測(cè)量設(shè)備收發(fā)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司測(cè)量設(shè)備的收發(fā)管理，確保測(cè)量設(shè)備的準(zhǔn)確、可靠和有效使用，滿足公司生產(chǎn)、質(zhì)量控制等工作的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有測(cè)量設(shè)備的收發(fā)管理，包括但不限于量具、儀器、儀表等。（三）職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定測(cè)量設(shè)備收發(fā)管理的相關(guān)流程和規(guī)范。統(tǒng)籌管理測(cè)量設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、調(diào)配、回收、報(bào)廢等工作。建立測(cè)量設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.使用部門提出測(cè)量設(shè)備的需求計(jì)劃，明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求。負(fù)責(zé)本部門測(cè)量設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、回收、報(bào)廢等工作。3.采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門提供的采購需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備的采購工作。確保所采購的測(cè)量設(shè)備符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.質(zhì)量部門參與測(cè)量設(shè)備的驗(yàn)收工作，對(duì)設(shè)備的精度、性能等進(jìn)行檢驗(yàn)和確認(rèn)。定期對(duì)測(cè)量設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和計(jì)量認(rèn)證，確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。二、測(cè)量設(shè)備的采購與驗(yàn)收（一）采購申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《測(cè)量設(shè)備采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、采購理由等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估其必要性和合理性，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，采購部門按照采購流程進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購的測(cè)量設(shè)備質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。2.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。（三）驗(yàn)收1.測(cè)量設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門、使用部門和質(zhì)量部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行檢查，同時(shí)對(duì)設(shè)備的精度、性能等進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證。3.質(zhì)量部門應(yīng)對(duì)驗(yàn)收過程進(jìn)行監(jiān)督，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收合格的設(shè)備方可辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的設(shè)備應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨或補(bǔ)貨等。三、測(cè)量設(shè)備的入庫管理（一）入庫登記1.設(shè)備管理部門對(duì)驗(yàn)收合格的測(cè)量設(shè)備進(jìn)行入庫登記，建立測(cè)量設(shè)備臺(tái)賬。臺(tái)賬應(yīng)記錄設(shè)備的編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、購置日期、購置價(jià)格、使用部門等信息。2.為每臺(tái)測(cè)量設(shè)備分配唯一的編號(hào)，以便于管理和追溯。（二）存放管理1.根據(jù)測(cè)量設(shè)備的特性和要求，選擇合適的存放地點(diǎn)和方式。對(duì)于精密設(shè)備，應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、溫度和濕度適宜的環(huán)境中，并采取必要的防護(hù)措施，如防塵、防潮、防震等。2.對(duì)存放的測(cè)量設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、狀態(tài)等信息，便于識(shí)別和管理。四、測(cè)量設(shè)備的發(fā)放管理（一）發(fā)放申請(qǐng)1.使用部門因工作需要領(lǐng)用測(cè)量設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《測(cè)量設(shè)備發(fā)放申請(qǐng)表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用期限等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)發(fā)放申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)使用部門是否有相應(yīng)的需求和使用能力，審核通過后予以發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.設(shè)備管理部門根據(jù)審核通過的發(fā)放申請(qǐng)，從庫存中取出相應(yīng)的測(cè)量設(shè)備，并填寫《測(cè)量設(shè)備發(fā)放登記表》，記錄設(shè)備的發(fā)放日期、領(lǐng)取人、設(shè)備編號(hào)等信息。2.發(fā)放人員與領(lǐng)取人共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備完好無損、附件齊全，并向領(lǐng)取人介紹設(shè)備的使用方法、注意事項(xiàng)等。3.領(lǐng)取人在《測(cè)量設(shè)備發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)后，方可領(lǐng)取設(shè)備。五、測(cè)量設(shè)備的使用管理（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)新發(fā)放的測(cè)量設(shè)備組織使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)要求等。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作指導(dǎo)等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可獨(dú)立使用設(shè)備。（二）使用要求1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。3.使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常使用記錄，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用情況、測(cè)量數(shù)據(jù)等信息，以便于追溯和分析。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.使用人員負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等保養(yǎng)操作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.設(shè)備管理部門應(yīng)制定測(cè)量設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，按照計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)和校準(zhǔn)。維護(hù)保養(yǎng)和校準(zhǔn)工作應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的人員進(jìn)行，并做好記錄。3.對(duì)于需要送外校準(zhǔn)或維修的測(cè)量設(shè)備，使用人員應(yīng)填寫《測(cè)量設(shè)備送外校準(zhǔn)/維修申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門審核同意后，送外進(jìn)行校準(zhǔn)或維修。校準(zhǔn)或維修合格的設(shè)備方可繼續(xù)使用。六、測(cè)量設(shè)備的調(diào)配管理（一）調(diào)配申請(qǐng)1.因工作需要，使用部門之間可申請(qǐng)調(diào)配測(cè)量設(shè)備。申請(qǐng)部門應(yīng)填寫《測(cè)量設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》，說明調(diào)配原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)調(diào)配申請(qǐng)進(jìn)行審核，綜合考慮各部門的需求和設(shè)備的使用狀況，決定是否批準(zhǔn)調(diào)配。（二）調(diào)配流程1.經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)配測(cè)量設(shè)備。調(diào)配前，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備完好無損、附件齊全。2.設(shè)備管理部門填寫《測(cè)量設(shè)備調(diào)配登記表》，記錄設(shè)備的調(diào)配日期、調(diào)出部門、調(diào)入部門、設(shè)備編號(hào)等信息，并通知調(diào)出部門和調(diào)入部門辦理設(shè)備交接手續(xù)。3.調(diào)出部門和調(diào)入部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理設(shè)備交接手續(xù)，雙方共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和確認(rèn)，無誤后在《測(cè)量設(shè)備調(diào)配登記表》上簽字。七、測(cè)量設(shè)備的回收管理（一）回收原因1.使用部門因工作任務(wù)完成、設(shè)備閑置、設(shè)備損壞無法修復(fù)等原因，應(yīng)將測(cè)量設(shè)備及時(shí)回收至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門根據(jù)公司的實(shí)際情況，可對(duì)部分測(cè)量設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一回收和調(diào)配。（二）回收流程1.使用部門填寫《測(cè)量設(shè)備回收申請(qǐng)表》，注明回收原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)回收申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后安排人員進(jìn)行回收?；厥杖藛T與使用部門共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和確認(rèn)，確保設(shè)備完好無損、附件齊全，并填寫《測(cè)量設(shè)備回收登記表》。3.回收的測(cè)量設(shè)備應(yīng)及時(shí)入庫，并按照設(shè)備管理部門的要求進(jìn)行存放和管理。八、測(cè)量設(shè)備的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.對(duì)于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已超過使用年限且無使用價(jià)值的測(cè)量設(shè)備，由使用部門填寫《測(cè)量設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備的報(bào)廢原因、名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、使用情況等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，包括設(shè)備的技術(shù)狀況、性能指標(biāo)、維修成本等方面的評(píng)估。鑒定人員應(yīng)出具鑒定報(bào)告，提出是否報(bào)廢的意見。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的測(cè)量設(shè)備，由設(shè)備管理部門將鑒定報(bào)告和《測(cè)量設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)鑒定報(bào)告和實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后設(shè)備管理部門方可辦理報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處理1.設(shè)備管理部門對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢的測(cè)量設(shè)備進(jìn)行登記，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。報(bào)廢處理方式可包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢銷毀等。2.在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息，以備審計(jì)和查詢。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對(duì)測(cè)量設(shè)備的收發(fā)、使用、維護(hù)保養(yǎng)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備臺(tái)賬的建立和更新情況、設(shè)備的存放和標(biāo)識(shí)情況、設(shè)備的使用記錄和維護(hù)保養(yǎng)記錄情況等。（二）考核1.對(duì)違反