民政局圖書室管理制度總則1.目的本圖書室管理制度旨在規(guī)范民政局圖書室的管理，確保圖書資源的合理利用，為全體民政工作人員提供豐富的學(xué)習(xí)資料，促進(jìn)文化交流與知識(shí)提升，更好地服務(wù)于民政事業(yè)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于民政局全體工作人員。3.管理原則（1）服務(wù)至上原則：以滿足民政工作人員學(xué)習(xí)、工作需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的圖書借閱及相關(guān)服務(wù)。（2）科學(xué)管理原則：采用科學(xué)的分類方法對(duì)圖書進(jìn)行管理，便于查找、借閱和維護(hù)。（3）資源共享原則：鼓勵(lì)工作人員之間相互交流、共享圖書資源，提高圖書利用率。（4）安全保密原則：確保圖書資料的安全，防止遺失、損壞和泄密事件發(fā)生。圖書室管理架構(gòu)1.圖書室管理人員（1）設(shè)圖書室管理員[X]名，負(fù)責(zé)圖書室的日常管理工作，包括圖書登記、借閱登記、整理上架、圖書維護(hù)等。（2）管理員應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，熟悉圖書管理業(yè)務(wù)流程，具備一定的圖書分類知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作能力。2.管理職責(zé)分工（1）管理員負(fù)責(zé)圖書的日常管理工作，包括采購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收登記、上架整理、借閱登記、歸還檢查、圖書盤點(diǎn)等具體事務(wù)。（2）圖書室管理人員應(yīng)定期對(duì)圖書進(jìn)行清理和核對(duì)，確保圖書數(shù)量準(zhǔn)確、分類清晰、擺放整齊。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理圖書的損壞、遺失等情況。（3）負(fù)責(zé)向工作人員提供圖書借閱咨詢服務(wù)，解答關(guān)于圖書借閱、使用等方面的問題。積極收集工作人員對(duì)圖書資源和圖書室管理的意見和建議，及時(shí)反饋并協(xié)助改進(jìn)。圖書采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃制定（1）圖書室管理員應(yīng)根據(jù)民政工作實(shí)際需求、工作人員反饋以及各類政策法規(guī)更新情況，定期制定圖書采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)涵蓋政治理論、民政業(yè)務(wù)、法律法規(guī)、文化素養(yǎng)、專業(yè)技能等多個(gè)方面，確保圖書種類豐富、內(nèi)容全面。（2）采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)圖書的類別、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。2.圖書采購(gòu)實(shí)施（1）根據(jù)審核通過的采購(gòu)計(jì)劃，圖書室管理員通過多種渠道進(jìn)行圖書采購(gòu)。采購(gòu)渠道可包括出版社直接采購(gòu)、圖書供應(yīng)商采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)采購(gòu)、參加圖書展銷會(huì)等。（2）在采購(gòu)過程中，應(yīng)選擇正規(guī)、信譽(yù)良好的出版社和供應(yīng)商，確保圖書質(zhì)量。同時(shí)，要嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，按照預(yù)算進(jìn)行采購(gòu)，避免超支。3.圖書驗(yàn)收（1）圖書到貨后，圖書室管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、版本、質(zhì)量等是否與采購(gòu)訂單一致。（2）對(duì)驗(yàn)收合格的圖書，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，包括書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)、價(jià)格、入庫(kù)時(shí)間等信息，并按照?qǐng)D書分類法進(jìn)行分類上架。（3）對(duì)驗(yàn)收不合格的圖書，如存在缺頁(yè)、破損、質(zhì)量問題等，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求退換貨。圖書分類與編目1.圖書分類方法本圖書室采用[具體圖書分類法名稱]對(duì)圖書進(jìn)行分類，如《中國(guó)圖書館分類法》等。按照該分類法的類目體系，將圖書分為[具體大類名稱，如馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論，哲學(xué)、宗教，社會(huì)科學(xué)總論，政治、法律等]若干大類，每個(gè)大類下再細(xì)分若干小類，以便于圖書的管理和查找。2.圖書編目（1）對(duì)每一本入庫(kù)圖書，圖書室管理員應(yīng)按照編目規(guī)則進(jìn)行編目。編目信息應(yīng)包括圖書的基本信息（如書名、作者、出版社、出版日期等）、分類號(hào)、ISBN號(hào)、館藏信息（如館藏地、索書號(hào)、條碼號(hào)等）。（2）編目數(shù)據(jù)應(yīng)錄入圖書室管理系統(tǒng)，建立圖書數(shù)據(jù)庫(kù)，方便工作人員查詢和借閱。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)編目數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。圖書借閱管理1.借閱權(quán)限民政局全體工作人員均享有圖書借閱權(quán)。每人每次借閱圖書數(shù)量不得超過[X]本，借閱期限為[X]天。如有特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前向圖書室管理員申請(qǐng)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不得超過[X]天。2.借閱流程（1）工作人員前往圖書室借閱圖書時(shí)，應(yīng)先在圖書室管理系統(tǒng)中查詢所需圖書的館藏信息。（2）找到所需圖書后，填寫借閱登記表，包括姓名、部門、借閱日期、圖書書名、索書號(hào)等信息。（3）圖書室管理員根據(jù)借閱登記表進(jìn)行審核，確認(rèn)借閱權(quán)限和圖書狀態(tài)（是否可借）后，辦理借閱手續(xù)，將圖書交給借閱人員，并在圖書上加蓋借閱章。（4）借閱人員應(yīng)妥善保管所借圖書，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)圖書轉(zhuǎn)借，圖書室將收回圖書，并暫停轉(zhuǎn)借人員的借閱權(quán)限。3.歸還流程（1）借閱人員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還圖書。歸還圖書時(shí)，應(yīng)到圖書室辦理歸還手續(xù)。（2）圖書室管理員對(duì)歸還圖書進(jìn)行檢查，包括圖書是否完好無損、有無缺頁(yè)、污損等情況。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或遺失，借閱人員應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)進(jìn)行賠償。（3）確認(rèn)圖書無誤后，圖書室管理員在借閱登記表上注明歸還日期，并將圖書放回書架。圖書使用與維護(hù)1.使用要求（1）借閱人員應(yīng)愛護(hù)圖書，保持圖書清潔、完好，不得在圖書上隨意涂寫、批注、折疊、撕頁(yè)等。（2）圖書僅供在民政局內(nèi)部使用，不得帶出單位。如需查閱資料，可在圖書室閱讀，不得外借的圖書應(yīng)在圖書室指定區(qū)域內(nèi)閱讀。（3）借閱人員應(yīng)按照?qǐng)D書的使用說明正確使用圖書，不得擅自更改圖書內(nèi)容或結(jié)構(gòu)。2.維護(hù)措施（1）圖書室管理員應(yīng)定期對(duì)圖書進(jìn)行整理和維護(hù)，包括檢查圖書的擺放位置是否正確、書脊是否整齊、有無灰塵等。（2）對(duì)破損、老化的圖書，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或報(bào)廢處理。修補(bǔ)后的圖書應(yīng)重新進(jìn)行編目和上架，確保其正常使用。（3）定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)圖書數(shù)量與圖書數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄是否一致。如發(fā)現(xiàn)圖書遺失或差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。圖書室開放時(shí)間與環(huán)境管理1.開放時(shí)間圖書室每周開放時(shí)間為[具體開放天數(shù)，如周一至周五]，每天開放時(shí)間為[具體時(shí)間段，如上午9:0012:00，下午13:3017:00]。如遇特殊情況需要調(diào)整開放時(shí)間，將提前通知全體工作人員。2.環(huán)境管理（1）保持圖書室環(huán)境整潔、安靜，室內(nèi)應(yīng)通風(fēng)良好、光線充足。（2）工作人員應(yīng)自覺遵守圖書室的環(huán)境管理規(guī)定，不得在室內(nèi)吸煙、吃零食、大聲喧嘩等。（3）圖書室應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保圖書資料的安全。定期對(duì)消防器材進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證其性能良好。圖書資源共享與交流1.內(nèi)部共享鼓勵(lì)民政工作人員之間相互交流圖書資源，分享閱讀心得和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。工作人員可通過在圖書室管理系統(tǒng)中留言、組織讀書交流活動(dòng)等方式進(jìn)行互動(dòng)。2.與外部交流（1）積極與其他單位的圖書室建立圖書交換或共享機(jī)制，拓寬圖書資源渠道。定期與相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào)，開展圖書交換活動(dòng)，豐富圖書室的圖書種類。（2）關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和學(xué)術(shù)研究成果，參加各類圖書展覽、學(xué)術(shù)研討會(huì)等活動(dòng)，了解最新的圖書信息和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。及時(shí)將相關(guān)信息反饋回圖書室，為采購(gòu)決策提供參考。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定（1）未按時(shí)歸還圖書且未辦理續(xù)借手續(xù)的。（2）轉(zhuǎn)借圖書給他人的。（3）在圖書上隨意涂寫、批注、折疊、撕頁(yè)等，造成圖書損壞的。（4）擅自將圖書帶出單位的。（5）其他違反本圖書室管理制度的行為。2.處理措施（1）對(duì)于一般違規(guī)行為，如未按時(shí)歸還圖書，圖書室管理員應(yīng)及時(shí)提醒借閱人員歸還圖書。如經(jīng)提醒后仍未按時(shí)歸還，將暫停其借閱權(quán)限[X]天。（2）對(duì)于轉(zhuǎn)借圖書、損壞圖書、擅自帶出單位等較嚴(yán)重的違規(guī)行為，借閱人員應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)進(jìn)行賠償，并在全局范圍內(nèi)進(jìn)