測繪涉密設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司測繪涉密設(shè)備的管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，保障測繪工作的順利進(jìn)行，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及測繪涉密設(shè)備的使用、保管、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。（三）基本原則1.保密原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，確保測繪涉密設(shè)備所涉及的信息不被泄露。2.安全原則：保障測繪涉密設(shè)備的安全運(yùn)行，防止設(shè)備丟失、損壞或被盜。3.規(guī)范原則：明確各環(huán)節(jié)的操作流程和管理要求，做到有章可循、規(guī)范操作。二、管理職責(zé)（一）公司管理層1.負(fù)責(zé)審批測繪涉密設(shè)備的采購、使用、報(bào)廢等重大事項(xiàng)。2.監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為進(jìn)行處理。（二）保密管理部門1.制定和完善測繪涉密設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展測繪涉密設(shè)備的保密教育和培訓(xùn)。3.對測繪涉密設(shè)備的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。4.負(fù)責(zé)處理測繪涉密設(shè)備泄密事件。（三）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)測繪涉密設(shè)備的采購、驗(yàn)收、登記、保管、維護(hù)、維修等日常管理工作。2.建立測繪涉密設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時(shí)間、使用部門、維護(hù)情況等信息。3.定期對測繪涉密設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（四）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門測繪涉密設(shè)備的日常使用和保管，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理。2.對本部門使用測繪涉密設(shè)備的人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，確保其熟悉保密規(guī)定和操作規(guī)程。3.配合保密管理部門和設(shè)備管理部門做好測繪涉密設(shè)備的管理工作。三、設(shè)備采購與驗(yàn)收（一）采購計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提出測繪涉密設(shè)備的采購申請，填寫《測繪涉密設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對采購申請進(jìn)行審核，根據(jù)公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，編制采購計(jì)劃，報(bào)公司管理層審批。（二）采購實(shí)施1.經(jīng)審批后的采購計(jì)劃由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購設(shè)備符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制采購環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)泄密風(fēng)險(xiǎn)。對于涉及國家秘密的采購項(xiàng)目，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等是否符合采購合同要求。2.對于測繪涉密設(shè)備，還應(yīng)進(jìn)行保密性能檢查。檢查設(shè)備是否具備保密功能，如加密存儲、訪問控制等，確保設(shè)備符合保密要求。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《測繪涉密設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，辦理設(shè)備入庫手續(xù)。四、設(shè)備登記與保管（一）登記1.設(shè)備管理部門對驗(yàn)收合格的測繪涉密設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《測繪涉密設(shè)備臺賬》。臺賬內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備編號、名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、使用部門、保管人、維護(hù)記錄等信息。2.對于每臺測繪涉密設(shè)備，應(yīng)賦予唯一的設(shè)備編號，并在設(shè)備顯著位置粘貼設(shè)備編號標(biāo)識。（二）保管1.測繪涉密設(shè)備應(yīng)存放在專門的保密場所，該場所應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲等安全設(shè)施，并安裝監(jiān)控設(shè)備。2.保密場所應(yīng)實(shí)行雙人雙鎖管理制度，由設(shè)備管理部門指定的兩人分別保管鑰匙，開啟和關(guān)閉保密場所。3.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)測繪涉密設(shè)備的日常保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自將設(shè)備帶出保密場所。4.對于暫時(shí)不用的測繪涉密設(shè)備，應(yīng)及時(shí)存放在保密場所，并做好防護(hù)措施。五、設(shè)備使用與操作（一）使用審批1.使用部門因工作需要使用測繪涉密設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《測繪涉密設(shè)備使用申請表》，詳細(xì)說明使用設(shè)備的名稱、型號、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用目的等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對使用申請進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可使用。對于涉及重要測繪項(xiàng)目或敏感信息的設(shè)備使用，還應(yīng)報(bào)保密管理部門備案。（二）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。2.在使用測繪涉密設(shè)備過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如設(shè)置密碼、加密存儲等，防止信息泄露。3.對于存儲在測繪涉密設(shè)備中的數(shù)據(jù)，應(yīng)定期進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存放在安全的地方。4.使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備，清理設(shè)備上的臨時(shí)文件和數(shù)據(jù)，并將設(shè)備歸還保管人員。（三）人員管理1.公司應(yīng)對使用測繪涉密設(shè)備的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查和保密教育，確保其具備良好的保密意識和職業(yè)道德。2.使用人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確其在使用測繪涉密設(shè)備過程中的保密義務(wù)和責(zé)任。3.對于離職或調(diào)動(dòng)的使用人員，應(yīng)及時(shí)收回其使用的測繪涉密設(shè)備，并進(jìn)行設(shè)備檢查和數(shù)據(jù)清理。六、設(shè)備維護(hù)與維修（一）維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)測繪涉密設(shè)備的使用情況和性能狀況，制定年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)保密管理部門備案，確保維護(hù)工作符合保密要求。（二）維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對測繪涉密設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，包括設(shè)備清潔、硬件檢查、軟件升級、數(shù)據(jù)備份等工作。2.在維護(hù)過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止設(shè)備中的信息泄露。對于涉及國家秘密的設(shè)備維護(hù)，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。3.維護(hù)人員應(yīng)填寫《測繪涉密設(shè)備維護(hù)記錄》，詳細(xì)記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)結(jié)果等信息，并由維護(hù)人員和設(shè)備保管人簽字確認(rèn)。（三）維修管理1.當(dāng)測繪涉密設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行故障診斷，確定維修方案。2.對于需要送外維修的測繪涉密設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)選擇具有保密資質(zhì)的維修單位，并與其簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任。3.在送修前，應(yīng)將設(shè)備中的涉密數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并對設(shè)備進(jìn)行清理和加密處理。送修過程中，應(yīng)安排專人陪同，確保設(shè)備安全。4.維修完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)對維修后的設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格測試和檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行，并符合保密要求。七、設(shè)備報(bào)廢與銷毀（一）報(bào)廢鑒定1.測繪涉密設(shè)備達(dá)到使用年限或因技術(shù)原因無法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《測繪涉密設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢的原因、設(shè)備編號、購置時(shí)間、使用情況等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否確實(shí)無法繼續(xù)使用。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)技術(shù)鑒定后的報(bào)廢申請報(bào)公司管理層審批。對于涉及國家秘密的設(shè)備報(bào)廢，還應(yīng)報(bào)保密管理部門備案。2.公司管理層批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。（三）銷毀處理1.對于批準(zhǔn)報(bào)廢的測繪涉密設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。銷毀方式可根據(jù)設(shè)備的類型和保密要求選擇物理銷毀或數(shù)據(jù)擦除等方式。2.物理銷毀應(yīng)在保密管理部門的監(jiān)督下，由專業(yè)的銷毀機(jī)構(gòu)進(jìn)行操作，確保設(shè)備徹底銷毀，無法恢復(fù)數(shù)據(jù)。3.數(shù)據(jù)擦除應(yīng)使用符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)擦除工具，對設(shè)備中的存儲介質(zhì)進(jìn)行多次擦除，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。4.銷毀完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《測繪涉密設(shè)備銷毀記錄》，詳細(xì)記錄銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀人員等信息，并由銷毀人員和監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.保密管理部門和設(shè)備管理部門應(yīng)定期對測繪涉密設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的登記、保管、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.定期檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃，明確檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容等信息。檢查人員應(yīng)填寫《測繪涉密設(shè)備檢查記錄》，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽查1.保密管理部門應(yīng)不定期對測繪涉密設(shè)備的使用情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查設(shè)備的保密措施落實(shí)情況、使用人員的操作規(guī)范情況等。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改，并對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)