物料儲(chǔ)存條件管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司物料的儲(chǔ)存條件管理，確保物料在儲(chǔ)存過(guò)程中的質(zhì)量安全，防止物料變質(zhì)、損壞、丟失等情況發(fā)生，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有物料的儲(chǔ)存管理，包括原材料、半成品、成品、包裝材料、輔助材料等。（三）職責(zé)分工1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)提供符合物料儲(chǔ)存要求的倉(cāng)庫(kù)設(shè)施和環(huán)境。按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件和方法對(duì)物料進(jìn)行分類(lèi)存放、標(biāo)識(shí)管理。定期檢查物料的儲(chǔ)存狀況，確保物料質(zhì)量安全。做好倉(cāng)庫(kù)的溫濕度控制、防蟲(chóng)防鼠等工作。2.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通，確保物料的儲(chǔ)存條件要求在采購(gòu)合同中明確規(guī)定。對(duì)新采購(gòu)物料的儲(chǔ)存條件進(jìn)行確認(rèn)，并及時(shí)傳達(dá)給倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)。3.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)制定物料儲(chǔ)存條件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范。定期對(duì)儲(chǔ)存的物料進(jìn)行質(zhì)量抽檢，監(jiān)督儲(chǔ)存條件的執(zhí)行情況。對(duì)不符合儲(chǔ)存條件導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題的物料進(jìn)行調(diào)查和處理。4.生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)合理安排物料的使用計(jì)劃，減少物料在倉(cāng)庫(kù)的積壓時(shí)間。配合倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)做好物料的出入庫(kù)管理，確保物料流轉(zhuǎn)順暢。對(duì)因生產(chǎn)安排不當(dāng)導(dǎo)致物料儲(chǔ)存條件不符合要求的情況負(fù)責(zé)。5.研發(fā)部門(mén)提供物料儲(chǔ)存條件的技術(shù)指導(dǎo)和建議，特別是對(duì)特殊物料的儲(chǔ)存要求。參與因儲(chǔ)存條件問(wèn)題導(dǎo)致的質(zhì)量事故分析，提出改進(jìn)措施。二、物料儲(chǔ)存條件分類(lèi)及要求（一）常溫儲(chǔ)存1.適用范圍一般性質(zhì)穩(wěn)定、不易受溫濕度等環(huán)境因素影響的物料，如部分塑料制品、包裝紙箱、常用工具等。2.儲(chǔ)存要求倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在5℃35℃之間，相對(duì)濕度控制在40%70%之間。物料應(yīng)分類(lèi)存放在貨架或貨位上，避免直接接觸地面，距離墻壁不少于50cm。標(biāo)識(shí)清晰，注明物料名稱(chēng)、規(guī)格、批次、入庫(kù)日期等信息。（二）陰涼儲(chǔ)存1.適用范圍對(duì)溫度較為敏感，在常溫下可能會(huì)影響質(zhì)量的物料，如某些化學(xué)試劑、部分藥品、易揮發(fā)的香料等。2.儲(chǔ)存要求倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的陰涼區(qū)域，溫度控制在不超過(guò)20℃?？刹捎冒惭b空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備等方式調(diào)節(jié)溫度，確保陰涼環(huán)境穩(wěn)定。物料儲(chǔ)存方式同常溫儲(chǔ)存要求，但需更加注意避免陽(yáng)光直射。（三）冷藏儲(chǔ)存1.適用范圍對(duì)溫度要求嚴(yán)格，需要在低溫環(huán)境下儲(chǔ)存以保持其活性或品質(zhì)的物料，如某些生物制品、疫苗、部分生鮮食品原料等。2.儲(chǔ)存要求配備專(zhuān)用的冷藏設(shè)備，如冷藏庫(kù)、冷藏柜等，并定期進(jìn)行維護(hù)和校準(zhǔn)，確保溫度準(zhǔn)確控制在規(guī)定范圍內(nèi)。一般冷藏溫度為2℃8℃，對(duì)于特殊要求的物料，按照其規(guī)定的溫度執(zhí)行。物料應(yīng)存放在密封的容器或包裝內(nèi)，避免與外界空氣、水分過(guò)多接觸。建立冷藏設(shè)備運(yùn)行記錄和溫度監(jiān)控記錄，每日定時(shí)檢查并記錄溫度數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。（四）冷凍儲(chǔ)存1.適用范圍必須在冷凍條件下儲(chǔ)存才能保證質(zhì)量的物料，如某些冷凍食品、特殊化學(xué)原料等。2.儲(chǔ)存要求采用冷凍庫(kù)進(jìn)行儲(chǔ)存，溫度控制在18℃以下。物料應(yīng)妥善包裝，防止在冷凍過(guò)程中受到凍傷或干燥。盡量減少冷凍庫(kù)的開(kāi)門(mén)次數(shù)，避免溫度波動(dòng)影響物料質(zhì)量。同樣要做好冷凍設(shè)備的運(yùn)行記錄和溫度監(jiān)控記錄，確保冷凍條件穩(wěn)定。（五）防潮儲(chǔ)存1.適用范圍容易受潮變質(zhì)的物料，如部分金屬制品、電子元器件、鹽類(lèi)等。2.儲(chǔ)存要求倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥，必要時(shí)可使用除濕設(shè)備控制濕度。物料應(yīng)存放在密封容器或防潮包裝內(nèi)，對(duì)于較大件的物料可采用覆蓋防潮材料等方式防護(hù)。貨架和貨位應(yīng)具有良好的排水性能，防止積水。（六）防蟲(chóng)防鼠儲(chǔ)存1.適用范圍所有物料儲(chǔ)存區(qū)域均需進(jìn)行防蟲(chóng)防鼠管理。2.儲(chǔ)存要求倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗應(yīng)安裝防蟲(chóng)網(wǎng)，防止昆蟲(chóng)進(jìn)入。保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生，定期清理雜物和垃圾，減少害蟲(chóng)和老鼠的棲息場(chǎng)所?？稍趥}(cāng)庫(kù)內(nèi)放置適量的驅(qū)蟲(chóng)、滅鼠設(shè)備或藥劑，但要注意避免對(duì)物料造成污染。對(duì)易受蟲(chóng)害的物料，如糧食類(lèi)、中藥材等，可采用密封包裝或添加防蟲(chóng)劑等措施。（七）特殊物料儲(chǔ)存1.易燃易爆物料適用范圍：如酒精、汽油、易燃易爆化學(xué)品等。儲(chǔ)存要求：必須存放在專(zhuān)門(mén)的易燃易爆倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，遠(yuǎn)離火源、熱源和人員密集區(qū)域。嚴(yán)格按照規(guī)定的儲(chǔ)存方式和限量存放，物料應(yīng)密封包裝，避免泄漏。配備相應(yīng)的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消防沙、通風(fēng)設(shè)備、防爆燈具等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，熟悉易燃易爆物料的特性和安全操作規(guī)程。2.有毒有害物料適用范圍：如農(nóng)藥、重金屬鹽類(lèi)、有毒化學(xué)試劑等。儲(chǔ)存要求：設(shè)立獨(dú)立的有毒有害物料儲(chǔ)存專(zhuān)區(qū)，與其他物料嚴(yán)格分開(kāi)存放。儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)具備良好的通風(fēng)條件，防止有毒氣體積聚。物料包裝應(yīng)完好無(wú)損，并有明顯的有毒有害標(biāo)識(shí)。接觸有毒有害物料的人員應(yīng)配備必要的防護(hù)用品，如防毒面具、手套等。嚴(yán)格執(zhí)行有毒有害物料的出入庫(kù)登記制度，確保流向可追溯。3.貴重物料適用范圍：如稀有金屬、高檔電子產(chǎn)品、珍貴藥材等價(jià)值較高的物料。儲(chǔ)存要求：采用專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜、保險(xiǎn)箱或貴重物品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行儲(chǔ)存。安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)儲(chǔ)存區(qū)域進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。建立嚴(yán)格的雙人管理制度，出入庫(kù)需兩人同時(shí)在場(chǎng)進(jìn)行操作和記錄。定期對(duì)貴重物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)，確保賬物相符。三、物料入庫(kù)儲(chǔ)存管理（一）入庫(kù)前檢查1.采購(gòu)部門(mén)在物料到貨前，應(yīng)提前通知倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)做好接收準(zhǔn)備，并提供物料的相關(guān)信息，包括名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、儲(chǔ)存條件要求等。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)根據(jù)物料的特性和儲(chǔ)存要求，安排合適的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域和貨位。3.物料到貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收人員應(yīng)會(huì)同采購(gòu)人員、質(zhì)量人員等共同對(duì)物料進(jìn)行檢查，核對(duì)物料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、包裝情況等是否與送貨單、采購(gòu)合同一致。4.對(duì)于需要檢驗(yàn)的物料，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。5.檢查物料的包裝是否完好，有無(wú)破損、變形、受潮、污染等情況。如發(fā)現(xiàn)包裝問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。（二）入庫(kù)登記1.經(jīng)檢查合格的物料，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)登記手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，詳細(xì)記錄物料的名稱(chēng)、規(guī)格、批次、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商名稱(chēng)等信息。2.入庫(kù)單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門(mén)留存，作為物料出入庫(kù)核算和管理的依據(jù)。3.將物料按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件和分類(lèi)要求存放到相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域和貨位上，并在物料上或貨位旁懸掛標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物料信息。（三）特殊物料入庫(kù)1.對(duì)于易燃易爆、有毒有害、貴重等特殊物料，在入庫(kù)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照其特殊儲(chǔ)存要求進(jìn)行操作。2.易燃易爆物料入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)確保儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)的安全條件符合要求，物料搬運(yùn)過(guò)程中要采取防靜電、防火花等措施。3.有毒有害物料入庫(kù)時(shí)，應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)，佩戴好防護(hù)用品，避免物料泄漏或接觸。入庫(kù)后要及時(shí)記錄其出入庫(kù)情況和庫(kù)存數(shù)量。4.貴重物料入庫(kù)時(shí)，應(yīng)立即存放到專(zhuān)門(mén)的儲(chǔ)存設(shè)施中，并按照雙人管理制度進(jìn)行操作和記錄。四、物料在庫(kù)儲(chǔ)存管理（一）定期盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)制定物料盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，定期對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)物料的重要性和流動(dòng)性確定，一般分為月度小盤(pán)點(diǎn)、季度大盤(pán)點(diǎn)。3.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)逐一核對(duì)物料的名稱(chēng)、規(guī)格、批次、數(shù)量等信息，與庫(kù)存賬目進(jìn)行比對(duì)。4.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，如物料收發(fā)錯(cuò)誤、損壞丟失、記賬錯(cuò)誤等，并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告。5.針對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異，相關(guān)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行調(diào)查處理，調(diào)整庫(kù)存賬目，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（二）庫(kù)存巡查1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)每日對(duì)物料的儲(chǔ)存狀況進(jìn)行巡查，檢查物料的外觀(guān)、包裝、標(biāo)識(shí)等是否正常。2.重點(diǎn)檢查物料的儲(chǔ)存條件是否符合要求，如溫濕度是否在規(guī)定范圍內(nèi)、有無(wú)受潮、霉變、蟲(chóng)蛀、鼠咬等情況。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如調(diào)整溫濕度、更換包裝、清理蟲(chóng)害等，并記錄巡查情況。4.如發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量有異常變化或可能影響質(zhì)量安全的情況，應(yīng)立即通知質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)和處理。（三）溫濕度監(jiān)控1.對(duì)于有溫濕度要求的物料儲(chǔ)存區(qū)域，應(yīng)安裝溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定時(shí)查看溫濕度數(shù)據(jù)，記錄并分析溫濕度變化情況。3.根據(jù)溫濕度變化情況，及時(shí)采取相應(yīng)的調(diào)節(jié)措施，如開(kāi)啟空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備、除濕機(jī)等，使溫濕度保持在規(guī)定范圍內(nèi)。4.溫濕度監(jiān)測(cè)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。（四）庫(kù)存標(biāo)識(shí)管理1.物料的標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，包括物料名稱(chēng)、規(guī)格、批次、入庫(kù)日期、保質(zhì)期等信息。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)采用不易褪色、損壞的材料制作，確保在物料儲(chǔ)存期間能夠清晰可見(jiàn)。3.對(duì)于標(biāo)識(shí)損壞或模糊不清的物料，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)更換標(biāo)識(shí)，保證標(biāo)識(shí)的有效性。4.在物料發(fā)放或轉(zhuǎn)移過(guò)程中，應(yīng)確保標(biāo)識(shí)隨物料一同流轉(zhuǎn)，以便于追溯和管理。（五）庫(kù)存預(yù)警1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)根據(jù)物料的采購(gòu)周期、消耗速度、安全庫(kù)存等因素，設(shè)定庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)。2.當(dāng)庫(kù)存數(shù)量接近或低于預(yù)警值時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息，通知采購(gòu)部門(mén)和相關(guān)使用部門(mén)。3.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)預(yù)警信息及時(shí)安排物料采購(gòu)，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，同時(shí)避免物料積壓或缺貨。五、物料出庫(kù)儲(chǔ)存管理（一）出庫(kù)申請(qǐng)1.生產(chǎn)部門(mén)或其他使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或工作需要，填寫(xiě)物料出庫(kù)申請(qǐng)表，注明物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.出庫(kù)申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字后，提交給倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)。（二）出庫(kù)審核1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)收到出庫(kù)申請(qǐng)表后，應(yīng)核對(duì)申請(qǐng)信息與庫(kù)存情況是否相符，檢查物料的質(zhì)量狀況和包裝是否完好。2.對(duì)于特殊物料的出庫(kù)，如易燃易爆、有毒有害物料，還需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保出庫(kù)手續(xù)齊全、符合安全要求。3.審核通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員在出庫(kù)申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并安排物料出庫(kù)。（三）出庫(kù)操作1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)表，按照先進(jìn)先出的原則，從相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域和貨位上取出物料。2.在物料搬運(yùn)過(guò)程中，要注意輕拿輕放，避免物料受到損壞。3.對(duì)取出的物料進(jìn)行再次核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，辦理出庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)出庫(kù)單，記錄物料的出庫(kù)日期、去向等信息。4.將出庫(kù)單交給相關(guān)部門(mén)，作為物料出庫(kù)核算和記賬的依據(jù)。（四）特殊物料出庫(kù)1.易燃易爆物料出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保運(yùn)輸過(guò)程中的安全。2.有毒有害物料出庫(kù)時(shí)，應(yīng)采取防護(hù)措施，防止物料泄漏或接觸人員。同時(shí)，要做好出庫(kù)記錄和流向跟蹤，確保物料使用安全。3.貴重物料出庫(kù)時(shí)，必須按照雙人管理制度進(jìn)行操作，詳細(xì)記錄出庫(kù)時(shí)間、人員、用途等信息，確保物料去向可追溯。六、不合格物料儲(chǔ)存管理（一）不合格物料標(biāo)識(shí)1.質(zhì)量部門(mén)在檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合格物料時(shí)，應(yīng)立即在物料上或其包裝上貼上不合格標(biāo)識(shí)，注明不合格原因、檢驗(yàn)日期等信息。2.不合格標(biāo)識(shí)應(yīng)采用明顯的顏色或標(biāo)記，以便與合格物料區(qū)分開(kāi)來(lái)。（二）隔離存放1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)將不合格物料與合格物料進(jìn)行隔離存放，避免不合格物料混入合格批次中。2.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的不合格物料存放區(qū)域，該區(qū)域應(yīng)與正常物料儲(chǔ)存區(qū)域分開(kāi)，并有明顯的標(biāo)識(shí)。（三）處理流程1.對(duì)于不合格物料，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審，確定處理方式，如退貨、返工、報(bào)廢等。2.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通退貨事宜，辦理退貨手續(xù)。3.需要返工的物料，生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)制定返工計(jì)劃，并按照規(guī)定的工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行返工處理。返工后的物料需重新檢驗(yàn)，合格后方可入庫(kù)或投入使用。4.對(duì)于決定報(bào)廢的物料，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢過(guò)程應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢物料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因、處理時(shí)間等信息。5.不合格物料處理完畢后，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)跟蹤處理結(jié)果，確保不合格物料得到妥善處置，防止再次流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。七、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.人力資源部門(mén)應(yīng)定期組織倉(cāng)庫(kù)管理人員及相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行物料儲(chǔ)存條件管理方面的培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括物料儲(chǔ)存條件分類(lèi)、儲(chǔ)存要求、入庫(kù)管理、在庫(kù)管理、出庫(kù)管理、不合格物料管理等方面的知識(shí)和技能。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操培訓(xùn)等多