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文檔簡介

物業(yè)保安部門管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)物業(yè)保安部門的管理,規(guī)范保安人員行為,提高保安服務(wù)質(zhì)量,保障物業(yè)管理區(qū)域的安全與秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本物業(yè)保安部門全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.預(yù)防為主原則:通過加強(qiáng)巡邏、監(jiān)控等措施,預(yù)防各類安全事故和突發(fā)事件的發(fā)生。3.服務(wù)至上原則:以業(yè)主和使用人的需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、文明的保安服務(wù)。4.團(tuán)結(jié)協(xié)作原則:各崗位保安人員應(yīng)密切配合,形成合力,共同完成保安工作任務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)物業(yè)保安部門設(shè)部門經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,下轄若干個保安班組,每個班組設(shè)班長一名。(二)職責(zé)1.部門經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)保安部門的管理工作,制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)保安人員的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)配等工作。組織開展安全檢查和隱患排查治理工作,及時消除安全隱患。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系,處理各類突發(fā)事件和投訴。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況,完成上級交辦的其他任務(wù)。2.副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展工作,負(fù)責(zé)分管區(qū)域的保安管理工作。組織制定和完善保安工作流程和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范保安人員操作行為。負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍的日常訓(xùn)練和業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高保安人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。參與安全檢查和隱患排查治理工作,提出改進(jìn)建議和措施。協(xié)助處理各類突發(fā)事件,負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮和協(xié)調(diào)工作。完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。3.班長職責(zé)負(fù)責(zé)本班組的日常管理工作,組織實(shí)施保安工作計(jì)劃和任務(wù)。帶領(lǐng)本班組保安人員做好巡邏、站崗、門禁管理等工作,確保物業(yè)管理區(qū)域的安全與秩序。負(fù)責(zé)本班組保安人員的考勤、考核工作,及時向上級匯報工作情況。組織本班組保安人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,提高業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。協(xié)助處理各類突發(fā)事件,保護(hù)現(xiàn)場,及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。完成上級交辦的其他任務(wù)。4.保安人員職責(zé)遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理,聽從指揮。按照規(guī)定的崗位職責(zé)和工作流程,認(rèn)真履行保安職責(zé),做好安全防范工作。負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域的巡邏、站崗、門禁管理等工作,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域的秩序,制止各類違法違規(guī)行為,保護(hù)業(yè)主和使用人的人身財產(chǎn)安全。協(xié)助做好物業(yè)管理區(qū)域的消防、交通等安全管理工作。負(fù)責(zé)與業(yè)主和使用人的溝通和交流,解答疑問,處理投訴,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。完成上級交辦的其他任務(wù)。三、人員招聘與培訓(xùn)(一)人員招聘1.根據(jù)保安崗位需求,制定招聘計(jì)劃,明確招聘條件和要求。2.通過公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、人才市場等渠道發(fā)布招聘信息,廣泛吸引應(yīng)聘者。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,確定面試名單,組織面試和筆試。4.面試和筆試合格后,進(jìn)行背景調(diào)查和體檢,確保招聘人員符合要求。5.辦理錄用手續(xù),簽訂勞動合同,安排上崗培訓(xùn)。(二)培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)公司概況:介紹公司的發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、企業(yè)文化等。規(guī)章制度:學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,重點(diǎn)是保安部門管理制度。安全知識:包括消防安全、治安防范、應(yīng)急處置等方面的知識。服務(wù)禮儀:培訓(xùn)保安人員的服務(wù)意識和禮儀規(guī)范,提高服務(wù)水平。業(yè)務(wù)技能:進(jìn)行崗位操作技能培訓(xùn),如巡邏技巧、門禁管理、監(jiān)控設(shè)備操作等。2.定期培訓(xùn)每月組織一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括法律法規(guī)、安全知識、服務(wù)技能等方面的培訓(xùn)。每季度組織一次軍事訓(xùn)練,提高保安人員的身體素質(zhì)和軍事素質(zhì)。根據(jù)實(shí)際工作需要,不定期組織專項(xiàng)培訓(xùn),如突發(fā)事件應(yīng)急處置培訓(xùn)、消防器材使用培訓(xùn)等。3.培訓(xùn)考核建立培訓(xùn)考核制度,對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核,確保培訓(xùn)效果??己朔绞桨ɡ碚摽荚嚒?shí)際操作考核、日常工作表現(xiàn)考核等。對考核不合格的人員進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn),直至合格為止。四、工作紀(jì)律與行為規(guī)范(一)工作紀(jì)律1.按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。2.嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)和工作流程,不得擅自離崗、脫崗。3.服從管理,聽從指揮,不得頂撞上級領(lǐng)導(dǎo)和同事。4.嚴(yán)格保守公司機(jī)密,不得泄露物業(yè)管理區(qū)域的安全情況和業(yè)主信息。5.嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)飲酒、賭博、睡覺、玩手機(jī)等與工作無關(guān)的事情。6.愛護(hù)公司財物,不得損壞、丟失保安設(shè)備和器材。(二)行為規(guī)范1.著裝規(guī)范保安人員上崗時必須穿著統(tǒng)一的保安制服,佩戴保安標(biāo)志和裝備。制服應(yīng)保持整潔、完好,不得有破損、污漬等情況。按規(guī)定佩戴帽子、領(lǐng)帶、腰帶、皮鞋等,不得隨意更改著裝樣式。2.儀容儀表規(guī)范保持頭發(fā)整潔,不得留長發(fā)、染發(fā)、剃光頭。面部清潔,不得留胡須,保持良好的精神面貌。不得佩戴夸張的首飾和裝飾品。3.言行舉止規(guī)范文明禮貌,使用文明用語,不得使用粗俗、侮辱性語言。站姿端正,坐姿優(yōu)雅,行走穩(wěn)健,不得彎腰駝背、東倒西歪。對待業(yè)主和使用人熱情主動,微笑服務(wù),不得冷漠對待。不得與業(yè)主和使用人發(fā)生爭吵、打架等行為。五、巡邏管理制度(一)巡邏任務(wù)1.定時巡邏:按照規(guī)定的時間間隔,對物業(yè)管理區(qū)域進(jìn)行巡邏。2.重點(diǎn)部位巡邏:加強(qiáng)對小區(qū)出入口、停車場、電梯間、樓梯間、配電室、消防控制室等重點(diǎn)部位的巡邏。3.夜間巡邏:安排專人進(jìn)行夜間巡邏,確保夜間物業(yè)管理區(qū)域的安全。(二)巡邏路線與時間1.根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,制定詳細(xì)的巡邏路線圖。2.明確各巡邏班次的巡邏時間,確保巡邏工作不間斷。(三)巡邏要求1.巡邏人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線和時間進(jìn)行巡邏,不得擅自更改路線和時間。2.巡邏過程中要保持警惕,注意觀察周圍環(huán)境,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。3.認(rèn)真填寫巡邏記錄,記錄巡邏時間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。4.對巡邏中發(fā)現(xiàn)的安全隱患和問題,要及時采取措施進(jìn)行處理,不能處理的要及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。六、門禁管理制度(一)門禁設(shè)施管理1.定期對門禁設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.對門禁卡進(jìn)行統(tǒng)一管理,登記發(fā)卡、掛失、補(bǔ)辦等情況。(二)人員出入管理1.業(yè)主和使用人憑門禁卡或有效證件出入小區(qū)。2.外來人員進(jìn)入小區(qū)需進(jìn)行登記,經(jīng)業(yè)主或使用人確認(rèn)后,方可放行。3.嚴(yán)禁無關(guān)人員尾隨業(yè)主和使用人進(jìn)入小區(qū)。(三)車輛出入管理1.小區(qū)內(nèi)車輛憑停車證或門禁卡出入。2.外來車輛進(jìn)入小區(qū)需進(jìn)行登記,經(jīng)業(yè)主或使用人確認(rèn)后,按規(guī)定收取停車費(fèi),方可放行。3.對進(jìn)出小區(qū)的車輛進(jìn)行檢查,確保車輛外觀完好,無異常情況。七、監(jiān)控管理制度(一)監(jiān)控設(shè)備管理1.定期對監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.對監(jiān)控設(shè)備的錄像資料進(jìn)行定期備份,保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)監(jiān)控人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備的操作和監(jiān)控畫面的實(shí)時查看。2.發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告,并做好記錄。3.對監(jiān)控資料進(jìn)行整理和保存,以備查閱。(三)監(jiān)控資料查閱1.因工作需要查閱監(jiān)控資料的,需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理查閱手續(xù)。2.查閱人員不得擅自復(fù)制、刪除監(jiān)控資料。八、突發(fā)事件應(yīng)急處置制度(一)突發(fā)事件分類1.治安事件:如盜竊、搶劫、打架斗毆等。2.消防事件:如火災(zāi)、火警等。3.自然災(zāi)害事件:如地震、洪水、臺風(fēng)等。4.其他突發(fā)事件:如電梯故障、人員突發(fā)疾病等。(二)應(yīng)急處置流程1.突發(fā)事件發(fā)生時,現(xiàn)場保安人員應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo),并采取必要的應(yīng)急措施,如保護(hù)現(xiàn)場、疏散人員、控制局面等。2.部門經(jīng)理接到報告后,應(yīng)迅速組織人員趕赴現(xiàn)場,指揮應(yīng)急處置工作。3.根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行救援和處置。4.在應(yīng)急處置過程中,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報告事件進(jìn)展情況,確保信息暢通。5.突發(fā)事件處置完畢后,要及時進(jìn)行總結(jié)和評估,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。(三)應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練,提高保安人員的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。2.演練內(nèi)容包括火災(zāi)撲救、治安事件處置、人員疏散等。3.演練結(jié)束后,對演練效果進(jìn)行評估,針對存在的問題及時進(jìn)行整改。九、考核與獎懲制度(一)考核1.建立保安人員考核制度,對保安人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行全面考核。2.考核方式包括日??己恕⒃露瓤己?、年度考核等。3.考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、工作

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