湖北工位器具管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司工位器具的管理，確保工位器具的合理使用、維護(hù)和保養(yǎng)，提高工作效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于湖北公司內(nèi)所有工位器具的管理，包括工位器具的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)提出工位器具的需求計(jì)劃，根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況合理安排工位器具的使用。對工位器具進(jìn)行日常使用和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。配合相關(guān)部門進(jìn)行工位器具的驗(yàn)收、盤點(diǎn)等工作。采購部門負(fù)責(zé)按照需求計(jì)劃采購工位器具，確保所采購的工位器具符合質(zhì)量要求和生產(chǎn)需要。與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理工位器具采購過程中的相關(guān)事宜。質(zhì)量部門參與工位器具的驗(yàn)收工作，對工位器具的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對工位器具的質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和處理，提出改進(jìn)建議。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定工位器具的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。對工位器具的維修和保養(yǎng)工作進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，確保維修質(zhì)量。建立工位器具的設(shè)備檔案，記錄其基本信息、維修保養(yǎng)情況等。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工位器具采購費(fèi)用的審核和報(bào)銷。對工位器具的折舊、報(bào)廢等財(cái)務(wù)處理進(jìn)行核算和管理。人事部門負(fù)責(zé)將工位器具的管理納入員工績效考核體系，對員工在工位器具使用和維護(hù)方面的表現(xiàn)進(jìn)行考核。對違反工位器具管理制度的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。工位器具的采購管理1.需求計(jì)劃生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、工藝流程、產(chǎn)品特點(diǎn)等因素，提前制定工位器具的需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確工位器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用時(shí)間等信息。需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給采購部門。2.采購申請采購部門根據(jù)生產(chǎn)部門提交的需求計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，填寫采購申請表。采購申請表應(yīng)包括采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算金額、需求時(shí)間等內(nèi)容。采購申請表經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核。3.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)通過多種渠道選擇合格的供應(yīng)商，如招標(biāo)、詢價(jià)、邀請報(bào)價(jià)等方式。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等因素。采購部門應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨情況、質(zhì)量情況等。4.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。采購合同經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給法務(wù)部門進(jìn)行合同審核。審核通過后，由雙方簽字蓋章生效。5.采購實(shí)施采購部門按照采購合同的要求，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，跟蹤采購進(jìn)度，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。在采購過程中，如出現(xiàn)質(zhì)量問題、交貨期延誤等情況，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施解決問題。6.驗(yàn)收工位器具到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。質(zhì)量部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求對工位器具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，出具檢驗(yàn)報(bào)告。如驗(yàn)收合格，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)；如驗(yàn)收不合格，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決問題。工位器具的使用管理1.使用培訓(xùn)生產(chǎn)部門應(yīng)對新員工進(jìn)行工位器具的使用培訓(xùn)，使其熟悉工位器具的性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)要求等。使用培訓(xùn)應(yīng)包括理論培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗操作。2.使用規(guī)范員工應(yīng)按照工位器具的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法或超負(fù)荷使用。在使用工位器具過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。員工應(yīng)保持工位器具的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清理和擦拭，防止油污、灰塵等影響工位器具的正常使用。3.定置管理生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)流程和現(xiàn)場布局，對工位器具進(jìn)行定置管理。定置管理應(yīng)明確工位器具的放置位置、使用區(qū)域等，確保工位器具擺放整齊、有序。員工應(yīng)按照定置管理的要求，將工位器具放置在指定的位置，不得隨意挪動或堆放。4.標(biāo)識管理工位器具應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括工位器具的名稱、規(guī)格、型號、編號、使用部門、責(zé)任人等信息。標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、牢固，便于識別和管理。工位器具的維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)工位器具的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，下達(dá)給相關(guān)部門和責(zé)任人執(zhí)行。2.日常維護(hù)保養(yǎng)員工在使用工位器具過程中，應(yīng)進(jìn)行日常的維護(hù)保養(yǎng)工作，如清潔、潤滑、緊固、檢查等。生產(chǎn)部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)工位器具的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保工位器具處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，定期對工位器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等。在定期維護(hù)保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)工位器具存在故障或隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修和處理，確保工位器具的安全運(yùn)行。4.維修管理當(dāng)工位器具出現(xiàn)故障時(shí)，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)填寫維修申請表，提交給設(shè)備管理部門。維修申請表應(yīng)包括工位器具的名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、故障原因等信息。設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄維修的內(nèi)容、更換的零部件、維修時(shí)間等信息。維修記錄應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核后，交設(shè)備管理部門存檔。5.保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立工位器具的保養(yǎng)記錄檔案，記錄工位器具的維護(hù)保養(yǎng)情況。保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、日常維護(hù)保養(yǎng)記錄、定期維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等內(nèi)容。保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。工位器具的盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期組織工位器具的盤點(diǎn)工作，制定盤點(diǎn)計(jì)劃。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法、人員分工等信息。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，下達(dá)給相關(guān)部門和責(zé)任人執(zhí)行。2.盤點(diǎn)實(shí)施相關(guān)部門和責(zé)任人應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃的要求，對工位器具進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對工位器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、狀態(tài)等信息，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)表，記錄盤點(diǎn)的結(jié)果。盤點(diǎn)表應(yīng)經(jīng)盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn)后，提交給財(cái)務(wù)部門。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理財(cái)務(wù)部門對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。如因人為原因造成工位器具丟失、損壞等情況，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，調(diào)整工位器具的賬目，確保賬目準(zhǔn)確無誤。工位器具的報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定當(dāng)工位器具出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)或技術(shù)性能落后等情況時(shí)，由使用部門填寫報(bào)廢申請表，提交給設(shè)備管理部門。報(bào)廢申請表應(yīng)包括工位器具的名稱、規(guī)格、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢申請進(jìn)行鑒定，如鑒定結(jié)果為報(bào)廢，應(yīng)出具報(bào)廢鑒定報(bào)告。2.報(bào)廢審批報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審批。審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理經(jīng)審批同意報(bào)廢的工位器具，