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特殊員工宿舍管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司特殊員工宿舍的管理,為特殊員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)因身體殘疾、患有特殊疾病、孕期等原因需要特殊照顧的員工所居住的宿舍。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮特殊員工的實(shí)際需求,提供人性化的管理和服務(wù)。2.安全第一原則:確保宿舍設(shè)施安全,保障特殊員工的人身安全。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,做到有章可循、規(guī)范有序。二、宿舍入住管理(一)申請(qǐng)入住1.特殊員工如有住宿需求,應(yīng)向所在部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),并填寫(xiě)《特殊員工宿舍入住申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明特殊情況及住宿需求,如殘疾類(lèi)型、疾病情況、孕期階段等。3.所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,簽署意見(jiàn)后報(bào)人事部門(mén)。(二)審批流程1.人事部門(mén)收到申請(qǐng)后,進(jìn)行初步審查,核實(shí)情況屬實(shí)后,提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后通知人事部門(mén)安排宿舍。(三)入住安排1.人事部門(mén)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn),按照宿舍實(shí)際情況和特殊員工需求,安排合適的宿舍房間。2.安排宿舍時(shí),應(yīng)充分考慮特殊員工的行動(dòng)便利性、醫(yī)療需求等因素。3.通知特殊員工辦理入住手續(xù),發(fā)放宿舍鑰匙及相關(guān)物品。三、宿舍設(shè)施管理(一)設(shè)施配備1.根據(jù)特殊員工的需求,配備必要的生活設(shè)施,如無(wú)障礙設(shè)施(扶手、坡道等)、醫(yī)療設(shè)備(急救箱、輪椅等)、特殊家具(適合殘疾員工使用的桌椅等)。2.提供基本的生活用具,如床鋪、衣柜、桌椅等,并確保設(shè)施完好、整潔。(二)設(shè)施維護(hù)1.定期對(duì)宿舍設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修。2.對(duì)于特殊員工提出的設(shè)施維修需求,應(yīng)及時(shí)響應(yīng),安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。3.建立設(shè)施維修檔案,記錄維修情況和維修時(shí)間。(三)設(shè)施更新1.根據(jù)特殊員工的實(shí)際需求變化和設(shè)施使用年限,適時(shí)更新宿舍設(shè)施。2.更新設(shè)施前,應(yīng)征求特殊員工的意見(jiàn),確保更新后的設(shè)施符合其使用要求。3.設(shè)施更新費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、宿舍安全管理(一)消防安全1.宿舍內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并確保其完好有效。2.特殊員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法和疏散通道位置。3.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線(xiàn)、違規(guī)使用大功率電器等。4.定期組織消防安全檢查,消除火災(zāi)隱患。(二)人身安全1.加強(qiáng)宿舍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.特殊員工在宿舍內(nèi)的人身安全由公司和宿舍管理人員共同負(fù)責(zé)保障。3.如發(fā)生特殊員工人身安全事故,應(yīng)立即采取急救措施,并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門(mén)。(三)財(cái)產(chǎn)安全1.提醒特殊員工妥善保管個(gè)人財(cái)物,貴重物品可交宿舍管理人員代為保管。2.宿舍管理人員應(yīng)加強(qiáng)巡邏,確保宿舍財(cái)產(chǎn)安全。3.如發(fā)生財(cái)物丟失或損壞事件,應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理,并做好記錄。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生要求1.特殊員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,定期打掃房間,清理垃圾。2.宿舍內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊,保持通風(fēng)良好,無(wú)異味。3.衛(wèi)生間、洗漱間應(yīng)定期清潔消毒,保持干凈衛(wèi)生。(二)檢查制度1.宿舍管理人員定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行記錄。2.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,應(yīng)及時(shí)通知特殊員工進(jìn)行整改。3.將宿舍衛(wèi)生情況納入對(duì)特殊員工的考核內(nèi)容。六、宿舍生活管理(一)作息時(shí)間1.特殊員工應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,按時(shí)起床、休息。2.因特殊情況需要調(diào)整作息時(shí)間的,應(yīng)提前向宿舍管理人員說(shuō)明。(二)訪(fǎng)客管理1.特殊員工如有訪(fǎng)客,應(yīng)提前向宿舍管理人員報(bào)備訪(fǎng)客信息。2.訪(fǎng)客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)宿舍,不得在宿舍內(nèi)留宿。3.宿舍管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)訪(fǎng)客的管理,確保宿舍秩序。(三)公共區(qū)域使用1.特殊員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍公共區(qū)域的設(shè)施和環(huán)境,不得隨意破壞。2.合理使用公共區(qū)域的設(shè)備,如洗衣機(jī)、飲水機(jī)等,使用后應(yīng)及時(shí)清理。七、宿舍費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.特殊員工宿舍費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,根據(jù)宿舍設(shè)施配備情況和實(shí)際使用情況確定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。(二)費(fèi)用繳納1.特殊員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間繳納宿舍費(fèi)用,可通過(guò)工資代扣等方式進(jìn)行。2.如特殊員工因經(jīng)濟(jì)困難等原因無(wú)法按時(shí)繳納費(fèi)用,可向公司提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后可適當(dāng)延期繳納。(三)費(fèi)用使用1.宿舍費(fèi)用主要用于宿舍設(shè)施維護(hù)、水電費(fèi)、衛(wèi)生清潔用品等方面的支出。2.費(fèi)用使用應(yīng)公開(kāi)透明,定期向特殊員工公布費(fèi)用收支情況。八、宿舍管理人員職責(zé)(一)日常管理1.負(fù)責(zé)宿舍的日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類(lèi)問(wèn)題。2.做好特殊員工的入住、退房手續(xù)辦理工作。3.協(xié)助特殊員工解決生活中遇到的困難。(二)安全管理1.加強(qiáng)宿舍安全管理,確保宿舍安全無(wú)事故。2.定期組織安全培訓(xùn)和演練,提高特殊員工的安全意識(shí)和應(yīng)急能力。(三)衛(wèi)生管理1.督促特殊員工保持宿舍衛(wèi)生,定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查和評(píng)比。2.負(fù)責(zé)宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。(四)溝通協(xié)調(diào)1.與特殊員工保持良好的溝通,及時(shí)了解他們的需求和意見(jiàn)。2.與公司各部門(mén)協(xié)調(diào)配合,共同做好特殊員工宿舍管理工作。九、特殊員工行為規(guī)范(一)遵守制度1.特殊員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括宿舍管理制度。2.自覺(jué)遵守宿舍作息時(shí)間,不得影響他人休息。(二)愛(ài)護(hù)設(shè)施1.愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并照價(jià)賠償。2.不得擅自改變宿舍內(nèi)的設(shè)施布局和用途。(三)文明禮貌1.與其他員工友好相處,相互尊重,團(tuán)結(jié)互助。2.保持宿舍內(nèi)安靜,不得大聲喧嘩、吵鬧。(四)誠(chéng)實(shí)守信1.如實(shí)提供個(gè)人信息和特殊情況,不得隱瞞或虛報(bào)。2.遵守宿舍管理規(guī)定,誠(chéng)實(shí)守信,按時(shí)繳納費(fèi)用。十、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.宿舍衛(wèi)生情況。2.遵守作息時(shí)間情況。3.愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施情況。4.與其他員工相處情況。(二)考核方式1.宿舍管理人員定期對(duì)特殊員工進(jìn)行考核,填寫(xiě)考核記錄。2.可結(jié)合其他員工的反饋意見(jiàn)進(jìn)行綜合考核。(三)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于宿舍管理表現(xiàn)優(yōu)秀的特殊員工,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。2.在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰,樹(shù)立榜樣。(四)懲罰措施1.對(duì)于違反宿舍管理制度的特殊員工,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育

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