生產(chǎn)企業(yè)vi管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范生產(chǎn)企業(yè)視覺識別系統(tǒng)（VI）的應用與管理，確保企業(yè)形象的一致性和規(guī)范性，提升企業(yè)品牌價值，增強企業(yè)在市場中的辨識度和競爭力。（二）適用范圍本制度適用于生產(chǎn)企業(yè)總部及各分支機構、子公司、生產(chǎn)基地等所有與企業(yè)相關的場所和活動中VI系統(tǒng)的使用與管理。（三）基本原則1.規(guī)范性原則嚴格按照企業(yè)VI手冊規(guī)定的標準和規(guī)范執(zhí)行，確保視覺形象的統(tǒng)一和規(guī)范。2.一致性原則在所有涉及企業(yè)形象展示的場合，VI系統(tǒng)的應用要保持高度一致，避免出現(xiàn)視覺混亂。3.嚴肅性原則維護VI系統(tǒng)的權威性，不得隨意更改、變形或濫用企業(yè)VI元素。4.適應性原則根據(jù)不同的應用場景和傳播渠道，合理調(diào)整VI系統(tǒng)的應用方式，確保傳播效果。二、VI系統(tǒng)概述（一）企業(yè)標志1.定義企業(yè)標志是企業(yè)視覺識別系統(tǒng)的核心元素，代表著企業(yè)的獨特形象和品牌價值。2.構成包括圖形、文字、色彩等要素，具體形式以企業(yè)VI手冊為準。3.使用規(guī)范標志應保持清晰、完整，不得進行任何形式的拉伸、壓縮、變形或修改。標志的顏色應嚴格按照VI手冊規(guī)定的標準色使用，不得擅自調(diào)整。在不同的背景和媒介上使用標志時，應確保其視覺效果的一致性和可識別性。（二）標準字體1.定義標準字體是企業(yè)名稱、品牌名稱等專用字體，體現(xiàn)企業(yè)的個性與風格。2.分類分為中文字體和英文字體，具體字體以VI手冊為準。3.使用規(guī)范標準字體應按照規(guī)定的字體、字號、字距等進行使用，不得自行改變。禁止對標準字體進行任何形式的手寫、拼接、變形或特效處理。在同一應用場景中，標準字體的使用應保持統(tǒng)一，不得混用不同版本或風格的字體。（三）標準色彩1.定義標準色彩是企業(yè)視覺識別系統(tǒng)中規(guī)定的特定顏色組合，用于傳達企業(yè)的品牌個性和形象。2.構成包括主色調(diào)、輔助色調(diào)等，具體顏色及比例以VI手冊為準。3.使用規(guī)范標準色彩應嚴格按照VI手冊規(guī)定的色值和比例使用，不得隨意調(diào)整。在不同的媒介和環(huán)境中，要確保標準色彩的準確性和一致性，避免出現(xiàn)色彩偏差。如需使用非標準色彩，應經(jīng)過嚴格的審批流程，并確保與企業(yè)整體形象相協(xié)調(diào)。（四）應用系統(tǒng)1.辦公用品包括名片、信紙、信封、文件夾、筆記本、便簽紙、筆、文件袋等，應按照VI手冊規(guī)定的格式和要求進行設計和制作，確保企業(yè)信息的準確傳達和形象的統(tǒng)一。2.宣傳資料如企業(yè)宣傳冊、產(chǎn)品手冊、海報、宣傳單頁、折頁等，要嚴格遵循VI系統(tǒng)的規(guī)范，突出企業(yè)標志和品牌形象，內(nèi)容排版要符合視覺審美要求。3.環(huán)境標識包括公司招牌、指示牌、樓層標識、部門標識、警示標識等，應安裝在顯著位置，確保清晰可見，且風格與企業(yè)整體形象一致。4.交通工具公司車輛的車身、車頭、車尾等部位應按照VI手冊要求進行標識設計，展示企業(yè)品牌形象，提高企業(yè)的社會曝光度。5.服裝服飾員工制服、工作服、領帶、絲巾、帽子等服裝服飾應統(tǒng)一設計，融入企業(yè)VI元素，體現(xiàn)企業(yè)的文化和精神風貌。6.廣告宣傳在電視、報紙、雜志、網(wǎng)絡等媒體上進行的廣告宣傳活動，要嚴格使用企業(yè)VI系統(tǒng)，確保廣告內(nèi)容和形式的規(guī)范性和一致性。7.禮品及贈品如禮品盒、禮品袋、贈品等，應印上企業(yè)標志和相關VI元素，作為企業(yè)品牌推廣的一種方式。三、VI系統(tǒng)的使用管理（一）使用申請1.各部門或分支機構如需使用企業(yè)VI系統(tǒng)進行相關宣傳、活動或制作物料等，應提前填寫《VI系統(tǒng)使用申請表》，詳細說明使用目的、內(nèi)容、形式、時間、地點等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人簽字審核后，提交至企業(yè)品牌管理部門進行審批。（二）審批流程1.品牌管理部門收到申請表后，對申請內(nèi)容進行審核，重點檢查是否符合VI系統(tǒng)的使用規(guī)范和企業(yè)形象要求。2.對于符合要求的申請，品牌管理部門負責人簽字批準；對于不符合要求的申請，應及時反饋給申請部門，并說明原因，要求其進行修改或調(diào)整。3.涉及重大活動或重要宣傳項目的VI系統(tǒng)使用申請，需報企業(yè)高層領導審批。（三）制作與執(zhí)行1.經(jīng)審批通過的申請，由申請部門按照VI手冊的標準和要求，委托具有資質的專業(yè)設計制作機構進行物料制作。2.在制作過程中，品牌管理部門應安排專人進行監(jiān)督，確保制作質量符合VI系統(tǒng)規(guī)范。3.物料制作完成后，申請部門應組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可正式投入使用。（四）使用監(jiān)督1.企業(yè)品牌管理部門負責對VI系統(tǒng)的使用情況進行定期檢查和不定期抽查，確保各部門和場所嚴格按照規(guī)定使用。2.對于發(fā)現(xiàn)的VI系統(tǒng)使用不規(guī)范問題，應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。3.各部門應積極配合品牌管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和信息。四、VI系統(tǒng)的更新與維護（一）更新原則1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、市場環(huán)境變化以及品牌形象提升的需要，適時對VI系統(tǒng)進行更新。2.VI系統(tǒng)的更新應遵循保持核心元素穩(wěn)定、適度調(diào)整輔助元素的原則，確保企業(yè)形象的連貫性和可識別性。（二）更新流程1.由企業(yè)品牌管理部門提出VI系統(tǒng)更新的建議和方案，經(jīng)企業(yè)高層領導批準后實施。2.更新方案應包括更新的內(nèi)容、范圍、時間安排、實施步驟等詳細信息，并組織相關部門進行培訓和溝通。3.在VI系統(tǒng)更新過程中，要做好新舊系統(tǒng)的過渡和銜接工作，確保企業(yè)形象的平穩(wěn)過渡。（三）維護管理1.建立VI系統(tǒng)維護檔案，記錄VI系統(tǒng)的使用、更新、維護等情況，為后續(xù)管理提供依據(jù)。2.定期對VI系統(tǒng)的應用情況進行評估和總結，收集反饋意見，不斷優(yōu)化VI系統(tǒng)的設計和應用效果。3.加強對VI系統(tǒng)相關資料和文件的管理，確保其完整性和安全性，防止丟失或泄露。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用企業(yè)VI系統(tǒng)。2.對企業(yè)VI系統(tǒng)進行修改、變形、濫用或破壞其完整性。3.在使用VI系統(tǒng)過程中，未按照規(guī)定的標準和規(guī)范執(zhí)行，導致視覺形象不一致。4.泄露企業(yè)VI系統(tǒng)的相關資料和信息。（二）處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，由企業(yè)品牌管理部門發(fā)出書面警告，要求違規(guī)部門立即整改，并在企業(yè)內(nèi)部進行通報批評。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，將視情況給予相應的經(jīng)濟處罰，處罰金額根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度確定。3.因違規(guī)行為給企業(yè)形象造成損害的，違規(guī)部門應承擔相應的賠償責任，并采取措施消除不良影響。4.對于違規(guī)行為涉及的直接責任人，將根據(jù)企業(yè)員