物業(yè)公司資產管理制度一、總則（一）目的為加強公司資產管理，規(guī)范資產購置、使用、處置等行為，確保資產安全完整，提高資產使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬物業(yè)管理項目公司的所有資產，包括固定資產、流動資產、無形資產等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領導、分級管理公司總部對資產管理實行統(tǒng)一領導，各下屬項目公司負責本單位資產的具體管理工作，在公司總部的指導下，貫徹執(zhí)行公司的資產管理政策和制度。2.合理配置、有效利用根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，合理配置資產，提高資產的使用效率，避免資產閑置和浪費。3.規(guī)范操作、確保安全建立健全資產管理制度和操作流程，規(guī)范資產購置、使用、處置等行為，確保資產安全完整。二、資產分類及計價（一）資產分類1.固定資產指使用期限超過一年，單位價值較高，并且在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產，包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。2.流動資產指可以在一年以內變現(xiàn)或者耗用的資產，包括現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、存貨等。3.無形資產指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產，包括土地使用權、商標權、專利權等。（二）資產計價1.固定資產按照取得時的實際成本計價，包括購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務費等。2.流動資產按照實際發(fā)生額計價。3.無形資產按照取得時的實際成本計價，包括購買價款、相關稅費以及直接歸屬于使該項資產達到預定用途所發(fā)生的其他支出。三、資產管理職責（一）公司總部職責1.制定和完善公司資產管理制度和政策。2.負責公司固定資產的購置、調配、處置等審批工作。3.監(jiān)督檢查各下屬項目公司資產管理工作。4.定期組織公司資產清查和盤點工作。（二）下屬項目公司職責1.貫徹執(zhí)行公司資產管理制度和政策。2.負責本單位資產的日常管理工作，包括資產登記、使用、維護、清查等。3.提出本單位資產購置、調配、處置等申請，報公司總部審批。4.配合公司總部做好資產清查和盤點工作。（三）各部門職責1.財務部負責資產的財務核算，定期對資產進行賬務核對，確保賬賬相符、賬實相符。負責編制資產預算，審核資產購置、處置等費用支出。2.行政部負責固定資產的實物管理，建立固定資產臺賬，記錄固定資產的購置、使用、轉移、處置等情況。組織實施固定資產的清查和盤點工作，對清查結果進行匯總和分析。3.業(yè)務部門負責本部門資產的使用和維護，確保資產正常運行。根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，提出資產購置、調配等申請。四、資產購置管理（一）購置計劃各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，每年年底前編制下一年度資產購置計劃，報公司總部審批。資產購置計劃應包括資產名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額、購置時間等內容。（二）購置審批資產購置計劃經(jīng)公司總部審批后，由采購部門負責組織實施。采購部門應按照公司采購管理制度，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。資產購置金額較大的，應按照公司規(guī)定的招標程序進行采購。（三）驗收與入賬資產購置后，采購部門應及時通知使用部門和行政部進行驗收。驗收合格后，行政部應及時辦理資產登記手續(xù)，財務部應根據(jù)驗收報告和發(fā)票進行賬務處理，將資產入賬。五、資產使用管理（一）使用登記行政部應建立固定資產使用登記制度，對固定資產的領用、使用、歸還等情況進行記錄。使用部門應指定專人負責資產的管理，確保資產安全完整。（二）維護保養(yǎng)使用部門應按照資產使用說明書的要求，對資產進行定期維護保養(yǎng)，確保資產正常運行。對資產出現(xiàn)的故障和損壞，應及時通知行政部進行維修。（三）轉移與調撥因工作需要，資產在公司內部各部門之間轉移或調撥的，應填寫資產轉移（調撥）單，經(jīng)轉出部門和轉入部門負責人簽字確認后，報行政部備案。行政部應及時調整資產臺賬。（四）出租與出借公司資產原則上不得出租、出借。確因工作需要出租、出借的，應報公司總部審批，并簽訂出租（出借）合同，明確雙方的權利和義務。出租（出借）資產取得的收入應及時入賬，納入公司財務管理。六、資產處置管理（一）處置范圍資產處置包括資產報廢、出售、轉讓、捐贈等。符合下列條件之一的資產，可申請?zhí)幹茫?.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產。2.因技術進步等原因，已被淘汰的資產。3.因自然災害等不可抗力因素造成損壞且無法修復的資產。4.閑置且不需用的資產。（二）處置審批資產處置申請由使用部門提出，經(jīng)行政部審核后，報公司總部審批。資產處置金額較大的，應按照公司規(guī)定的評估程序進行評估。（三）處置方式1.報廢對已達到報廢條件的資產，經(jīng)公司總部審批后，由行政部組織報廢處理。報廢資產應進行妥善保管，待統(tǒng)一處理。2.出售對閑置且不需用的資產，經(jīng)公司總部審批后，可通過公開拍賣、招標等方式進行出售。出售資產取得的收入應及時入賬，納入公司財務管理。3.轉讓對因業(yè)務調整等原因不再使用的資產，可在公司內部進行轉讓。轉讓資產應按照公司規(guī)定的程序進行審批，并簽訂轉讓協(xié)議。4.捐贈對符合捐贈條件的資產，經(jīng)公司總部審批后，可進行捐贈。捐贈資產應辦理相關手續(xù)，并進行賬務處理。七、資產清查與盤點（一）清查盤點計劃公司每年至少組織一次資產清查盤點工作，由行政部制定清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員等。（二）清查盤點實施清查盤點人員應按照清查盤點計劃，對資產進行逐一清查核實，確保賬賬相符、賬實相符。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時查明原因，提出處理意見。（三）清查盤點報告清查盤點工作結束后，行政部應編制清查盤點報告，報送公司總部。清查盤點報告應包括清查盤點的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見、資產清查盤點結果等內容。八、資產核算與報告（一）核算要求財務部應按照國家有關財務會計制度的規(guī)定，對資產進行準確的核算，及時反映資產的增減變動情況。（二）報告編制財務部應定期編制資產報表，向公司管理層和相關部門提供資產信息。資產報表應包括資產負債表、固定資產明細表、無形資產明細表等。九、監(jiān)督與檢查（一）內部審計公司內部審計部門應定期對公司資產管理情況進行審計，檢查資產管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時