法務(wù)訴訟案件管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司法務(wù)訴訟案件的處理流程，提高應(yīng)對訴訟案件的能力，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司涉及的各類法務(wù)訴訟案件，包括但不限于合同糾紛、侵權(quán)糾紛、勞動爭議等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保訴訟活動合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)合同管理、風(fēng)險防控等工作，盡量減少訴訟案件的發(fā)生。3.及時處理原則：對訴訟案件及時響應(yīng)，積極采取措施，避免損失擴(kuò)大。4.保密原則：對訴訟案件涉及的商業(yè)秘密、敏感信息等嚴(yán)格保密。二、職責(zé)分工（一）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)訴訟案件的整體策劃與組織，制定訴訟策略。2.起草、審核相關(guān)法律文書，代表公司參與訴訟活動。3.與外部律師事務(wù)所溝通協(xié)調(diào)，選擇合適的律師團(tuán)隊。4.跟蹤訴訟案件進(jìn)展，及時向公司管理層匯報。（二）業(yè)務(wù)部門1.提供與訴訟案件相關(guān)的業(yè)務(wù)資料和信息。2.協(xié)助法務(wù)部門進(jìn)行案件調(diào)查、證據(jù)收集等工作。3.配合法務(wù)部門制定應(yīng)對措施，參與庭審等活動。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)訴訟案件所需費用的預(yù)算與審核。2.按照規(guī)定支付訴訟費用、律師費用等。3.對訴訟案件的財務(wù)影響進(jìn)行評估和分析。（四）管理層1.對重大訴訟案件進(jìn)行決策，提供必要的資源支持。2.監(jiān)督訴訟案件的處理過程，確保符合公司利益。三、訴訟案件的受理（一）案件來源1.法務(wù)部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)的可能引發(fā)訴訟的法律風(fēng)險。2.業(yè)務(wù)部門反饋的涉及法律糾紛的情況。3.收到的法院傳票、起訴狀等法律文書。（二）初步評估1.法務(wù)部門接到案件信息后，立即進(jìn)行初步評估，判斷案件的性質(zhì)、影響范圍、勝訴可能性等。2.根據(jù)評估結(jié)果，確定是否需要啟動訴訟程序，并及時向管理層匯報。（三）立案審批1.如需啟動訴訟程序，法務(wù)部門填寫《法務(wù)訴訟案件立案審批表》，詳細(xì)說明案件基本情況、訴訟請求、證據(jù)材料等。2.《法務(wù)訴訟案件立案審批表》經(jīng)法務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，報管理層審批。3.管理層根據(jù)審批表內(nèi)容，結(jié)合公司實際情況，做出是否立案的決定。四、訴訟案件的處理（一）律師團(tuán)隊選擇1.法務(wù)部門根據(jù)案件類型、復(fù)雜程度等因素，選擇合適的外部律師事務(wù)所。2.對擬合作的律師事務(wù)所進(jìn)行盡職調(diào)查，了解其信譽(yù)、專業(yè)能力、業(yè)績等情況。3.與選定的律師事務(wù)所簽訂委托代理合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)、收費標(biāo)準(zhǔn)等。（二）案件準(zhǔn)備1.法務(wù)部門與律師團(tuán)隊共同制定案件處理方案，明確工作目標(biāo)、步驟、時間節(jié)點等。2.業(yè)務(wù)部門按照要求提供相關(guān)業(yè)務(wù)資料和信息，協(xié)助法務(wù)部門和律師團(tuán)隊進(jìn)行證據(jù)收集、整理。3.法務(wù)部門起草、審核各類法律文書，如起訴狀、答辯狀、證據(jù)清單等。（三）庭審應(yīng)對1.律師團(tuán)隊負(fù)責(zé)組織庭審準(zhǔn)備工作，包括庭前證據(jù)交換、證人證言準(zhǔn)備等。2.法務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員參與庭審，按照分工進(jìn)行陳述、舉證、質(zhì)證等活動。3.庭審過程中，嚴(yán)格遵守法庭紀(jì)律，聽從法官指揮，積極維護(hù)公司合法權(quán)益。（四）案件調(diào)解1.在訴訟過程中，如具備調(diào)解條件，法務(wù)部門和律師團(tuán)隊?wèi)?yīng)積極與對方溝通協(xié)商，爭取達(dá)成調(diào)解協(xié)議。2.調(diào)解方案需報管理層審批，確保符合公司利益。3.如調(diào)解成功，及時簽訂調(diào)解協(xié)議，并監(jiān)督協(xié)議的履行。（五）上訴與再審1.如對一審判決結(jié)果不服，法務(wù)部門和律師團(tuán)隊?wèi)?yīng)在規(guī)定時間內(nèi)分析上訴的必要性和可行性。2.如需上訴，按照上訴程序準(zhǔn)備上訴材料，提交上訴狀。3.對再審案件，同樣要認(rèn)真準(zhǔn)備，積極爭取有利結(jié)果。五、訴訟案件的跟蹤與監(jiān)控（一）建立臺賬法務(wù)部門建立法務(wù)訴訟案件臺賬，詳細(xì)記錄案件基本信息、處理過程、進(jìn)展情況、費用支出等。（二）定期匯報1.法務(wù)部門每周向管理層匯報訴訟案件進(jìn)展情況，重大案件隨時匯報。2.匯報內(nèi)容包括案件最新動態(tài)、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等。（三）風(fēng)險預(yù)警1.根據(jù)案件進(jìn)展情況，法務(wù)部門及時識別潛在風(fēng)險，如證據(jù)不足、對方可能采取的新策略等。2.針對風(fēng)險點，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，并及時向管理層預(yù)警。六、訴訟案件的費用管理（一）費用預(yù)算1.法務(wù)部門根據(jù)訴訟案件的預(yù)計工作量、復(fù)雜程度等，編制訴訟案件費用預(yù)算。2.費用預(yù)算包括律師代理費、訴訟費、鑒定費、差旅費等。（二）費用審批1.訴訟案件費用支出需按照公司財務(wù)審批流程進(jìn)行審批。2.審批時，應(yīng)提供費用支出的依據(jù)、合同等相關(guān)材料。（三）費用控制1.法務(wù)部門和財務(wù)部門共同監(jiān)控訴訟案件費用支出情況，確保費用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.如因案件需要增加費用支出，需重新履行審批程序。七、訴訟案件的檔案管理（一）檔案收集1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)收集訴訟案件全過程形成的各類文件、資料、證據(jù)等，建立檔案。2.檔案內(nèi)容應(yīng)包括立案審批表、委托代理合同、法律文書、證據(jù)材料、庭審記錄、調(diào)解協(xié)議等。（二）檔案整理1.對收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理，按照時間順序、重要程度等進(jìn)行編號、裝訂。2.確保檔案資料完整、清晰、易于查閱。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案安全。2.按照檔案管理規(guī)定，定期對檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱訴訟案件檔案，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)法務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照、帶出檔案。八、獎懲措施（一）獎勵1.對在法務(wù)訴訟案件處理中表現(xiàn)出色，為公司挽回重大損失或取得顯著成果的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽(yù)證書、獎金、晉升機(jī)會等。（二）懲罰1.對因工作失誤