班班設(shè)備使用管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司班班設(shè)備的使用管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備使用效率，保障工作的順利開展，同時延長設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備使用成本。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有班班設(shè)備的使用、維護(hù)、保管等相關(guān)活動。班班設(shè)備是指用于日常辦公、生產(chǎn)、運營等工作場景的各類設(shè)備，包括但不限于計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀、掃描儀等辦公設(shè)備，以及生產(chǎn)線上的各類儀器、儀表、機器設(shè)備等。3.基本原則安全第一原則：設(shè)備使用過程中要始終將安全放在首位，確保操作人員和周邊人員的人身安全，避免因設(shè)備使用不當(dāng)引發(fā)安全事故。規(guī)范操作原則：操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的運行參數(shù)和設(shè)置，確保設(shè)備的正常運行和數(shù)據(jù)的安全。定期維護(hù)原則：建立設(shè)備定期維護(hù)制度，及時對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維修和檢查，確保設(shè)備性能良好，減少故障發(fā)生頻率。責(zé)任到人原則：明確設(shè)備使用、維護(hù)、保管等各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員，確保各項管理工作落實到位，避免出現(xiàn)管理漏洞。二、設(shè)備采購與配置1.需求申報各部門根據(jù)工作需要，填寫《班班設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明所需設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)計使用時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至行政部門。2.采購審批行政部門收到《班班設(shè)備需求申請表》后，對需求的合理性進(jìn)行評估，并結(jié)合公司實際情況進(jìn)行匯總。對于價值較高或涉及多個部門的設(shè)備采購申請，需提交公司管理層進(jìn)行審批。審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)按照公司采購流程進(jìn)行設(shè)備采購。3.設(shè)備配置設(shè)備采購到貨后，行政部門通知設(shè)備需求部門安排專人進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機附件等是否與采購合同一致，設(shè)備運行是否正常等。驗收合格后，填寫《班班設(shè)備驗收單》，驗收人員簽字確認(rèn)。行政部門根據(jù)設(shè)備的使用部門和實際用途，進(jìn)行設(shè)備的配置和發(fā)放。建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、保管人等信息。三、設(shè)備使用1.使用人員資格設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項，具備獨立操作設(shè)備的能力。對于新購置的設(shè)備，行政部門應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗操作。特殊設(shè)備（如涉及危險操作、高精度操作等）的使用人員，必須持有相應(yīng)的資格證書或經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并取得相關(guān)部門頒發(fā)的操作許可。2.使用登記設(shè)備使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)填寫《班班設(shè)備使用登記表》，記錄使用時間、設(shè)備狀態(tài)等信息。使用完畢后，再次填寫使用登記表，注明設(shè)備歸還時間和設(shè)備運行情況等。3.操作規(guī)范設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的運行參數(shù)和設(shè)置。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯眼位置，便于操作人員隨時查閱。在設(shè)備運行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止操作，并及時通知設(shè)備維護(hù)人員進(jìn)行處理。不得擅自拆卸、修理設(shè)備，以免造成更大的損壞。設(shè)備使用過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)應(yīng)及時備份，重要數(shù)據(jù)應(yīng)采取多種備份方式，如定期拷貝到外部存儲設(shè)備、上傳至公司服務(wù)器等，防止數(shù)據(jù)丟失。4.使用環(huán)境要求應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和要求，為設(shè)備提供適宜的使用環(huán)境。如計算機等電子設(shè)備應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、溫度適宜的地方，避免陽光直射和受潮。對于有防塵、防靜電要求的設(shè)備，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保設(shè)備正常運行。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作。每天使用完畢后，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行清潔，清除設(shè)備表面的灰塵、污垢等，保持設(shè)備外觀整潔。按照設(shè)備使用說明書的要求，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查，如檢查設(shè)備的電源線、信號線是否連接正常，設(shè)備的運行狀態(tài)是否良好等。發(fā)現(xiàn)問題及時處理或通知維護(hù)人員。2.定期保養(yǎng)行政部門制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃，明確各類設(shè)備的保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容和保養(yǎng)責(zé)任人。保養(yǎng)周期根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點等因素確定，一般分為月度保養(yǎng)、季度保養(yǎng)和年度保養(yǎng)。設(shè)備維護(hù)人員按照保養(yǎng)計劃對設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、零部件檢查、潤滑、緊固、調(diào)試等。保養(yǎng)過程中應(yīng)做好記錄，填寫《班班設(shè)備保養(yǎng)記錄表》。3.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時填寫《班班設(shè)備故障報修單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用設(shè)備的名稱和型號等信息，并提交至設(shè)備維護(hù)人員。設(shè)備維護(hù)人員接到報修單后，應(yīng)及時對故障進(jìn)行診斷和維修。對于簡單故障，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)；對于復(fù)雜故障，應(yīng)盡快查明原因，并采取有效的維修措施。維修過程中應(yīng)做好記錄，記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。如設(shè)備故障維修時間較長，影響到正常工作的開展，設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)及時向行政部門報告，行政部門協(xié)調(diào)安排臨時設(shè)備或采取其他應(yīng)急措施，確保工作不受影響。4.維修記錄與檔案管理建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的每次維修情況，包括維修時間、維修人員、故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。維修檔案應(yīng)妥善保存，以便日后查閱和參考。定期對設(shè)備維修記錄進(jìn)行分析總結(jié)，找出設(shè)備故障發(fā)生的規(guī)律和原因，采取針對性的改進(jìn)措施，降低設(shè)備故障率。五、設(shè)備保管1.保管責(zé)任人設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的保管工作，指定專人作為設(shè)備保管責(zé)任人。保管責(zé)任人應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和特點，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保管、維護(hù)和監(jiān)督使用等工作。對于多人共用的設(shè)備，應(yīng)明確主要保管責(zé)任人，并由主要保管責(zé)任人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)備的使用和管理。2.保管要求設(shè)備保管責(zé)任人應(yīng)妥善保管設(shè)備，確保設(shè)備安全。設(shè)備應(yīng)存放在指定的地點，擺放整齊，避免碰撞和損壞。對于長期不使用的設(shè)備，應(yīng)定期通電檢查，防止設(shè)備受潮、生銹等。對于閑置設(shè)備，應(yīng)及時報告行政部門，行政部門根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)配或處置。設(shè)備保管責(zé)任人應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行盤點，核實設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)等信息，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并報告行政部門進(jìn)行處理。六、設(shè)備報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的設(shè)備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，維修后仍不能達(dá)到使用要求，且無改造價值的；因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、轉(zhuǎn)型等原因，設(shè)備不再使用且無轉(zhuǎn)讓價值的。2.報廢申請設(shè)備使用部門填寫《班班設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報廢的原因、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用情況等信息，并提交至行政部門。行政部門對報廢申請進(jìn)行初步審核，核實設(shè)備的實際情況。3.報廢鑒定對于價值較高或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，行政部門組織相關(guān)技術(shù)人員和專家進(jìn)行報廢鑒定，確定設(shè)備是否符合報廢條件。鑒定結(jié)果作為設(shè)備報廢審批的重要依據(jù)。4.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，行政部門將報廢申請?zhí)峤还竟芾韺舆M(jìn)行審批。審批通過后，方可進(jìn)行設(shè)備報廢處置。5.報廢處置設(shè)備報廢后，行政部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的拆除、清理等工作。對于有利用價值的零部件，可進(jìn)行回收再利用；對于無利用價值的設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如報廢設(shè)備屬于危險廢棄物，應(yīng)委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行處理。設(shè)備報廢處置完成后，行政部門應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬，核銷報廢設(shè)備的相關(guān)信息。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對公司班班設(shè)備的使用、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程的執(zhí)行情況、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備使用登記情況、設(shè)備保管情況等。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.考核機制建立設(shè)備使用管理考核機制，對設(shè)備使用部門和設(shè)備保管責(zé)任人進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備故障率、設(shè)備維修費用、設(shè)備使用登記情況等?？己私Y(jié)果與部門和