法院庭審設(shè)備管理制度總則目的為規(guī)范法院庭審設(shè)備的管理與使用，確保庭審活動(dòng)順利進(jìn)行，提高庭審效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本院所有庭審設(shè)備，包括但不限于庭審主機(jī)、書(shū)記員電腦、證人作證設(shè)備、音頻視頻采集設(shè)備、顯示設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備以及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。管理原則庭審設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、分級(jí)負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、安全維護(hù)”的原則，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和有效利用。設(shè)備采購(gòu)與配置采購(gòu)需求規(guī)劃1.各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，提前向技術(shù)部門(mén)提交庭審設(shè)備采購(gòu)需求。需求內(nèi)容包括設(shè)備類(lèi)型、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、功能要求等。2.技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行匯總分析，結(jié)合法院信息化建設(shè)規(guī)劃和預(yù)算情況，制定采購(gòu)計(jì)劃草案。3.采購(gòu)計(jì)劃草案應(yīng)經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后，按照相關(guān)采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。選型與采購(gòu)1.成立由技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員及相關(guān)專(zhuān)家組成的采購(gòu)選型小組，負(fù)責(zé)對(duì)庭審設(shè)備的選型工作。2.選型小組應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)市場(chǎng)上的各類(lèi)庭審設(shè)備進(jìn)行調(diào)研、比較和評(píng)估，選擇符合要求、質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定且性?xún)r(jià)比高的產(chǎn)品。3.采購(gòu)工作應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和本院采購(gòu)管理規(guī)定進(jìn)行，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。設(shè)備配置與安裝1.技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織庭審設(shè)備的配置與安裝工作，確保設(shè)備配置符合庭審業(yè)務(wù)需求。2.在設(shè)備安裝過(guò)程中，技術(shù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行正常。3.安裝完成后，技術(shù)部門(mén)應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和測(cè)試，確保設(shè)備功能滿(mǎn)足要求，并填寫(xiě)《庭審設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告》。使用管理使用權(quán)限1.庭審設(shè)備僅供法院工作人員在庭審活動(dòng)中使用，未經(jīng)批準(zhǔn)，其他人員不得擅自使用。2.根據(jù)工作職責(zé)和崗位需求，為不同人員分配相應(yīng)的設(shè)備使用權(quán)限。例如，庭審法官具有對(duì)庭審主機(jī)等主要設(shè)備的操作權(quán)限；書(shū)記員具有對(duì)書(shū)記員電腦及相關(guān)輔助設(shè)備的操作權(quán)限；技術(shù)人員具有對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)維護(hù)和管理的權(quán)限等。使用流程1.庭審準(zhǔn)備階段書(shū)記員應(yīng)提前檢查庭審設(shè)備是否正常運(yùn)行，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知技術(shù)人員進(jìn)行處理。開(kāi)啟庭審設(shè)備，按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行系統(tǒng)登錄、軟件啟動(dòng)等操作，確保庭審軟件處于正常工作狀態(tài)。2.庭審過(guò)程中法官、書(shū)記員等庭審人員應(yīng)按照各自的職責(zé)和操作規(guī)范使用庭審設(shè)備，確保庭審記錄、證據(jù)展示、音頻視頻錄制等工作順利進(jìn)行。如需使用特殊功能或設(shè)備，應(yīng)提前了解其操作方法，并在使用過(guò)程中注意保護(hù)設(shè)備，避免誤操作。3.庭審結(jié)束后庭審人員應(yīng)按照操作流程關(guān)閉庭審設(shè)備及相關(guān)軟件，整理好設(shè)備連接線等物品。書(shū)記員應(yīng)填寫(xiě)《庭審設(shè)備使用記錄》，記錄庭審設(shè)備的使用情況，包括使用時(shí)間、設(shè)備運(yùn)行狀況等。使用培訓(xùn)1.技術(shù)部門(mén)應(yīng)定期組織庭審設(shè)備使用培訓(xùn)，確保法院工作人員熟悉設(shè)備的操作方法和功能特點(diǎn)。2.新入職人員或新使用的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)安排專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)，使其能夠熟練掌握設(shè)備的使用技能。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作練習(xí)等多種形式，以提高培訓(xùn)效果。維護(hù)管理日常維護(hù)1.庭審設(shè)備使用人員在每次使用前應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行外觀檢查，確保設(shè)備無(wú)損壞、無(wú)故障。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告技術(shù)人員。2.技術(shù)人員應(yīng)定期對(duì)庭審設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、連接情況、軟件配置等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題。3.按照設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，如擦拭顯示屏、清潔鍵盤(pán)鼠標(biāo)、檢查散熱風(fēng)扇等，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。故障維修1.當(dāng)庭審設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知技術(shù)人員。技術(shù)人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時(shí)間等信息。2.技術(shù)人員接到故障通知后，應(yīng)盡快對(duì)設(shè)備進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于一般性故障，應(yīng)在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)力量進(jìn)行搶修，并采取應(yīng)急措施，確保庭審活動(dòng)不受影響。3.維修完成后，技術(shù)人員應(yīng)填寫(xiě)《庭審設(shè)備維修記錄》，記錄故障原因、維修過(guò)程、更換部件等信息。設(shè)備升級(jí)1.根據(jù)法院信息化建設(shè)的發(fā)展和庭審業(yè)務(wù)的需求變化，技術(shù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)庭審設(shè)備進(jìn)行軟件升級(jí)和硬件更新。2.設(shè)備升級(jí)前，技術(shù)人員應(yīng)對(duì)升級(jí)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估和測(cè)試，制定升級(jí)方案，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.在升級(jí)過(guò)程中，技術(shù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照升級(jí)方案進(jìn)行操作，密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，確保升級(jí)工作順利完成。升級(jí)完成后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面測(cè)試，驗(yàn)證升級(jí)效果。安全管理數(shù)據(jù)安全1.庭審設(shè)備中的數(shù)據(jù)是法院審判工作的重要記錄，必須嚴(yán)格保護(hù)其安全性和保密性。2.對(duì)庭審數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。備份周期根據(jù)數(shù)據(jù)重要性和變化頻率確定，一般為每周或每月進(jìn)行一次全量備份，每天進(jìn)行增量備份。3.嚴(yán)格限制對(duì)庭審數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和處理相關(guān)數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中，應(yīng)采取加密措施，防止數(shù)據(jù)泄露。網(wǎng)絡(luò)安全1.庭審設(shè)備應(yīng)接入法院內(nèi)部專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)，并采取防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法入侵。2.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)網(wǎng)絡(luò)安全隱患。3.加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)的安全教育，提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，禁止在庭審設(shè)備上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載不明軟件等。設(shè)備安全1.庭審設(shè)備應(yīng)妥善保管，放置在安全可靠的場(chǎng)所，防止設(shè)備被盜、被損壞或遭受自然災(zāi)害。2.對(duì)設(shè)備的訪問(wèn)進(jìn)行嚴(yán)格控制，設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼、用戶(hù)權(quán)限等，防止未經(jīng)授權(quán)的人員操作設(shè)備。3.在設(shè)備搬運(yùn)、安裝、拆卸過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。資產(chǎn)管理資產(chǎn)登記1.技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)建立庭審設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)、維護(hù)記錄等信息。2.對(duì)每臺(tái)庭審設(shè)備進(jìn)行唯一編號(hào)，并在設(shè)備上粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽，便于識(shí)別和管理。3.資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬實(shí)相符。資產(chǎn)清查1.每年定期對(duì)庭審設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)清查，核實(shí)設(shè)備的實(shí)際數(shù)量、使用狀況、存放地點(diǎn)等情況。2.資產(chǎn)清查工作由技術(shù)部門(mén)牽頭，各使用部門(mén)配合進(jìn)行。清查結(jié)束后，應(yīng)編制資產(chǎn)清查報(bào)告，對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出處理意見(jiàn)和建議。3.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和賬務(wù)處理。資產(chǎn)報(bào)廢1.當(dāng)庭審設(shè)備達(dá)到使用年限、出現(xiàn)嚴(yán)重故障無(wú)法修復(fù)或因技術(shù)更新等原因不再適用時(shí)，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)由使用部門(mén)提出，經(jīng)技術(shù)部門(mén)鑒定、財(cái)務(wù)部門(mén)審核、院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理，妥善處理，嚴(yán)禁私自處置報(bào)廢設(shè)備。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)庭審設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)庭審設(shè)備的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行抽查。2.技術(shù)部門(mén)應(yīng)定期向紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)匯報(bào)庭審設(shè)備管理工作情況，主動(dòng)接受監(jiān)督。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。考核評(píng)價(jià)1.將庭審設(shè)備管理工作納入法院工作人員績(jī)效考核體系，對(duì)設(shè)備使用人員、技術(shù)維護(hù)人員等相關(guān)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括設(shè)備使用規(guī)范執(zhí)行情況、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量、故障處理及時(shí)率、數(shù)據(jù)安全保護(hù)等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予