深圳員工出差管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工的出差行為，加強(qiáng)出差管理，確保出差工作的順利進(jìn)行，提高工作效率，合理控制出差費(fèi)用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要出差的情況。3.定義（1）出差：指員工因工作需要離開(kāi)公司所在地，前往其他地區(qū)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的行為。（2）出差期限：指從員工離開(kāi)公司所在地起至返回公司所在地止的時(shí)間段。二、出差申請(qǐng)與審批1.出差申請(qǐng)員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、擬乘坐的交通工具等信息。2.審批流程（1）一般員工出差申請(qǐng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。（2）部門(mén)負(fù)責(zé)人出差申請(qǐng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）分管領(lǐng)導(dǎo)出差申請(qǐng)由總經(jīng)理審批。（4）涉及重大項(xiàng)目或特殊情況的出差申請(qǐng)，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定。3.申請(qǐng)變更如因特殊情況需要變更出差申請(qǐng)內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)提交《出差申請(qǐng)變更表》，按照原審批流程進(jìn)行審批。三、出差行程安排1.交通安排（1）員工應(yīng)根據(jù)工作需要和審批意見(jiàn)，選擇合理的交通工具。原則上，應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通工具，如飛機(jī)、火車(chē)、長(zhǎng)途客車(chē)等。（2）如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙。因工作需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，需提前經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（3）如需乘坐出租車(chē)，應(yīng)選擇正規(guī)出租車(chē)公司的車(chē)輛，并索取發(fā)票。2.住宿安排（1）公司根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。員工應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)選擇合適的住宿地點(diǎn)。（2）如需入住公司指定的酒店，應(yīng)提前與酒店聯(lián)系，辦理相關(guān)手續(xù)。（3）員工應(yīng)妥善保管住宿發(fā)票，作為報(bào)銷(xiāo)憑證。3.行程規(guī)劃（1）員工應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)，合理規(guī)劃出差行程，確保工作任務(wù)能夠按時(shí)、高效完成。（2）在出差期間，應(yīng)保持手機(jī)暢通，及時(shí)與公司溝通工作進(jìn)展情況。四、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用（1）飛機(jī)票：按照經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。因工作需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，需提前經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，超出經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)部分自理。（2）火車(chē)票：按照實(shí)際票價(jià)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。（3）長(zhǎng)途客車(chē)票：按照實(shí)際票價(jià)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。（4）出租車(chē)費(fèi)：在出差目的地市內(nèi)因工作需要乘坐出租車(chē)的，應(yīng)注明事由，按照實(shí)際費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。2.住宿費(fèi)用（1）根據(jù)出差目的地的不同，分為不同的住宿標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市：[X]元/天二線城市：[X]元/天三線城市及以下：[X]元/天（2）如兩人或兩人以上一同出差，同性員工應(yīng)安排合住，如需單獨(dú)住宿，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，超出合住標(biāo)準(zhǔn)部分自理。3.餐飲補(bǔ)貼（1）公司按照出差自然天數(shù)給予員工餐飲補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市：[X]元/天二線城市：[X]元/天三線城市及以下：[X]元/天（2）餐飲補(bǔ)貼包含早餐、午餐和晚餐，員工無(wú)需提供餐飲發(fā)票。4.其他費(fèi)用（1）因工作需要發(fā)生的其他費(fèi)用，如會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等，應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票，按照實(shí)際費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。（2）如需招待客戶，應(yīng)提前填寫(xiě)《招待費(fèi)用申請(qǐng)表》，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.報(bào)銷(xiāo)憑證（1）員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理出差期間的所有費(fèi)用憑證，包括發(fā)票、車(chē)票、機(jī)票、住宿發(fā)票等。（2）發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差事由相符。2.報(bào)銷(xiāo)流程（1）員工填寫(xiě)《出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，將整理好的費(fèi)用憑證粘貼在報(bào)銷(xiāo)單后面，并按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)單上的要求填寫(xiě)相關(guān)信息。（2）部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)。（3）財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.報(bào)銷(xiāo)時(shí)間員工應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核和報(bào)銷(xiāo)工作。六、出差期間的工作管理1.工作匯報(bào)（1）員工在出差期間，應(yīng)定期向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況，重要事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。（2）出差結(jié)束后，應(yīng)提交出差工作報(bào)告，總結(jié)出差工作成果，提出工作建議和改進(jìn)措施。2.工作交接（1）員工出差前，應(yīng)將手頭工作與相關(guān)同事進(jìn)行交接，確保工作的連續(xù)性。（2）出差期間，如需其他同事協(xié)助完成工作，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)同事溝通協(xié)調(diào)。3.保密規(guī)定（1）員工在出差期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司機(jī)密信息。（2）涉及公司機(jī)密文件、資料的，應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。七、出差考勤管理1.考勤記錄（1）員工出差期間，公司將按照正常出勤進(jìn)行考勤記錄。（2）如因特殊情況需要請(qǐng)假的，應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.加班管理（1）員工在出差期間因工作需要加班的，應(yīng)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照公司加班制度執(zhí)行。（2）加班費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定支付。八、出差安全管理1.安全意識(shí)員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，注意出行安全、住宿安全和工作安全。2.應(yīng)急處理（1）如在出差期間遇到突發(fā)事件，應(yīng)保持冷靜，及時(shí)采取應(yīng)急措施，并向公司報(bào)告。（2）公司將根據(jù)實(shí)際情況，提供必要的支持和幫助。九、附則