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文檔簡介
消費(fèi)扶貧專柜管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范消費(fèi)扶貧專柜的運(yùn)營管理,充分發(fā)揮其在助力脫貧攻堅中的作用,確保專柜銷售活動的順利開展,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的有機(jī)統(tǒng)一,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司設(shè)立的所有消費(fèi)扶貧專柜及其相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.精準(zhǔn)對接原則:專柜所售產(chǎn)品應(yīng)精準(zhǔn)對接貧困地區(qū)特色農(nóng)產(chǎn)品,確保貧困地區(qū)農(nóng)戶從中受益。2.質(zhì)量優(yōu)先原則:嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量,保障消費(fèi)者購買到安全、優(yōu)質(zhì)的扶貧產(chǎn)品。3.規(guī)范運(yùn)營原則:建立健全專柜運(yùn)營管理機(jī)制,確保各項工作規(guī)范、有序進(jìn)行。4.服務(wù)至上原則:為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù),提升消費(fèi)者滿意度。二、專柜設(shè)立與布局(一)設(shè)立條件1.選擇人員流動較大、消費(fèi)需求旺盛的場所,如商場、超市、社區(qū)服務(wù)中心、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位辦公區(qū)域等。2.專柜面積應(yīng)根據(jù)實際銷售需求合理確定,確保產(chǎn)品展示與銷售的基本空間。3.具備良好的水電供應(yīng)、通風(fēng)、照明等基礎(chǔ)設(shè)施條件。(二)布局要求1.專柜應(yīng)設(shè)置明顯的消費(fèi)扶貧標(biāo)識,突出其公益屬性和產(chǎn)品特色。2.產(chǎn)品陳列應(yīng)遵循分類清晰、便于選購的原則,按照不同品類、產(chǎn)地、價格等進(jìn)行分區(qū)展示。3.配備必要的冷藏、保鮮設(shè)備(適用于需要冷藏的產(chǎn)品),確保產(chǎn)品儲存條件符合要求。4.設(shè)立專門的咨詢服務(wù)臺,配備工作人員為消費(fèi)者提供產(chǎn)品介紹、購買指導(dǎo)等服務(wù)。三、產(chǎn)品管理(一)選品標(biāo)準(zhǔn)1.優(yōu)先選擇貧困地區(qū)具有地理標(biāo)志、綠色食品、有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品等認(rèn)證的特色農(nóng)產(chǎn)品。2.產(chǎn)品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn),無質(zhì)量問題和食品安全隱患。3.具有一定的市場需求和消費(fèi)潛力,能夠保證持續(xù)穩(wěn)定的供應(yīng)。(二)產(chǎn)品采購1.建立與貧困地區(qū)供應(yīng)商的合作機(jī)制,通過實地考察、資質(zhì)審核等方式,確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資質(zhì)和穩(wěn)定的產(chǎn)品供應(yīng)能力。2.簽訂詳細(xì)的采購合同,明確產(chǎn)品規(guī)格、價格、質(zhì)量要求、交貨時間、付款方式等條款,保障雙方權(quán)益。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力、合作配合度等指標(biāo),調(diào)整供應(yīng)商合作策略。(三)產(chǎn)品驗收1.制定嚴(yán)格的產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn)和流程,對采購的扶貧產(chǎn)品進(jìn)行逐批驗收。2.驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量檢測報告等,確保產(chǎn)品與合同約定一致。3.對于驗收不合格的產(chǎn)品,及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其限期整改或退換貨,嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品進(jìn)入專柜銷售。(四)產(chǎn)品儲存與陳列1.根據(jù)產(chǎn)品特性,合理安排儲存環(huán)境,確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。對于易腐壞的產(chǎn)品,應(yīng)嚴(yán)格按照冷藏、保鮮要求儲存。2.定期對庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)清查,及時清理過期、變質(zhì)、損壞的產(chǎn)品,保證庫存產(chǎn)品質(zhì)量安全。3.按照產(chǎn)品布局要求進(jìn)行陳列展示,定期更新產(chǎn)品陳列,保持專柜產(chǎn)品的新鮮感和吸引力。四、銷售管理(一)價格管理1.專柜產(chǎn)品價格應(yīng)遵循公平合理、誠信經(jīng)營的原則,不得高于市場同類產(chǎn)品價格。2.根據(jù)市場行情和產(chǎn)品成本等因素,定期對產(chǎn)品價格進(jìn)行評估調(diào)整,確保價格具有競爭力。3.對于特殊促銷活動,應(yīng)提前制定明確的價格策略,并向消費(fèi)者進(jìn)行清晰告知。(二)銷售方式1.支持多種銷售方式,包括現(xiàn)金交易、電子支付等,滿足消費(fèi)者多樣化的支付需求。2.鼓勵開展線上線下融合的銷售模式,通過電商平臺、社交媒體等渠道拓展銷售渠道,提高產(chǎn)品銷量。(三)銷售記錄與統(tǒng)計1.專柜工作人員應(yīng)詳細(xì)記錄每一筆銷售交易信息,包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、購買時間、購買人等。2.定期對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,掌握產(chǎn)品銷售動態(tài),為采購、庫存管理等提供依據(jù)。3.按照規(guī)定向上級主管部門報送銷售統(tǒng)計報表,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。五、人員管理(一)人員配備1.根據(jù)專柜運(yùn)營規(guī)模和工作需要,合理配備工作人員,包括銷售人員、倉庫管理員、客服人員等。2.明確各崗位人員職責(zé)和任職要求,確保人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。(二)人員培訓(xùn)1.制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃,定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括消費(fèi)扶貧政策、產(chǎn)品知識、銷售技巧、服務(wù)規(guī)范、質(zhì)量安全意識等方面。3.鼓勵工作人員參加行業(yè)交流活動,學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗,不斷改進(jìn)工作方法。(三)績效考核1.建立科學(xué)合理的績效考核體系,對工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)包括銷售業(yè)績、產(chǎn)品質(zhì)量把控、服務(wù)質(zhì)量、工作紀(jì)律等方面。3.根據(jù)績效考核結(jié)果,給予相應(yīng)的獎勵和懲罰,激勵工作人員積極工作,提高工作效率和質(zhì)量。六、財務(wù)管理(一)資金管理1.設(shè)立專門的消費(fèi)扶貧專柜資金賬戶,確保資金??顚S茫?dú)立核算。2.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度,規(guī)范資金收支流程,做好資金的收付、結(jié)算、核算等工作。3.加強(qiáng)對資金的監(jiān)督和審計,防范資金風(fēng)險,確保資金安全。(二)成本控制1.合理控制專柜運(yùn)營成本,包括場地租賃、設(shè)備購置、人員工資、產(chǎn)品采購等費(fèi)用。2.通過優(yōu)化運(yùn)營流程、提高工作效率、合理配置資源等方式,降低運(yùn)營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。(三)收益分配1.明確消費(fèi)扶貧專柜收益分配原則和方式,確保貧困地區(qū)農(nóng)戶、供應(yīng)商、公司等各方利益得到合理保障。2.按照一定比例將銷售利潤返還給貧困地區(qū)農(nóng)戶或用于支持扶貧產(chǎn)業(yè)發(fā)展,體現(xiàn)消費(fèi)扶貧的公益性質(zhì)。七、售后服務(wù)(一)退換貨政策1.制定明確的退換貨政策,并在專柜顯著位置進(jìn)行公示。2.對于消費(fèi)者提出的合理退換貨要求,應(yīng)按照政策及時辦理,不得推諉拖延。3.對退換貨產(chǎn)品進(jìn)行妥善處理,屬于質(zhì)量問題的產(chǎn)品,及時與供應(yīng)商協(xié)商解決;屬于消費(fèi)者個人原因的產(chǎn)品,按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。(二)客戶投訴處理1.建立客戶投訴受理機(jī)制,設(shè)立專門的投訴渠道,如電話、郵箱、現(xiàn)場反饋等,確保消費(fèi)者投訴能夠及時得到受理。2.對客戶投訴進(jìn)行詳細(xì)記錄,及時調(diào)查核實情況,采取有效措施妥善解決問題,并在規(guī)定時間內(nèi)給予消費(fèi)者反饋。3.定期對客戶投訴情況進(jìn)行分析總結(jié),針對存在的問題及時進(jìn)行整改,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對消費(fèi)扶貧專柜的運(yùn)營管理情況進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.內(nèi)部監(jiān)督包括對產(chǎn)品質(zhì)量、銷售行為、人員管理、財務(wù)管理等方面的檢查。3.設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督工作,確保監(jiān)督工作的有效開展。(二)外部監(jiān)督1.主動接受政府相關(guān)部門、社會公眾、媒體等的監(jiān)督,積極配合開展各類檢查、審計等工作。2.及時處理外部監(jiān)督反饋的問題,認(rèn)真落實整改措施,并將整改情況向社會公開。九、附則(一)制度修
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