責(zé)車輛的日常管理，包括車輛檔案建立、車輛保險(xiǎn)、車輛年檢、車輛維修保養(yǎng)等。4.負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理，包括駕駛員招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等。5.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的審核與報(bào)銷，控制車輛使用成本。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守國家法律法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛。2.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.按照行政部門的調(diào)度安排，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成出車任務(wù)。4.如實(shí)填寫車輛使用記錄，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等。5.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔。6.發(fā)現(xiàn)車輛故障或安全隱患，及時(shí)報(bào)告行政部門并進(jìn)行處理。（三）用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請。2.合理安排用車行程，提高車輛使用效率。3.配合行政部門做好車輛管理工作，不得擅自使用車輛。三、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請1.用車部門需提前填寫《用車申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。2.緊急用車可先電話通知行政部門，事后及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請表》。（二）車輛調(diào)度1.行政部門接到用車申請后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行合理調(diào)度。2.優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)用車。3.對于多人同方向的用車需求，盡量安排拼車，提高車輛使用效率。（三）車輛使用1.駕駛員憑行政部門簽發(fā)的《派車單》出車，不得擅自更改出車任務(wù)和行駛路線。2.用車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。3.嚴(yán)禁將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁利用公司車輛從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門根據(jù)車輛行駛里程、使用年限和實(shí)際狀況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排和費(fèi)用預(yù)算。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)說明維修保養(yǎng)項(xiàng)目和原因，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；超過[X]元的，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.行政部門根據(jù)審批后的《車輛維修保養(yǎng)申請表》，選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)符合要求。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收，并在《車輛維修保養(yǎng)結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，駕駛員應(yīng)提供《車輛維修保養(yǎng)申請表》、《車輛維修保養(yǎng)結(jié)算單》、發(fā)票等相關(guān)憑證。2.行政部門審核后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。五、車輛保險(xiǎn)與年檢（一）車輛保險(xiǎn)1.行政部門負(fù)責(zé)辦理公司車輛的保險(xiǎn)手續(xù)，按照規(guī)定足額投保交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等險(xiǎn)種。2.車輛保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。（二）車輛年檢1.行政部門負(fù)責(zé)組織公司車輛的年檢工作，按照規(guī)定時(shí)間將車輛送檢。2.車輛年檢合格后，行政部門應(yīng)及時(shí)將年檢標(biāo)志粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃上。六、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。2.加油卡由行政部門統(tǒng)一管理，定期充值。3.駕駛員應(yīng)如實(shí)記錄每次加油的時(shí)間、金額、里程數(shù)等信息，月底交行政部門審核。（二）過路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)，由駕駛員憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.過路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)注明出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。（三）車輛維修保養(yǎng)費(fèi)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照本制度第四章的規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。（四）車輛保險(xiǎn)費(fèi)車輛保險(xiǎn)費(fèi)由行政部門統(tǒng)一支付，列入公司年度費(fèi)用預(yù)算。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.行政部門根據(jù)公司車輛使用情況，制定駕駛員招聘計(jì)劃。2.駕駛員招聘應(yīng)通過公開招聘、面試、體檢等程序，選拔具備相應(yīng)駕駛技能和良好職業(yè)道德的人員。（二）駕駛員培訓(xùn)1.行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛操作規(guī)程、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。（三）駕駛員考核1.行政部門建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)等方面進(jìn)行考核。2.考核周期為[X]個(gè)月，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級。3.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎(jiǎng)金、晉升、辭退等掛鉤。（四）駕駛員獎(jiǎng)懲1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全行車無事故的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對違反公司車輛管理制度、發(fā)生交通事故或造成車輛損壞的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。八、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育，提高駕駛員的安全意識和防范能力。2.安全教育內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處理知識等。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等，確保車輛安全性能良好。2.行政部門每月組織一次車輛安全大檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。（三）事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并報(bào)告行政部門。2.行