涉密班組保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司涉密班組的保密管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及國家秘密、商業(yè)秘密的涉密班組及其成員。（三）基本原則1.最小化原則：嚴格限定知悉范圍，確保信息接觸和使用僅限于工作必需的最小范圍人員。2.全程化原則：對涉密信息的產生、處理、存儲、傳輸、使用、銷毀等全過程實施保密管理。3.精準化原則：根據涉密信息的密級和風險程度，采取相應的、精準有效的保密措施。4.自主化原則：公司自主建立健全保密管理制度，自主開展保密工作，對保密管理效果負責。5.法制化原則：嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，依法履行保密責任和義務。二、保密組織與職責（一）保密委員會公司設立保密委員會，由公司高層管理人員組成，主任由公司總經理擔任。保密委員會是公司保密工作的決策機構，負責審定公司保密工作方針、政策，審議決定保密工作重大事項，監(jiān)督指導保密工作開展。（二）保密工作機構公司設立保密工作辦公室，作為保密委員會的日常辦事機構，掛靠在公司綜合管理部。保密工作辦公室負責組織實施公司保密管理制度，開展保密宣傳教育、保密檢查、保密技術防護等工作，協(xié)調處理保密工作中的具體問題。（三）涉密班組負責人職責1.全面負責本班組的保密工作，確保本班組人員嚴格遵守保密制度。2.組織制定和完善本班組保密工作具體措施，并監(jiān)督執(zhí)行。3.對本班組人員進行保密教育和培訓，增強保密意識。4.及時發(fā)現(xiàn)和處理本班組保密工作中的違規(guī)行為和泄密隱患，并向上級報告。（四）涉密人員職責1.嚴格遵守保密制度，自覺履行保密義務。2.妥善保管所接觸和知悉的涉密信息及載體，防止泄密。3.發(fā)現(xiàn)泄密隱患及時報告，并積極采取補救措施。4.未經批準，不得擅自對外提供或公開涉密信息。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.國家秘密：涉及國家安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。2.公司商業(yè)秘密：不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于產品配方、工藝流程、技術訣竅、客戶名單、營銷計劃、財務數(shù)據等。（二）密級劃分1.絕密級：最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。2.機密級：重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受嚴重的損害。3.秘密級：一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受一定的損害。四、保密措施（一）人員管理1.人員審查：對擬進入涉密班組的人員進行嚴格的背景審查，確保其具備良好的政治素質和保密意識。2.簽訂保密協(xié)議：涉密人員上崗前必須簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。3.脫密期管理：涉密人員離職或退休后，在規(guī)定的脫密期內，仍需履行保密義務。脫密期根據涉密程度確定，一般為1年至3年。（二）文件與資料管理1.涉密文件標識：對涉密文件和資料進行明確標識，標明密級、保密期限等。2.收發(fā)登記：建立涉密文件和資料收發(fā)登記制度，詳細記錄文件名稱、密級、份數(shù)、收發(fā)時間、收發(fā)人員等信息。3.借閱審批：嚴格控制涉密文件和資料的借閱，借閱時需經本班組負責人批準，并登記借閱時間、歸還時間等。4.保管存放：涉密文件和資料應存放在專門的保密柜中，實行專人專管。存放場所應具備安全保密條件，安裝必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設施。5.銷毀處理：對已失去使用價值的涉密文件和資料，應按照規(guī)定進行銷毀。銷毀時需填寫銷毀清單，經審批后，由專人負責監(jiān)督銷毀過程，并在銷毀清單上簽字確認。（三）計算機與網絡管理1.涉密計算機標識：對用于處理涉密信息的計算機進行標識，明確其使用范圍和保密要求。2.物理隔離：涉密計算機不得與互聯(lián)網連接，實行物理隔離。如需處理內部非涉密信息，應采取必要的安全防護措施。3.訪問控制：設置涉密計算機的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問。4.數(shù)據存儲：涉密數(shù)據應存儲在加密的存儲設備中，并定期進行備份。備份數(shù)據應異地存放，確保數(shù)據安全。5.網絡傳輸：涉密信息在內部網絡傳輸時，應采取加密措施，防止信息泄露。嚴禁通過外部公共網絡傳輸涉密信息。（四）辦公場所管理1.區(qū)域劃分：對涉密辦公場所進行區(qū)域劃分，明確非涉密區(qū)域和涉密區(qū)域。涉密區(qū)域應設置明顯的標識，限制無關人員進入。2.安全防范：涉密辦公場所應安裝監(jiān)控設備、門禁系統(tǒng)等安全防范設施，確保場所安全。3.會議管理：召開涉密會議時，應選擇具備保密條件的場所，并采取必要的保密措施，如限制參會人員、對會議內容進行保密等。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機構公司保密工作辦公室負責組織開展保密監(jiān)督檢查工作，定期對涉密班組的保密工作進行檢查和評估。（二）檢查內容1.保密制度執(zhí)行情況，包括人員管理、文件資料管理、計算機與網絡管理、辦公場所管理等方面。2.保密措施落實情況，如保密標識、訪問控制、數(shù)據加密等。3.涉密人員保密意識和技能。（三）檢查方式1.定期檢查：每季度組織一次全面的保密檢查。2.不定期抽查：根據工作需要，隨時對涉密班組進行抽查。3.專項檢查：針對特定的保密事項或問題，開展專項檢查。（四）問題整改對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關班組限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。對違反保密制度的行為，將依法依規(guī)追究相關人員的責任。六、保密教育與培訓（一）教育內容1.國家保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.保密意識和保密技能培訓，如文件管理、計算機安全、信息安全等。3.案例分析，通過實際案例，增強涉密人員的保密意識和防范能力。（二）培訓方式1.集中培訓：定期組織涉密人員參加集中培訓，邀請專家或公司內部人員進行授課。2.在線學習：提供在線學習平臺，讓涉密人員自主學習保密知識。3.專題講座：針對特定的保密問題，舉辦專題講座，進行深入講解。（三）培訓計劃公司保密工作辦公室應制定年度保密教育與培訓計劃，明確培訓內容、培訓時間、培訓對象等，并組織實施。七、保密獎懲（一）獎勵對在保密工作中表現(xiàn)突出的班組和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（二）懲罰對違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重，給予批