法庭硬件設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)法庭硬件設(shè)施的管理，確保法庭硬件設(shè)施的正常運(yùn)行，提高法庭的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本法庭內(nèi)所有硬件設(shè)施的管理，包括但不限于法庭建筑、辦公設(shè)備、庭審設(shè)備、安全設(shè)施等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：法庭硬件設(shè)施由專門的管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保設(shè)施的合理配置和有效使用。2.規(guī)范操作原則：使用人員應(yīng)按照規(guī)范的操作流程使用硬件設(shè)施，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)施損壞。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施的性能和安全性。4.責(zé)任追究原則：對(duì)因管理不善、操作不當(dāng)?shù)仍蛟斐捎布O(shè)施損壞或丟失的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、管理部門及職責(zé)（一）管理部門設(shè)立法庭硬件設(shè)施管理小組，由法庭庭長擔(dān)任組長，成員包括辦公室主任、技術(shù)人員等。管理小組負(fù)責(zé)法庭硬件設(shè)施的全面管理工作。（二）職責(zé)分工1.法庭庭長：全面負(fù)責(zé)法庭硬件設(shè)施管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策，協(xié)調(diào)解決管理工作中出現(xiàn)的重大問題。2.辦公室主任：負(fù)責(zé)制定和完善硬件設(shè)施管理制度，組織實(shí)施設(shè)施的采購、調(diào)配、維修等工作，監(jiān)督檢查設(shè)施的使用情況。3.技術(shù)人員：負(fù)責(zé)硬件設(shè)施的技術(shù)支持和維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)處理設(shè)施故障，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。4.使用人員：按照規(guī)定使用硬件設(shè)施，做好設(shè)施的日常清潔和保管工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。三、硬件設(shè)施采購管理（一）采購計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫硬件設(shè)施采購申請(qǐng)表，詳細(xì)說明采購設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.辦公室主任對(duì)采購申請(qǐng)表進(jìn)行審核，結(jié)合法庭實(shí)際情況和預(yù)算安排，提出審核意見，報(bào)法庭庭長審批。3.經(jīng)審批后的采購申請(qǐng)表交辦公室負(fù)責(zé)采購工作。（二）采購實(shí)施1.辦公室根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，選擇合適的采購渠道，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等工作。2.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行采購，確保采購的硬件設(shè)施符合質(zhì)量要求和法庭工作需要。3.采購合同簽訂后，采購人員應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保設(shè)施按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗(yàn)收1.硬件設(shè)施到貨后，由辦公室組織技術(shù)人員、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能等，確保設(shè)施符合采購合同要求。3.驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫手續(xù)。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)施，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、硬件設(shè)施使用管理（一）使用登記1.建立硬件設(shè)施使用登記制度，使用人員在使用設(shè)施前，應(yīng)填寫使用登記表，注明使用時(shí)間、設(shè)施名稱、使用人等信息。2.使用登記表應(yīng)妥善保管，以備查詢。（二）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照硬件設(shè)施的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)施的設(shè)置和參數(shù)。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告技術(shù)人員進(jìn)行處理。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)按照規(guī)定關(guān)閉設(shè)施電源，清理設(shè)施表面，將設(shè)施歸位。（三）借用管理1.因工作需要借用硬件設(shè)施的，應(yīng)填寫借用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到辦公室辦理借用手續(xù)。2.借用人員應(yīng)按照規(guī)定使用借用的設(shè)施，按時(shí)歸還。如因特殊原因不能按時(shí)歸還的，應(yīng)提前向辦公室說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用期間，借用人員負(fù)責(zé)設(shè)施的保管和安全，如因保管不善造成設(shè)施損壞或丟失的，由借用人員負(fù)責(zé)賠償。（四）共享管理1.對(duì)于一些通用性較強(qiáng)的硬件設(shè)施，可實(shí)行共享使用。使用部門如需共享設(shè)施，應(yīng)提前向辦公室提出申請(qǐng)。2.辦公室根據(jù)設(shè)施的使用情況和各部門的需求，合理安排共享時(shí)間，并通知相關(guān)部門。3.共享使用期間，使用部門應(yīng)按照規(guī)定使用設(shè)施，做好設(shè)施的維護(hù)和保管工作。五、硬件設(shè)施維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.技術(shù)人員應(yīng)定期對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行日常維護(hù)，包括清潔、檢查、保養(yǎng)等工作，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。2.使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告技術(shù)人員進(jìn)行處理。（二）定期維護(hù)1.制定硬件設(shè)施定期維護(hù)計(jì)劃，按照計(jì)劃對(duì)設(shè)施進(jìn)行全面維護(hù)和保養(yǎng)。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)施的硬件檢查、軟件升級(jí)、系統(tǒng)優(yōu)化等，確保設(shè)施的性能和安全性。3.每次定期維護(hù)后，技術(shù)人員應(yīng)填寫維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。（三）故障維修1.設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告技術(shù)人員。技術(shù)人員接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行故障診斷和排除。2.對(duì)于一般性故障，技術(shù)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.故障維修后，技術(shù)人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄故障原因、維修過程、維修結(jié)果等信息。（四）維修費(fèi)用管理1.硬件設(shè)施的維修費(fèi)用按照法庭財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理。2.維修費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)提供維修發(fā)票、維修記錄等相關(guān)憑證，經(jīng)審核后按照規(guī)定報(bào)銷。六、硬件設(shè)施安全管理（一）安全制度1.建立健全硬件設(shè)施安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全防范措施。2.定期對(duì)使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)，確保設(shè)施的安全使用。（二）防盜措施1.法庭內(nèi)應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施，如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等。2.加強(qiáng)對(duì)法庭出入口的管理，嚴(yán)格人員出入登記制度，防止無關(guān)人員進(jìn)入法庭。3.對(duì)貴重硬件設(shè)施，應(yīng)采取必要的防盜措施，如保險(xiǎn)柜存放、專人保管等。（三）防火措施1.法庭內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.加強(qiáng)對(duì)使用人員的消防安全教育，嚴(yán)禁在法庭內(nèi)吸煙和使用明火。3.定期組織消防演練，提高應(yīng)對(duì)火災(zāi)的能力。（四）數(shù)據(jù)安全1.建立硬件設(shè)施數(shù)據(jù)備份制度，定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并妥善保管備份數(shù)據(jù)。2.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備的管理，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露等情況發(fā)生。3.對(duì)涉及國家機(jī)密和當(dāng)事人隱私的數(shù)據(jù)，應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施。七、硬件設(shè)施資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.建立硬件設(shè)施資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)法庭內(nèi)所有硬件設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)施名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、使用部門等信息。2.資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬實(shí)相符。（二）資產(chǎn)清查1.定期對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行資產(chǎn)清查，核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等。2.資產(chǎn)清查結(jié)束后，填寫資產(chǎn)清查報(bào)告，對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。（三）資產(chǎn)處置1.對(duì)于閑置、報(bào)廢的硬件設(shè)