深化房屋租賃管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司房屋租賃行為，加強房屋租賃管理，保障公司合法權(quán)益，提高房屋使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有房屋租賃活動，包括辦公用房、員工宿舍等各類房屋的租賃。（三）基本原則1.合法性原則：房屋租賃活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.效益原則：合理配置房屋資源，提高房屋使用效率，降低租賃成本。3.規(guī)范管理原則：建立健全房屋租賃管理制度，規(guī)范租賃流程，加強監(jiān)督檢查。二、租賃房屋管理（一）房屋清查1.定期對公司所有房屋進行清查，核實房屋的數(shù)量、面積、位置、使用狀況等信息。2.建立房屋檔案，詳細(xì)記錄房屋的基本情況、租賃情況、維修情況等。（二）房屋維護1.制定房屋維修計劃，定期對租賃房屋進行檢查和維護，確保房屋安全、正常使用。2.及時處理房屋出現(xiàn)的各類問題，如漏水、墻體裂縫等，保障租戶的正常生活和工作。（三）房屋安全管理1.加強對租賃房屋的安全管理，確保房屋符合消防安全、治安安全等要求。2.定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改，保障租戶生命財產(chǎn)安全。三、租賃流程（一）需求申請1.各部門因工作需要租賃房屋的，應(yīng)提前向行政部門提交房屋租賃需求申請。2.申請內(nèi)容包括房屋用途、面積、租賃期限、租金預(yù)算等。（二）市場調(diào)研1.行政部門收到需求申請后，對市場進行調(diào)研，了解周邊房屋租賃市場價格、房源情況等。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果，篩選出合適的房源，并與房東進行初步溝通。（三）合同談判1.行政部門組織相關(guān)人員與房東進行合同談判，明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.談判內(nèi)容包括租金、租賃期限、押金、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。（四）合同簽訂1.經(jīng)談判達成一致后，行政部門起草房屋租賃合同，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與房東簽訂房屋租賃合同。（五）房屋交接1.合同簽訂后，行政部門組織相關(guān)人員與房東進行房屋交接，核實房屋設(shè)施設(shè)備情況。2.交接雙方應(yīng)填寫房屋交接清單，明確交接內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。（六）租金支付1.按照租賃合同約定的租金支付方式和時間，按時支付租金。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)租金支付的審核和賬務(wù)處理。（七）租賃期滿1.租賃期滿前，行政部門應(yīng)提前通知租戶是否續(xù)租。2.如續(xù)租，應(yīng)重新簽訂租賃合同；如不續(xù)租，租戶應(yīng)在租賃期滿后按時騰退房屋。四、租戶管理（一）租戶入住管理1.租戶辦理入住手續(xù)時，應(yīng)提交有效身份證件等相關(guān)資料，并簽訂租戶承諾書。2.行政部門為租戶提供房屋鑰匙、門禁卡等物品，并告知租戶相關(guān)注意事項。（二）租戶日常管理1.定期對租戶進行走訪，了解租戶的使用需求和意見建議，及時解決租戶遇到的問題。2.加強對租戶的安全、衛(wèi)生等方面的管理，督促租戶遵守相關(guān)規(guī)定。（三）租戶變更管理1.租戶如需變更租賃房屋內(nèi)的使用用途、轉(zhuǎn)租等，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)公司同意后方可辦理。2.變更申請應(yīng)說明變更原因、變更內(nèi)容等，并提交相關(guān)證明材料。（四）租戶退租管理1.租賃期滿或提前解除租賃合同的，租戶應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)騰退房屋，并辦理退租手續(xù)。2.退租手續(xù)包括房屋驗收、費用結(jié)算、物品交接等。行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對房屋進行驗收，如發(fā)現(xiàn)房屋有損壞或丟失物品的，應(yīng)按照合同約定要求租戶進行賠償。五、租金及費用管理（一）租金標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)市場行情和公司實際情況，制定合理的租金標(biāo)準(zhǔn)。2.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進行評估和調(diào)整，確保其合理性和競爭力。（二）租金支付方式1.租金支付方式可根據(jù)租賃合同約定選擇按月支付、按季支付、按年支付等。2.租戶應(yīng)按照合同約定的支付方式和時間，將租金支付至公司指定賬戶。（三）費用結(jié)算1.除租金外，公司可能會向租戶收取水電費、物業(yè)費、停車費等其他費用。2.費用結(jié)算方式和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在租賃合同中明確約定，并按照實際使用情況進行結(jié)算。（四）費用催繳1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對租戶的租金及其他費用進行催繳。2.對于逾期未支付的租戶，應(yīng)按照合同約定收取滯納金，并采取必要的催繳措施，如發(fā)函催繳、上門催繳等。六、合同管理（一）合同簽訂1.房屋租賃合同應(yīng)采用書面形式，明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括房屋基本情況、租賃期限、租金及支付方式、押金、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。（二）合同履行1.租賃雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.行政部門負(fù)責(zé)對合同履行情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。（三）合同變更與解除1.在合同履行過程中，如因特殊情況需要變更或解除合同的，租賃雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)明確變更或解除的原因、時間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容。（四）合同歸檔1.房屋租賃合同簽訂后，行政部門應(yīng)及時將合同原件歸檔保存。2.合同歸檔應(yīng)按照類別、時間等進行分類整理，便于查詢和管理。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督檢查機制，定期對房屋租賃管理工作進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括租賃流程執(zhí)行情況、合同履行情況、租金及費用管理情況、租戶管理情況等。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項工作。2.關(guān)注社會公眾的意見和建議，不斷改進房屋租賃管理工作。（三）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改，明確整改責(zé)任人和整改期限。2.整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.明確在房屋租賃管理過程中可能出現(xiàn)的違規(guī)行為，如未經(jīng)審批擅自租賃房屋、擅自變更合同條款、拖欠租金等。2.對違規(guī)行為進行詳細(xì)界定，以便于責(zé)任追究。（二）責(zé)任追究方式1.對于違規(guī)行為較輕的，給予批評教育、警告等處理。2.對于違規(guī)行為嚴(yán)重的，給予經(jīng)濟處罰、行政處分等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（三）責(zé)任追究程序1.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，由相關(guān)